Вопросы обращения в архив Управления образования города Калуги возникают у жителей регулярно: кому-то нужна справка об обучении для пенсии‚ кому-то — дубликат аттестата или диплома‚ а кто-то занимается генеалогическим исследованием. Важно сразу разграничить два понятия: текущий архив самого Управления (делопроизводство) и государственные/муниципальные архивы‚ где хранятся фонды закрытых или реорганизованных учебных заведений.
В этой статье мы подробно разберем структуру хранения документов‚ актуальные адреса‚ телефоны и порядок получения справок на 2026 год.
Управление образования города Калуги: контакты и функции
Управление образования города Калуги, это структурное подразделение Администрации городского округа город Калуга. Оно осуществляет управленческие функции‚ но не является архивным учреждением с открытыми читальными залами для граждан. Здесь хранятся дела текущего делопроизводства и дела за последние годы (обычно 5–10 лет до передачи в архив).
Реквизиты и юридический адрес
- Полное наименование: Управление образования города Калуги
- ИНН: 4026005900
- КПП: 402701001
- ОГРН: 1024001188474
- ОКПО: 02107044
Адреса размещения (по данным открытых реестров и справочников)
В разные годы указывались разные адреса. На текущий момент основным адресом Администрации города Калуги (где располагается Управление) является:
- Адрес Администрации: г. Калуга‚ ул. Платова‚ 22.
- Ранее указанные адреса Управления: ул. Луначарского‚ 33 (часто встречается в справочниках 2ГИС и GosRegion как «Органы управления образованием»); ул. Дзержинского (юридический адрес на 2002 год при регистрации).
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте кабинет и часы приема по телефону‚ так как структура подразделений может меняться.
Телефоны для справок
Единый справочный телефон Администрации города Калуги: +7 (4842) -0-XX-XX (точные добавочные номера отдела кадров/делопроизводства Управления образования лучше уточнять на официальном сайте kaluga.ru в разделе «Структура органа» -> «Управление образования» -> «Телефонный справочник»).
Где на самом деле хранятся старые документы? (Архивные учреждения)
Если учебное заведение (школа‚ техникум‚ колледж‚ детский сад) закрылось‚ реорганизовалось или переименовалось более 10–15 лет назад‚ личные дела учеников и студентов (журналы учета‚ личные карточки‚ описи к зачеточным книжкам) передаются на хранение в специализированные архивы.
А. Государственный архив Калужской области (ГАКО)
Главное архивное хранилище региона. Здесь концентрируются фонды закрытых государственных учебных заведений (школ‚ техникумов‚ училищ‚ вузов области).
- Адрес: г. Калуга‚ ул. Баррикад‚ 172.
- Сайт: arhiv.kaluga.ru (Портал «Архивы России» для Калужской области).
- Что хранится: Дела до 1990-х годов‚ фонды закрытых техникумов‚ училищ‚ школ-интернатов‚ детских домов.
- Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Требуется предварительная запись!
Б. МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»
Хранит документы муниципальных учреждений‚ закрытых по решению Администрации города Калуга (городские школы‚ детские сады‚ дома творчества‚ спортивные школы).
- Адрес: г. Калуга‚ ул. Баумана‚ 26а (по данным 2ГИС и портала Архивы России).
- Ведомственность: Управление по делам архивов Калужской области / Департамент культуры администрации г. Калуги.
- Что хранится: Личные дела учеников закрытых городских школ‚ дошкольных учреждений‚ допобразования.
- Контакты: Телефоны указаны на портале archives.gov.ru в карточке МКУ «Муниципальный архив г. Калуги».
Алгоритм действий: Как получить справку или дубликат документа
- Определите статус учебного заведения.
- Действует: Обращайтесь напрямую в школу/колледж (секретарь‚ завуч) или в Управление образования (если заведение перешло в ведомственность другого органа).
- Закрыто/Реорганизовано: Переходите к пункту 2.
- Узнайте‚ в какой архив передано дело.
- Можно позвонить в Управление по делам архивов Калужской области (телефоны на сайте arhiv.kaluga.ru) — они ведут единый учет фондов.
- Проверить можно через информационную систему «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел «Поиск по фондам» -> введите название школы/колледжа.
- Подготовьте пакет документов.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документ‚ подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась.
- Заявление (пишется на месте или заранее по форме архива).
- Платежное поручение об оплате госпошлины (для дубликатов документов об образовании, 300 руб.‚ за справки — тарифы архива). Важно: Справки из архивов для пенсионного фонда (СФР) часто выдаются бесплатно или по льготному тарифу при наличии запроса от СФР.
- Подача запроса.
- Лично: В читальном зале архива (ГАКО или Муниципальный архив).
- По почте: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа.
- Через Госуслуги: Услуга «Получение справки из архива» (доступна не во всех регионах в полном объеме‚ но запрос можно направить через форму обратной связи на сайте архива).
- Через МФЦ: Некоторые услуги по архивным справкам доступны в «Мои Документы».
Типовые запросы и сроки исполнения
| Тип документа | Где искать/заказывать | Срок готовности (закон) | Примечания |
|---|---|---|---|
| Дубликат аттестата / диплома (закрытое заведение) | ГАКО или Муниципальный архив г. Калуги | До 30 дней (ст. 62 ФЗ «Об архивном деле») | Выдается на бланке строгой отчетности с печатью архива. Имеет силу оригинала. |
| Справка об обучении (для ПФР/СФР‚ суда‚ нотариуса) | Архив-хранилище фонда | До 30 дней | Лучше заказывать по официальному запросу организации (СФР‚ суд) — быстрее и часто бесплатно. |
| Справка об обучении (для личных нужд‚ визы‚ родословная) | Архив-хранилище фонда | До 30 дней | Платная услуга. Требуется паспорт. |
| Выписка из личного дела / журнал учета | Архив-хранилище фонда | До 30 дней | Выдается только лицу‚ чье дело‚ или нотариусу/суду по запросу. |
| Справка из Управления образования (текущий год‚ действующие школы) | Управление образования г. Калуги / Сама школа | Сразу или до 3-5 дней | Если школа работает — быстрее пойти в школу. |
Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Федеральная информационная система. Позволяет найти архив-хранилище по названию организации (школы‚ колледжа). Введите в поиск: «Школа №Х Калуга» или «Техникум Калуга».
- Сайт Государственного архива Калужской области — Справочники фондов‚ контакты читального зала‚ реквизиты для оплаты услуг.
- Официальный сайт Администрации г. Калуги, Раздел «Управление образования»: актуальные приказы‚ контакты специалистов‚ реестр учебных заведений.
- Госуслуги — Раздел «Образование» -> «Получение дубликата документа об образовании» (если заведение действует или данные оцифрованы).
Частые ошибки и советы
⚠️ Важные нюансы:
- Не идите в Управление образования за старыми справками. Там нет физических журналов 1980-х годов. Вас перенаправят в архив (ул. Баррикад‚ 172 или ул. Баумана‚ 26а).
- Уточняйте название заведения на год окончания. Школа № 5 в 1985 году могла называться «Средняя общеобразовательная школа № 5»‚ а в 2000-м — «Лицей № 5»‚ а сейчас — «МБОУ «Лицей № 5». В архиве фонд ищется по историческому названию на момент выпуска.
- Фото/сканы паспорта по почте/email. Большинство архивов требуют личного присутствия или нотариально заверенного доверенности/запроса от организации. Просто отправить фото паспорта на почту архива для получения дубликата диплома недостаточно (требования безопасности ФЗ-125).
- Оплата услуг. Реквизиты для оплаты (КБК‚ номер счета) берите только на официальном сайте архива (ГАКО или Муниципальный) в день подачи заявления. Они меняются.
Контактная сводка (Шпаргалка)
Управление образования города Калуги (Текущие вопросы‚ действующие школы)
- Адрес: г. Калуга‚ ул. Платова‚ 22 (Администрация города)
- Сайт: kaluga.ru -> Структура -> Управление образования
Государственный архив Калужской области (Закрытые гос. училища‚ техникумы‚ школы области)
- Адрес: г. Калуга‚ ул. Баррикад‚ 172
- Сайт: arhiv.kaluga.ru
- Телефон справки читального зала: смотрите на сайте (меняется).
МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» (Закрытые городские школы‚ сады‚ ДДТ)
- Адрес: г. Калуга‚ ул. Баумана‚ 26а
- Карточка на портале: archives.gov.ru -> Реестр архивов -> Калужская область -> Муниципальный архив г. Калуги
Управление по делам архивов Калужской области (Координация‚ помощь в поиске фонда)
- Сайт: arhiv.kaluga.ru (часто совмещено с ГАКО)
Статья подготовлена на основе открытых данных реестров (ЕГРЮЛ‚ Спарк‚ 2ГИС‚ GosRegion)‚ портала «Архивы России» и официального сайта Администрации города Калуги. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять перед визитом‚ так как контактная информация госорганов может меняться.