Справка из архива об образовании (иногда называют архивной справкой или выпиской из архивных документов) подтверждает факт обучения, получения диплома, аттестата или иной квалификации в учебном заведении, которое уже не существует в прежнем виде (реорганизовано, закрыто, переведено в другой статус). Такая справка часто требуется при:

• трудоустройстве за рубежом;
• поступлении в магистратуру/аспирантуру;
• нострификации диплома;
• оформлении государственных льгот и субсидий.

Где искать архивные документы об образовании?

Документы хранятся в архиве учебного заведения или в федеральных/региональных государственных архивах, которые являются правопреемниками организации. Ниже – основные источники по странам СНГ:

Страна	Орган, отвечающий за выдачу	Сайт
Казахстан	Электронное правительство (eGov.kz)	eGov.kz – Выдача архивных справок
Россия	Федеральный центр государственных архивов (СИЦ ФГГА)	СИЦ ФГГА – Подтверждение образования
Узбекистан	Единый портал интерактивных государственных услуг (my.gov.uz)	my.gov.uz – Архивная справка об образовании

Правовые основы

В каждой стране процесс регулируется отдельными нормативными актами:

• Казахстан – Закон «Об электронных государственных услугах» и постановления о выдаче архивных справок.
• Россия – Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и методические указания СИЦ ФГГА.
• Узбекистан – Закон «Об электронных государственных услугах» и регламент работы архивов высшего и среднего специального образования.

Способы получения справки

3.1 Онлайн (через портал государственных услуг)

Самый быстрый способ – подать заявку через официальный портал. Ниже – пошаговые инструкции для каждой страны.

Казахстан (eGov.kz)

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет eGov.kz.
2. В разделе «Услуги» → «Выдача архивных справок» нажмите «Заказать услугу онлайн».
3. Заполните обязательные поля (ФИО, ИИН, контактный телефон, название учебного заведения, период обучения).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
5. Подпишите заявку электронной цифровой подписью (ЭЦП) или СМС‑паролем.
6. Отслеживайте статус в личном кабинете; после обработки получите электронный документ и/или инструкцию по получению бумажной копии.

Россия (Госуслуги)

1. Перейдите на Госуслуги и авторизуйтесь через ЕСИА.
2. В поиске услуг введите «архивная справка об образовании».
3. Выберите нужный тип справки (высшее, среднее специальное, начальное).
4. Заполните форму: ФИО, СНИЛС, название учебного заведения, годы обучения, цель получения справки.
5. Загрузите скан паспорта и, если запрос делается от имени юридического лица – доверенность.
6. Подтвердите заявку электронной подписью (КЭП) или через СМС‑код.
7. После обработки получите электронный документ в личном кабинете и/или уведомление о готовности к выдаче в архиве.

Узбекистан (my.gov.uz)

1. Зайдите на my.gov.uz и выполните регистрацию/авторизацию.
2. В каталоге услуг найдите «Архивная справка об образовании».
3. Заполните форму: ФИО, ИНН/ПИНФЛ, учебное заведение, годы обучения.
4. Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
5. Оплатите услугу (если предусмотрена плата) через онлайн‑платёж.
6. Ожидайте формирования электронного документа; при необходимости получите бумажный вариант в отделении архива.

3.2 Лично в архиве (офисный способ)

Если онлайн‑запрос невозможен (отсутствие ЭЦП, проблемы с интернет‑доступом), справку можно получить в самом архиве.

1. Подготовьте заявление в произвольной форме. В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя (или представителя);
   • паспортные данные;
   • полные реквизиты учебного заведения (название, адрес, ИНН);
   • период обучения и полученную квалификацию;
   • цель получения справки.
2. Соберите копии подтверждающих документов:
   • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • документы, подтверждающие факт обучения (аттестат, диплом, выписка из зачетной книжки);
   • при обращении от имени юридического лица – доверенность, уставные документы.
3. Подайте заявление и копии в приёмную комиссии архива (в России – в отдел «Документы об образовании», в Казахстане – в отдел «Выдача архивных справок», в Узбекистане – в отдел «Архивные справки»).
4. Оплатите государственную пошлину (размер зависит от региона, обычно от 300 до 1500 тенге/рублей/сумов).
5. Получите расписку и срок выполнения (в среднем 5‑15 рабочих дней).
6. При готовности получите оригинал справки и, при необходимости, копию.

3.3 По почте (для отдалённых регионов)

Для граждан, находящихся в отдалённых населённых пунктах, предусмотрен способ отправки заявки и получения справки по почте;

1. Составьте заявление в произвольной форме (см. пункт 3.2).
2. Сделайте заверенные копии паспорта и подтверждающих документов (нотариальная заверка не обязательна, но ускорит процесс).
3. Отправьте пакет документов заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
4. Оплатите пошлину банковским переводом (укажите реквизиты, указанные на сайте архива).
5. После обработки архив вышлет готовую справку заказным письмом обратно.

Какие документы нужны?

Документ	Для физического лица	Для юридического лица / представителя
Удостоверение личности	Паспорт РФ/Казахстан/Узбекистан (скан)	Паспорт представителя + доверенность (нотариальная)
Справка/документ, подтверждающий обучение	Копия диплома, аттестата, зачетной книжки	Копии документов заявителя
Заявление	Произвольная форма (ФИО, данные учебного заведения, цель)	Форма от организации + доверенность
Электронная подпись / СМС‑пароль	Для онлайн‑запроса	Тоже требуется
Оплата пошлины	Квитанция об оплате (банковский перевод, онлайн‑платёж)	Тоже

Сроки и стоимость

Точные сроки зависят от конкретного архива, но в среднем:

• Онлайн‑запрос: 3‑7 рабочих дней после подачи заявки.
• Личный визит: 5‑15 дней (в зависимости от загруженности архива).
• Почтовый запрос: 10‑20 дней + время доставки.

Стоимость услуги (по состоянию на 2026 год):

• Казахстан – от 300 тенге до 1500 тенге.
• Россия – от 300 рублей (при наличии ЭЦП) до 1500 рублей (в бумажном виде).
• Узбекистан – от 20 000 сум до 80 000 сум.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому нужна архивная справка, если у меня уже есть диплом?

Справка подтверждает, что документ действительно был выдан и хранится в официальном архиве. Это требуется, когда оригинал диплома утерян, подделан, либо при проверке подлинности в иностранных учреждениях.

Можно ли получить справку, если учебное заведение уже не существует?

Да. При реорганизации документы передаются правопреемнику (новому вузу, государственному архиву). Архивный запрос направляется именно в этот правопреемник.

Нужна ли нотариальная заверка копий документов?

Для онлайн‑запросов – нет, достаточно сканов. При отправке по почте нотариальная заверка ускорит процесс, но не является обязательной, если к заявлению приложены оригиналы копий.

Можно ли получить справку за границей?

В большинстве стран СНГ справку можно оформить через консульские представительства, которые принимают электронные заявки и пересылают их в соответствующий архив.

Что делать, если архив не может найти мои документы?

Уточните у учебного заведения (если оно существует) – они могут предоставить справку‑копию.
Запросите справку о том, что документы отсутствуют (это тоже официальный документ).
При необходимости обратитесь в суд с иском о восстановлении записи.

Полезные ссылки

• eGov.kz – Выдача архивных справок (Казахстан)
• Госуслуги – Федеральный портал (Россия)
• my.gov.uz – Архивная справка об образовании (Узбекистан)
• СИЦ ФГГА – Подтверждение образования (Россия)
• КонсультантПлюс – Нормативные акты по архивным справкам (Россия)

Важно: перед подачей заявки проверьте, что у вас есть актуальная Электронная цифровая подпись (ЭЦП) или СМС‑пароль. Без них онлайн‑запрос будет отклонён.

Получение справки из архива об образовании – процесс, который можно выполнить полностью онлайн, через личный визит в архив или по почте. Ключевые шаги одинаковы для всех стран: собрать документы, оформить заявление, оплатить пошлину и ждать готовности справки. При правильном подготовительном этапе срок получения обычно не превышает две недели, а стоимость остаётся умеренной.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в службу поддержки соответствующего портала (eGov.kz, Госуслуги, my.gov.uz) – они помогут уточнить детали именно для вашего региона.