Получение официальной справки из Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – важный шаг для тех‚ кто ищет сведения о боевом пути своих предков‑ветеранов‚ хочет оформить льготы или просто узнать историю семьи. В статье подробно описаны все этапы: от подготовки запроса до получения готового документа.

Что такое справка из архива ВОВ?

Справка из архива ВОВ – это официальное подтверждение фактов‚ зафиксированных в военных документах периода 1941‑1945 гг. В ней могут содержаться:

• информация о службе (части‚ подразделения‚ даты службы);
• данные о боевых действиях‚ наградах‚ ранениях;
• подтверждение участия в конкретных сражениях или операциях;
• указание на наличие или отсутствие архивных материалов о конкретном лице.

Справка может потребоваться для:

• оформления воинских льгот‚ пенсий‚ памятных наград;
• подачи документов в пенсионный фонд‚ соцзащиту;
• исследовательской работы (семейные генеалогические проекты‚ публикации);
• личного интереса и воспоминаний о предках.

Куда обращаться?

Основным источником архивных сведений о Великой Отечественной войне является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО).

Контактные данные ЦАМО:

• Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74
• Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38‚ 69‑90‑05
• Сайт: http://archive.mil.ru
• Электронная почта: info@archive.mil.ru (на сайте указаны актуальные адреса)

Если вы проживаете в Беларуси‚ Украине или в другом государстве‚ запросы можно направлять в соответствующие национальные архивы (например‚ Национальный архив Республики Беларусь). Однако для получения официальных российских справок лучше обращаться именно в ЦАМО.

Какие документы нужны для запроса?

1. Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы и страницы с пропиской).
2. Свидетельство о рождении или паспорт ветерана (если запрос касается вашего родственника).
3. Согласие на обработку персональных данных (в виде отдельного заявления или подписи в запросе).
4. Оплата услуг архива (квитанция об оплате по тарифам‚ установленным ЦАМО).
5. При необходимости – документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о браке‚ свидетельство о смерти‚ семейное дерево).

Все документы можно отправить в электронном виде (сканы в формате PDF) или в оригинале/копиях по почте.

Как оформить запрос?

Основные требования к письму‑запросу

• Запрос должен быть написан на официальном бланке (можно использовать обычный лист А4).
• Обязательно укажите ФИО заявителя‚ контактные данные (почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail).
• Точно укажите ФИО военнослужащего‚ дату рождения‚ воинскую часть (если известна)‚ период службы.
• Опишите‚ какую именно справку вы хотите получить (справка о боевом пути‚ копия личного дела‚ выписка из списка награждённых и т.д.).
• Укажите цель получения справки (пенсия‚ льготы‚ исследование и т.п.).
• Подпишите запрос и укажите дату.

Образец запроса

В Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: i.ivanov@example.com

«10» июля 2026 г.

ЗАПРОС № ___

Прошу выдать архивную справку о боевом пути моего деда
Петрова Петра Петровича‚ 1920‑03‑15‚ участника Великой
Отечественной войны 1941‑1945 гг.

Сведения‚ необходимые для справки:
Воинская часть (если известна) – 12345;
Даты службы – с по ;
Участие в боях: Сталинград‚ Курск‚ Берлин;
Награды и отличия (Герой Советского Союза‚ ордена).

Цель получения справки: оформление льгот по закону «О социальной защите ветеранов ВОВ».

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Копия свидетельства о рождении Петрова П.П.;
Квитанция об оплате услуги (тариф 500 ₽);
Согласие на обработку персональных данных.

Подпись _______________________

Как отправить запрос?

• По почте (обычной или заказной) – отправьте оригинал запроса и копии документов на указанный выше адрес.
• Электронно – загрузите сканы в личный кабинет на сайте archive.mil.ru (раздел «Запросы и услуги»). При отправке через сайт запрос считается подписанным электронно.
• Факс – в некоторых случаях архив принимает запросы по факсу (номер указан на сайте).

Тарифы и оплата

Согласно актуальному тарифному плану ЦАМО (на 2026 год) действуют следующие ставки:

Оплату можно произвести:

• банковским переводом (реквизиты указаны в письме‑инструкции на сайте);
• через онлайн‑сервис «Оплата государственных услуг»;
• наличными в отделении банка по квитанции.

После оплаты сохраняйте квитанцию – она понадобится при получении справки.

Ожидание результата и возможные ответы архива

Срок рассмотрения запроса обычно составляет 30‑45 календарных дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (экспресс‑услуга) срок сокращается до 10 дней.

Возможные варианты ответа архива:

1. Справка готова – вам направляют готовый документ (по почте или в электронном виде).
2. Отказ в выдаче – указывается причина (отсутствие данных‚ документ находится в закрытом фонде‚ требуются дополнительные сведения).
3. Указание на другие источники – архив может посоветовать обратиться в региональный архив‚ РГВА‚ местный военкомат или в открытые базы данных (Память народа‚ ОБД Мемориал).
4. Запрос дополнительной информации – архив просит уточнить ФИО‚ даты‚ номер части и т.п.

Если вы получили отказ‚ рекомендуется:

• Уточнить‚ какие именно сведения отсутствуют;
• Подать уточнённый запрос с дополнительными документами;
• Обратиться в региональный архив (например‚ в архив своего субъекта РФ) – иногда нужные документы хранятся в местных фондах.

Как использовать полученную справку?

После получения официального документа вы можете:

• Подать его в Пенсионный фонд РФ для получения пенсии по ветеранским правам;
• Обратиться в органы соцзащиты для получения льгот на проезд‚ медицинское обслуживание;
• Включить справку в семейный архив‚ разместить её в генеалогическом досье;
• Сдать копию в музей‑центр «Память народа» для пополнения открытых баз данных.

Не забудьте сделать копию справки для личного архива и оставить оригинал в надёжном месте.

Полезные онлайн‑ресурсы

• Память народа – база данных о награждённых‚ погибших и участниках боевых действий.
• ОБД Мемориал – поиск по спискам участников‚ спискам потерь.
• Официальный сайт Минобороны РФ – раздел «Запросы и услуги»‚ тарифы‚ образцы заявлений.
• Госуслуги – возможность подать запрос онлайн через личный кабинет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку бесплатно?

Да‚ если вы являетесь ветераном ВОВ‚ его супругой/супругом‚ ребенком‑инвалидом или иным лицом‚ имеющим право на льготы. В таком случае тарифы могут быть отменены. При подаче запроса укажите статус‚ приложите подтверждающие документы.

Как проверить статус моего запроса?

Через личный кабинет на сайте archive.mil.ru в разделе «История запросов». Также можно позвонить по телефону (8‑4967) -2‑76‑38 и уточнить номер вашего обращения.

Что делать‚ если в справке есть ошибка?

Сразу же направьте в архив письменный запрос на исправление с указанием конкретных неточностей и приложите подтверждающие документы. Архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. При подаче запроса через портал Госуслуг или электронный кабинет архива вы можете выбрать формат «PDF с электронной подписью». Такой документ признаётся официальным.

Получение справки из архива ВОВ – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя пошаговой инструкции‚ вы сможете быстро собрать необходимые документы‚ оформить запрос‚ оплатить услуги и получить официальное подтверждение боевого пути вашего предка.

Помните: точность указанных данных‚ правильное оформление запроса и своевременная оплата – ключ к успешному получению справки.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ обращайтесь в Центральный архив Министерства обороны РФ или воспользуйтесь онлайн‑поддержкой на их официальном сайте.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.