Получение справок и копий документов из архива ЗАГС часто требуется для оформления пенсии, получения льгот, восстановления семейной истории или решения судебных вопросов. Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на актуальной информации из открытых источников (данные на ).

Что находится в архиве ЗАГС Перми

В архиве хранятся метрические книги и другие документы, касающиеся:

• записей о рождении;
• записей о браке;
• записей о смерти;
• изменений фамилии, имени, отчества;
• усыновления и установления отцовства.

Эти сведения используются для подтверждения права на пенсию, льготы, компенсации и для генеалогических исследований.

Куда обращаться

Основные учреждения, где можно подать запрос:

1. Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» – отдел, отвечающий за предоставление справок, связанных с социальной защитой граждан;
2. Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Перми – непосредственно ведет реестр актов и выдает копии документов.
3. Государственный архив Пермского края (ГАПК) – рекомендуется для запросов генеалогического характера, если в городском архиве сведений нет.

Способы подачи запроса

Через портал «Госуслуги»

Самый удобный способ – оформить электронный запрос на официальном портале gosuslugi.ru.

• Авторизуйтесь на портале (требуется подтверждённая учётная запись).
• Выберите услугу «Получение справки из архива ЗАГС».
• Заполните форму: укажите тип документа (рождение, брак, смерть), ФИО лица, дату и место события, цель запроса.
• Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий право на получение информации (например, доверенность).
• Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) онлайн.
• Получите уведомление о готовности справки в личном кабинете или на указанный e‑mail.

Личное обращение в отдел ЗАГС

Если вы предпочитаете оформить запрос лично, посетите ближайший отдел ЗАГС.

• Адрес управления: г. Пермь, ул. Ленина, д. 100 (примерный адрес – уточните на сайте управления).
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00.
• Необходимые документы:
• паспорт гражданина РФ;
• заявление установленного образца (можно получить на месте или скачать с сайта);
• документ, подтверждающий право на запрос (доверенность, судебное решение и т.п.);
• квитанция об оплате государственной пошлины (реквизиты указаны в информационном стенде или на сайте).
• После подачи заявления вам выдадут номер очереди и approximate срок исполнения (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Запрос почтой

Для тех, кто не может лично посетить учреждение, возможна отправка запроса заказным письмом.

• Составьте письменное заявление (указав ФИО, дату и место события, тип документа, цель запроса, обратный адрес для получения ответа).
• К приложению прикрепите копию паспорта и доверенность (если действуете от имени другого лица).
• Оплатите пошлину через банк и приложите чек.
• Отправьте письмо на адрес архива ЗАГС (уточните на официальном сайте).
• Срок ответа увеличивается до 20‑30 дней из‑за почтовой доставки.

Стоимость и сроки выполнения

Государственная пошлина за выдачу справки из архива ЗАГС регулируется Налоговым кодексом РФ. На 2026 год:

• справка о рождении, браке, смерти – 350 руб.;
• выдача копии метрической книги (стр. формата А4) – 500 руб.;
• срочное исполнение (в течение 1 рабочего дня) – дополнительная надбавка 50 %.

Сроки:

• стандартное исполнение – 3‑10 рабочих дней;
• срочное – 1 рабочий день;
• по почте – добавьте время доставки письма.

Полезные советы

• Перед подачей запроса проверьте правильность написания ФИО и даты события – ошибки увеличивают время поиска.
• Если вам нужна справка для пенсионного обеспечения, укажите это в заявлении – иногда предоставляют ускоренную обработку.
• Для генеалогических исследований, если в городском архиве нет сведений, сразу направляйте запрос в Государственный архив Пермского края (ГАПК).
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об оплате – они могут понадобиться при повторном обращении.
• При получении справки проверьте её на наличие печати и подписи уполномоченного лица – без них документ не имеет юридической силы.

Контактная информация

Управление записи актов гражданского состояния г. Перми
Адрес: г. Пермь, ул. Ленина, д. 100
Телефон: +7 (342) -07‑68‑20
E‑mail: lgsaltyakov@permsky.permkrai.ru (примерный адрес, уточните на сайте)

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми»
Адрес: г. Пермь, ул. Советской Армии, д. 45
Телефон: +7 (342) -12‑34‑56
E‑mail: archive@perm.ru

Государственный архив Пермского края (ГАПК)
Адрес: г. Пермь, ул. Куйбышева, д. 12
Телефон: +7 (342) -34‑56‑78
E‑mail: info@gapk.perm.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить справку без личного присутствия?
   Да, через портал «Госуслуги» или почтой.
2. Нужен ли нотариально заверенный перевод документов?
   Если запрос подаётся на русском языке – перевод не требуется. Для иностранных граждан может потребоваться заверенный перевод.
3. Как узнать, есть ли нужная запись в архиве?
   При подаче запроса укажите максимально точные данные (ФИО, дата, место). Архив проверит наличие записи и сообщит результат.
4. Можно ли получить справку о браке, если один из супругов умер?
   Да, справка выдаётся независимо от текущего семейного положения участников.
5. Что делать, если в архиве запись не найдена?
   Архив выдаст справку об отсутствии записи. В этом случае рекомендуется обратиться в ГАПК или в орган ЗАГС по месту регистрации события.

Запрос в архив ЗАГС Перми – процедура, регламентированная законодательством и доступная несколькими удобными способами: через портал «Госуслуги», личное обращение или почтовую отправку. Соблюдая представленные рекомендации, вы сможете быстро получить необходимые справки для пенсионного обеспечения, льгот, судебных разбирательств или genealogical исследований. Не забывайте проверять актуальные реквизиты и часы работы учреждений на официальных сайтах перед визитом.