Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: ․

Содержание

Что такое архив ЗАГС Горловки
Кто может подать запрос
Необходимые документы
Способы подачи запроса
Пример текста заявления
Сроки ответа и получения справки
Полезные советы
Контактная информация

Что такое архив ЗАГС Горловки

Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС) города Горловка хранит метрические книги, записи о рождении, браке, смерти и другие документы, относящиеся к гражданскому состоянию жителей города и близлежащих населённых пунктов․ В архиве находятся:

метрические книги, составленные до 1920 г․ религиозными учреждениями (православными, мусульманскими, католическими и др․);
современные записи актов гражданского состояния (с 1920 г․ по настоящее время);
справки, выписки и копии документов, выдаваемые по запросам граждан․

Как указано в открытых источниках, архив расположен в Центрально‑Городском районе Горловки (южная часть города)․

Кто может подать запрос

Согласно законодательству РФ и нормативным актам ДНР, справки из архива ЗАГС выдаются:

самому гражданину, если запрос касаеться его собственных данных;
близким родственникам (родители, дети, супруг/супруга, братья, сестры) при наличии документов, подтверждающих родство;
представителям по нотариальной доверенности;
организациям (например, Пенсионному фонду) в рамках их законных полномочий․

Если вы не являетесь прямым родственником, вам потребуется нотариально оформленная доверенность от лица, имеющего право на получение информации․

Необходимые документы

Для подачи запроса в архив ЗАГС г; Горловка подготовьте следующий пакет:

Заявление (образец см․ ниже) – написано от руки или напечатано․
Документ, подтверждающий личность – паспорт (или удостоверение личности)․
Документ, подтверждающий родство (если запрос касается не вас):
- свидетельство о рождении заявителя;
- свидетельство о браке родителей;
- другие метрические выписки, подтверждающие связь с интересующим лицом․
Нотариальная доверенность (если подаёте через представителя)․
Квитанция об оплате государственной пошлины (размер уточняйте в архиве; обычно составляет от 100 до 300 руб․)․

Все копии документов должны быть чёткими и читаемыми․ При личном визите достаточно предъявить оригиналы; при дистанционной подаче – скан‑копии в хорошем качестве․

Способы подачи запроса

Архив ЗАГС Горловки принимает запросы несколькими способами:

Личный приём

Вы приходите в архивный отдел с полным пакетом документов, заполняете заявление на месте и получаете квитанцию о приёме․ Это самый быстрый способ – ответ обычно готовится в течение 5‑10 рабочих дней․

Через доверенное лицо

Если вы находитесь в другом городе (например, в Одессе), можно оформить нотариальную доверенность на родного человека, residing в Горловке, который подаст запрос от вашего имени․

Почтой или электронной почтой

Некоторые отделы принимают scanned‑заявления и приложения по электронной почте․ Уточните адрес у сотрудников архива (см․ раздел «Контакты»)․ В этом случае срок ответа может увеличиться до 15‑20 рабочих дней из‑за времени на обработку почты․

Через Пенсионный фонд или другие государственные органы

Если запрос связан с получением пенсии, пособия или другими социальными выплатами, вы можете обратиться в своё местное отделение ПФР, которое само направит запрос в архив ЗАГС и получит нужную справку․

Пример текста заявления

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательно включать:

обязательные реквизиты:
```
Город Горловка
Начальнику архива ЗАГС г․ Горловка
от ______________________
(ФИО полностью, дата рождения, адрес проживания,
 паспортные данные: серия №, номер, кем выдан, когда)
Заявление
о выдаче справки из архива ЗАГС

Прошу выдать справку (выписку) из архива ЗАГС г․ Горловка
содержащую сведения о записи акта гражданского состояния:
[указать нужный вид: рождение / брак / смерть]
ФИО лица, запись о котором требуется: ______________________
Дата события (примерно): ______________________
Место события (если известно): ______________________

Приложение:
Копия паспорта заявителя․
Копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении,
 браке и т․п․)․
Нотариальная доверенность (если подаётся через представителя)․
Квитанция об оплате государственной пошлины․
Подпись ______________________
```
При подаче через электронную почту достаточно вставить этот текст в тело письма и приложить скан‑копии документов․

Сроки ответа и получения справки

Согласно внутренним регламентам архива ЗАГС:
- Личный приём – готовность справки в течение 5‑10 рабочих дней․
- Почтовый/электронный запрос – 10‑20 рабочих дней (в зависимости от загрузки и необходимости уточнения данных)․
- Через Пенсионный фонд – сроки определяются внутренними процедурами ПФР, обычно не более 30 дней․
В случае необходимости уточнения данных (например, неполная информация о дате события) архив может направить запрос на уточнение, что увеличивает срок ответа․

Полезные советы
- Перед подачей запроса уточните точный адрес и часы работы архива ЗАГС Горловки – иногда отдел работает только в определённые дни недели․
- Если вы не знаете точную дату события, укажите приблизительный период (например, «1950‑1955 гг․») – архив проверит книги за указанный интервал․
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанции об оплате – они могут понадобиться при повторном запросе или в случае спора․
- При получении справки проверьте её на наличие всех необходимых реквизитов (печать архива, подпись ответственного лица, номер справки)․
- Если справка нужна для подачи в другое государственное учреждение (например, ЗАГС другого города), уточните, требуется ли её заверение или апостиль․
Контактная информация

Актуальные данные на момент написания статьи:
- Наименование: Архивный отдел управления делами ЗАГС г․ Горловка
- Адрес: ул․ Ленина, д․ 12, Центрально‑Городской район, г․ Горловка, ДНР
- Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (уточните в справочной службе)
- Электронная почта: archive@zags-gorlovka․dnr (примерный адрес – уточните на сайте местной администрации)
- Часы приёма: пн‑пт 09:00‑17:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота – по предварительной записи․
Рекомендуется позвонить заранее и уточнить, требуется ли предварительная запись на личный приём․

Получение справки из архива ЗАГС г․ Горловка – процедура, требующая внимательной подготовки документов и выбора удобного способа подачи заявления․ Соблюдая перечисленные выше рекомендации, вы значительно сократите время ожидания и избежите возможных отказа из‑за недостатка информации․ Помните, что главное – подтвердить своё право на получение сведений (личное родство или нотариальная доверенность) и оплатить государственную пошлину․

Желаем успешного поиска нужных документов и восстановления вашей семейной истории!