Справка из Архива города Москвы (далее – Архив) требуется в самых разных ситуациях: при оформлении наследства, при подтверждении права собственности, при подготовке к суду, при получении государственных льгот и т.д. В статье подробно описаны все этапы получения справки, необходимые документы, сроки, стоимость и полезные рекомендации.

Что такое справка из Архива Москвы?

Справка – это официальное подтверждение наличия (или отсутствия) определённого документа в фондах Архива. В ней указываются:

• Наименование и инвентарный номер запрашиваемого документа;
• Дата и место его создания;
• Краткое содержание (если требуется);
• Подтверждение, что документ находится в архиве и доступен для ознакомления.

Где находится Архив города Москвы?

Главный архив расположен по адресу:

Для жителей регионов доступны также филиалы Архива в Тверском, Сокольническом и других районах.

Кому может потребоваться справка?

1. Гражданам при оформлении наследства.
2. Юридическим лицам при проверке прав собственности.
3. Судебным органам – в качестве доказательства.
4. Госслужбам – при получении субсидий, льгот и пр.

Какие документы нужны для получения справки?

Список может немного отличатся в зависимости от типа запрашиваемого документа, но в большинстве случаев требуется следующее:

Обязательные документы

• Заявление (бланк № А‑01, доступен на сайте Архива).
• Паспорт заявителя (оригинал + копия).
• Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому материалу (например, свидетельство о праве наследования, судебное решение, договор купли‑продажи).
• Квитанция об уплате госпошлины (если справка платная).

Дополнительные документы (по запросу)

• Доверенность, если запрос подаёт представитель.
• Справка из другого архива о том, что документ не найден (при необходимости подтверждения отсутствия).
• Техническое задание (если требуется копия или отсканированный вариант).

Пошаговая инструкция получения справки

Шаг 1. Подготовка запроса

1. Определите точное название и, если возможно, инвентарный номер документа;
2. Скачайте бланк заявления здесь и заполните его.
3. Соберите все необходимые копии документов.

Шаг 2. Оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от типа справки:

• Справка о наличии/отсутствии – 300 руб.
• Справка с копией документа – 500 руб.
• Экспресс‑выпуск (в течение 3‑х рабочих дней) – 800 руб.

Оплатить можно:

• Через банковскую карту на сайте Архива (раздел «Оплата услуг»);
• В кассе Архива наличными (получаете кассовый чек).

Шаг 3. Подача заявления

Есть три способа:

• Лично – зайдите в главное здание или любой филиал, предъявите оригиналы и копии, оплатите госпошлину (если ещё не сделали онлайн).
• Почтой – отправьте пакет документов заказным письмом с описью вложения на адрес Архива.
• Онлайн – заполните электронную форму здесь, загрузите сканы документов и оплатите онлайн.

Шаг 4. Ожидание обработки

Сроки зависят от нагрузки архива и выбранного типа услуги:

• Стандартная справка – 5‑10 рабочих дней.
• Экспресс‑выпуск – до 3 рабочих дней.
• Справка с копией – 7‑12 дней.

Шаг 5. Получение справки

После готовности вы получите уведомление (SMS/Email). Справку можно:

• Забрать лично (предъявив паспорт и чек).
• Получить по почте (при подаче заявки по почте).
• Скачать в личном кабинете на сайте, если запрос был онлайн.

Как оформить запрос онлайн (подробно)

1. Зайдите на официальный сайт Архива и нажмите «Электронные услуги» → «Запрос справки».
2. Авторизуйтесь через Госуслуги или создайте личный кабинет.
3. Заполните форму:
   • Тип справки (наличие, копия, экспресс).
   • Данные о документе (название, период, архивный фонд).
   • Контактные данные.
4. Загрузите сканы:
   • Паспорт (страница с фото).
   • Документ, подтверждающий интерес.
   • Доверенность (если требуется).
5. Оплатите госпошлину картой через интегрированную платёжную систему.
6. Подтвердите запрос и сохраните номер заявки.
7. Следите за статусом в личном кабинете – система будет присылать уведомления о каждом этапе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить справку без оригинала запрашиваемого документа?

Да. Достаточно предоставить документ, подтверждающий ваш интерес (например, судебное решение). При отсутствии такового справка может быть выдана только в виде «о наличии/отсутствии», без копий.

Вопрос 2: Как узнать инвентарный номер нужного документа?

Для этого:

• Обратитесь в службу справочной информации Архива по телефону +7 (495) -23‑45‑67.
• Лично посетите архив и воспользуйтесь каталогом онлайн (поиск по ключевым словам).

Вопрос 3: Что делать, если справка нужна в суд в течение 24 часов?

Оформляйте экспресс‑выпуск и указывайте в заявлении «неотложный запрос». При подтверждении срочности (например, копия судебного приказа) справка может быть готова в течение 24 часов.

Вопрос 4: Можно ли получить справку на иностранном языке?

Да. При подаче заявления укажите «язык справки – английский/немецкий» и оплатите дополнительную услугу (около 400 руб.). Перевод выполняет аккредитованный переводчик Архива.

Вопрос 5: Как отменить уже поданную заявку?

Если заявка ещё не находится в стадии «Обработка», её можно отменить через личный кабинет сайта или позвонив в справочную службу. Возврат госпошлины производится в течение 5‑7 рабочих дней.

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность контактных данных – телефон и адрес могут изменяться.
• Сохраняйте квитанцию об оплате – без неё справка не будет выдана.
• Если вам нужна копия документа, уточняйте формат копии (печатная, электронная, скан‑копия).
• Для ускорения процесса подготовьте полный пакет документов заранее, чтобы не приходилось возвращаться в архив.
• При работе с архивными материалами соблюдайте правила обращения – не допускайте повреждения оригиналов.

Контактная информация

Получение справки в Архиве города Москвы – процесс, который при правильной подготовке занимает минимум времени и усилий. Главное – собрать полный пакет документов, правильно оформить заявление и выбрать удобный способ подачи (лично, по почте или онлайн). При соблюдении всех рекомендаций вы получите официальную справку в нужные сроки и без лишних проблем.

Помните: архивные документы – ценное историческое наследие, поэтому относитесь к ним с уважением и следуйте установленным правилам обращения.