Самое главное помнить, что обращение в архив Министерства внутренних дел (МВД) требует чёткой подготовки и знания процедуры. Ниже представлен пошаговый алгоритм, который поможет вам получить нужные сведения быстро и без лишних затруднений.
Когда может понадобиться архив МВД?
- Получение справки о судимости (или её отсутствии) для трудоустройства, учёбы или выезда за границу;
- Запрос копий уголовных дел, протоколов, постановлений по личным или родственным делам;
- Поиск информации о службе в органах внутренних дел (служебная характеристика, выписка из личного дела);
- Архивные данные для genealogical research, судебных разбирательств или исторических исследований.
Подготовка документов
Перед подачей заявления соберите следующий пакет:
- Заявление установленного образца (можно скачать на официальном сайте МВД или получить в отделе архива);
- Копия паспорта (страница с фото и пропиской);
- Документ, подтверждающий цель запроса (например, трудовой договор, вызов из учебного заведения, судебное постановление);
- Если запрос от имени третьего лица – доверенность, заверенная нотариусом;
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если предусмотрена тарифом).
Очень важно чтобы ответ был на русском языке. Все формы и сопроводительные письма должны заполняться на русском; иначе заявление может быть возвращено на доработку.
Способы подачи запроса
Личное посещение архива
Наиболее надёжный способ – прийти в отдел архива МВД по месту регистрации или в центральный архив (г. Москва, ул. Вавилова, д. 19).
- Часы работы: пн‑пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00);
- Необходимо взять талон электронной очереди (можно получить на месте или предварительно записаться через сайт);
- После приёма документов вам выдадут расписку с номером входящего заявления и ориентировочным сроком рассмотрения.
Отправка почтой
Если личный визит невозможен, отправьте заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
- Укажите в сопроводительном письме полные реквизиты отправителя и получателя;
- Приложите копии всех документов (оригиналы не отправляйте);
- Сохраните квитанцию о отправке и трек‑номер для отслеживания.
Электронный запрос (через портал Госуслуг или сайт МВД)
Некоторые региональные отделения принимают заявления в электронном виде.
- Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru;
- Выберите услугу «Запрос справки из архива МВД»;
- Загрузите сканы документов в требуемом формате (PDF, JPEG, размер не более 5 МБ);
- Оплатите пошлину онлайн (если требуется);
- Получите электронное уведомление о принятии заявления и дальнейшие инструкции.
Сроки рассмотрения и получения ответа
Стандартный срок – от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива. В срочных случаях (например, для выезда за границу) можно ускорить процесс, оплатив экспресс‑тариф (обычно увеличивает стоимость в 1,5–2 раза).
Стоимость услуг
| Тип справки | Стоимость (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Справка об отсутствии судимости | 300–500 | Срок действия 3 месяца |
| Копия уголовного дела (до 50 листов) | 800–1200 | За каждый дополнительный лист – +15 руб. |
| Выпичка из личного дела сотрудника МВД | 600–900 | Требуеться согласие субъекта данных |
| Архивная справка для genealogical research | 400–700 | Может потребоваться дополнительное подтверждение родства |
Что делать, если ответ задерживается?
- Проверьте статус заявления через личный кабинет на портале Госуслуг (если подавали онлайн) или по номеру входящего заявления (полученному при личной подаче);
- При отсутствии ответа более 30 дней направьте письменную претензию в отдел архива с копией заявления и квитанцией об оплате;
- Если претензия не дала результата – обратитесь в вышестоящую инстанцию (главное управление МВД по региону) или в прокуратуру с жалобой на нарушение срока предоставления информации.
Полезные советы
- Всегда делайте копии отправленных документов и храните их до получения ответа;
- При личном визите приходите за 15–20 минут до начала работы – это сократит время ожидания в очереди;
- Если запрос касается родственника, уточните, нужно ли согласие на обработку персональных данных (в некоторых случаях достаточно документа о родстве);
- Сохраняйте скриншоты подтверждения отправки электронного заявления – они могут понадобиться при споре;
- Не забывайте указать точный ФИО, дату рождения и место регистрации запрашиваемого лица – ошибки в этих данных ведут к задержкам или отказам.
Контактные данные центрального архива МВД
Адрес: 119049, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19, стр. 1
Телефон справочной службы: +7 (495) -23-45-67
Электронная почта: archive@mvd.ru
Сайт: https://mvd.ru/archive