Справка из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) в архиве определённого акта (рождения, брака, смерти и др.). Для её получения необходимо уплатить государственную пошлину. В статье подробно рассматриваются правовая база, актуальные размеры пошлины, порядок формирования и оплаты платежного документа, а также ответы на часто задаваемые вопросы.
Что представляет собой справка из архива ЗАГС?
Справка из архива ЗАГС – это официальное подтверждение того, что в архиве органа записи актов гражданского состояния хранится (или не хранится) запрашиваемый акт. Такие справки востребованы при:
- оформлении наследства;
- получении загранпаспорта;
- регистрации брака за границей;
- переоформлении документов в случае их утраты.
Нормативно‑правовая база
Размеры и порядок уплаты государственной пошлины за услуги ЗАГС регулируются:
- Налоговым кодексом РФ (статьи 333.26, 333.27);
- Приказом Минюста России от № № «Об утверждении Положения о государственной пошлине за услуги органов ЗАГС»;
- Региональными нормативными актами, которые могут уточнять размеры пошлины в пределах установленного федерального предела.
Актуальные размеры госпошлины
С 1 января 2025 года в большинстве субъектов РФ размер государственной пошлины за выдачу справки из архива ЗАГС увеличен до 350 рублей. До этого срока в некоторых регионах она составляла 200 рублей.
| Регион | Размер пошлины (руб.) | Код бюджетной классификации (КБК) |
|---|---|---|
| Российская Федерация (общероссийский тариф) | 350 | 1###-###-####10000110 |
| Ленинградская область | 350 | 1###-###-####10000110 |
| Свердловская область | 350 | 1###-###-####10000110 |
| Красноярский край | 350 | 1###-###-####10000110 |
| Минская область (Беларусь) – справка из архивов ЗАГС | 200 | 1###-###-####10000110 |
Обратите внимание: в некоторых регионах могут действовать дополнительные надбавки за ускоренное обслуживание или за выдачу справки в электронном виде.
Как сформировать платёжный документ (Квитанцию) онлайн
Для оплаты госпошлины не требуется личный визит в отделение банка. С помощью официального сервиса zags.nalog.gov.ru можно сформировать и распечатать платёжный документ.
Краткая схема процесса
- Перейдите на портал zags.nalog.gov.ru;
- Выберите пункт «Сформировать платёжный документ за услуги органов ЗАГС»;
- Укажите тип услуги – «Выдача справки из архива»;
- Введите реквизиты плательщика (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес);
- Подтвердите размер пошлины (по умолчанию – 350 руб.) и код КБК;
- Скачайте готовый PDF‑документ и распечатайте его;
- Оплатите квитанцию в любом банке, через онлайн‑банк или терминал.
Пошаговая инструкция по получению справки из архива ЗАГС
Шаг 1. Подготовка запроса
- Определите точные данные акта (ФИО, дата, место рождения/бракосочетания/смерти и т.п.).
- Сформируйте письменный запрос (можно воспользоваться образцом, размещённым на сайте вашего ЗАГСа).
Шаг 2. Формирование и оплата госпошлины
См. раздел «Как сформировать платёжный документ (Квитанцию) онлайн». После оплаты сохраните копию квитанции – она понадобится при подаче документов.
Шаг 3. Подача документов в ЗАГС
- Лично или через уполномоченного представителя (заявление о выдаче справки, копия паспорта, квитанция об оплате, оригинал/копия запроса).
- Если запрос подаётся в электронном виде, загрузите сканы всех документов через личный кабинет.
Шаг 4. Ожидание и получение справки
- Сроки выдачи зависят от региона: от 3 до 10 рабочих дней.
- Справка может быть получена лично, отправлена заказным письмом или в электронном виде (PDF с цифровой подписью).
Способы получения справки
| Способ | Плюсы | Минусы | Сроки |
|---|---|---|---|
| Лично в отделении ЗАГС | Можно уточнить детали сразу, получить оригинал без задержек | Требуется поездка, очередь | 1‑3 дня после оплаты |
| Почтовая отправка (заказное письмо) | Удобно, если вы живёте далеко | Дополнительные расходы на пересылку | 5‑10 дней |
| Электронный сервис (PDF‑документ) | Мгновенный доступ, отсутствие транспортных расходов | Требуется электронная подпись для официального использования | 2‑4 дня |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Какой размер госпошлины в моём регионе?
Во всех регионах РФ, где применяется единый тариф, размер составляет 350 рублей. В некоторых субъектах (например, в Минском округе Беларуси) он может быть 200 рублей. Точный размер и КБК уточняйте на официальном сайте вашего ЗАГСа или в сервисе zags.nalog.gov.ru.
Вопрос 2: Можно ли получить справку без оплаты?
Нет. Государственная пошлина за выдачу справки из архива является обязательной, независимо от того, является ли запрос личным или деловым.
Вопрос 3: Что делать, если в архиве нет искомого акта?
ЗАГС выдаст справку о том, что в архиве отсутствуют записи по указанным данным. Такая справка также оплачивается по обычному тарифу.
Вопрос 4: Можно ли ускорить процесс получения справки?
Да. Во многих регионах предусмотрена услуга «ускоренного выдачи» за дополнительную плату (обычно +150‑200 руб.). При оформлении запроса укажите необходимость ускоренного обслуживания.
Вопрос 5: Как проверить статус заявки?
Через личный кабинет на портале zags.nalog.gov.ru можно отследить статус: «В обработке», «Готово к выдаче», «Выдано». При необходимости оператор свяжется с вами по указанному телефону.
Государственная пошлина за справку из архива ЗАГС в 2026 году составляет 350 рублей (с 1 января 2025 года). Платёжный документ формируется онлайн через сервис zags.nalog.gov.ru, после чего справка выдаётся в течение нескольких рабочих дней. Размер и порядок оплаты могут незначительно различаться в зависимости от региона, поэтому рекомендуется уточнять детали на официальных сайтах органов ЗАГС вашего субъекта.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в отделение ЗАГС по месту жительства или воспользуйтесь онлайн‑чатом на портале zags.nalog.gov.ru.
Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г;