Архив Министерства обороны (МО РФ) хранит огромное количество документов‚ связанных с военной службой‚ боевыми действиями‚ наградами‚ воинскими частями и личными делами военнослужащих. Получить из него нужную справку или выписку можно несколькими способами: через портал Госуслуги‚ официальный сайт архива‚ личное обращение или почтой. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ которая поможет вам оформить запрос правильно и быстро.
Основные способы подачи запроса
- Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) – самый удобный онлайн‑вариант.
- На официальном сайте Федерального архивного агентства (Росархив) – подача электронного заявления через форму обратной связи.
- Личное обращение в читальный зал архива – подходит‚ если вам нужно работать с оригиналами документов.
- Почтовое отправление – классический способ‚ удобный для тех‚ кто не может посетить архив лично.
Запрос через портал Госуслуги
- Авторизация – зайдите на www.gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет (логин/пароль‚ подтверждённый через СНИЛС или электронную подпись).
- Поиск услуги – в строке поиска введите слово «архив» или «архивная справка». Система предложит услугу «Получение архивных справок и документов из фондов Федерального архивного агентства».
- Заполнение заявления – укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Цель запроса (например‚ подтверждение службы родственника‚ получение награды и т.д.);
- Конкретные сведения‚ которые нужны (номер воинской части‚ период службы‚ фамилия‚ имя‚ отчество и т.п.);
- При необходимости – приложите скан копии документа‚ удостоверяющего личность (паспорт) и‚ если запрос от имени третьего лица‚ доверенность.
- Отправка и получение номера обращения – после отправки вы получите регистрационный номер (например‚ 2026/123456). Сохраните его – он понадобится для отслеживания статуса.
- Ожидание ответа – стандартный срок рассмотрения составляет до 30 рабочих дней. Ответ приходит в личный кабинет на портале Госуслуг в виде электронного документа (PDF) или уведомления о необходимости предоставить дополнительную информацию.
Запрос на официальном сайте Росархива
- Перейдите на сайт rosarhiv.ru.
- В разделе «Обращения граждан» выберите форму «Электронное обращение».
- Заполните поля‚ аналогичные тем‚ что указаны в пункте 1 выше (ФИО‚ цель запроса‚ детали документа).
- Прикрепите скан паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Нажмите кнопку «Отправить». Система сгенерирует номер обращения‚ который будет отображаться в личном кабинете на сайте.
- Ответ будет направлен на указанный e‑mail или размещён в личном кабинете.
Личное обращение в архив
Если вы предпочитаете работать с оригиналами или нуждаетесь в консультации архивариуса‚ выполните следующие шаги:
- Уточните часы работы и адрес читального зала Государственного архива Министерства обороны (обычно расположен в Москве‚ ул. Профсоюзная‚ д. 82‚ корп. 2).
- Подготовьте паспорт и‚ если запрос от имени другого лица‚ нотариально заверенную доверенность.
- Придя в архив‚ подойдите к стойке «Информационно‑справочный центр» и заполните бланк заявления на выдачу архивной справки.
- Получите квитанцию о приёме заявления с номером и датой.
- Дождитесь изготовления справки (обычно от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности запроса) и заберите её лично или запросите отправку почтой.
Почтовый запрос
Для тех‚ кто не может посетить архив лично или воспользоваться онлайн‑услугами‚ подходит письменный запрос:
- Напишите официальное письмо на имя руководителя Государственного архива Министерства обороны.
- В письме укажите:
- ФИО полностью;
- Дата и место рождения;
- Паспортные данные (серия‚ номер‚ кем выдан‚ когда);
- Контактный адрес и телефон;
- Подробное описание запрашиваемого документа (например‚ «справка о прохождении военной службы в части № 12345 с по »);
- Цель получения справки (пенсия‚ награды‚ наследство и т.д.).
- К письму приложите копию паспорта (страница с фото и данными) и‚ если требуется‚ доверенность.
- Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива (указан на сайте).
- Сохраните копию отправленного письма и квитанцию о почтовой отправке – они понадобятся для подтверждения факта подачи запроса.
- Ожидайте ответ в течение 30 дней; он придёт заказным письмом на указанный вами адрес.
- Точность данных – указывайте полные ФИО‚ даты рождения‚ номера воинских частей‚ периоды службы. Чем точнее информация‚ тем быстрее архивариус найдёт нужное дело.
- Цель запроса – чётко сформулируйте‚ зачем вам нужна справка (например‚ «для получения государственной награды»‚ «для подтверждения права на льготы»). Это помогает определить тип выдаваемого документа.
- Сопроводительные документы – всегда прилагайте копию паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность или документ‚ подтверждающий ваше право запрашивать информацию о третьем лице (например‚ свидетельство о смерти родственника).
- Форма обращения – используйте официально утверждённый бланк (доступен на сайте архива) или следуйте структуре‚ предложенной в электронной форме на портале Госуслуг.
- Сохранение номера обращения – независимо от выбранного способа‚ сохраните регистрационный номер; он понадобится для проверки статуса и получения ответа.
- Срок рассмотрения запроса – не более 30 рабочих дней с даты регистрации обращения.
- Выдача стандартных архивных справок (о службе‚ наградах‚ воинском звании) – бесплатно для граждан РФ. Платными могут быть только услуги по срочному изготовлению‚ заверению копий или работе с редкими фондами.
- Если запрос требует дополнительных исследований (например‚ поиск в фондах‚ не оцифрованных)‚ срок может быть продлён‚ но архив обязан уведомить вас о причинах задержки.
- Единый портал государственных и муниципальных услуг: www.gosuslugi.ru
- Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив): rosarhiv.ru
- Контактная информация Государственного архива Министерства обороны: garf.ru (раздел «Обращения граждан»)
- Инструкция по подаче запроса через Госуслуги (видео): YouTube‑канал Госуслуг
Что указывать в запросе‚ чтобы избежать отказа
Чтобы ваш запрос был обработан без задержек‚ соблюдайте следующие рекомендации:
Сроки и стоимость
Согласно действующему законодательству:
Полезные ссылки
Сделать запрос в архив Министерства обороны Российской Федерации достаточно просто‚ если знать‚ какие каналы связи доступны и какие данные необходимо предоставить. Наиболее удобный способ – подача заявления через портал Госуслуги‚ однако при необходимости можно воспользоваться личным визитом‚ почтой или электронной формой на сайте Росархива. Следуя представленной инструкции‚ вы minimise риски отказа и получите нужную архивную справку в установленные сроки.
Удачной работы с архивными документами!