Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан (ЦА МО РК) — это главное хранилище документов, касающихся истории Вооруженных Сил, военнослужащих, а также архивных фондов, связанных с Великой Отечественной войной, Афганской войной и другими военными конфликтами, в которых участвовала Казахстанская ССР и Республика Казахстан. Обращение в архив — часто единственный способ получить подтверждение стажа, награждений, участия в боевых действиях или уточнить судьбу родственников.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно подготовить и подать запрос, какие документы понадобятся, какие сроки рассмотрения установлены законом и как получить готовый ответ.

Контактная информация и реквизиты

Перед подачей запроса убедитесь в актуальности адреса и телефонов на официальном сайте Минобороны РК, так как реквизиты могут меняться.

Официальное название: Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан (РГКП «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан» МО РК).
Почтовый адрес: 010000, г. Астана, пр. Туран, 32 (ранее известный как проспект Абылай хана).
Телефоны справки/приемной: +7 (7172) -0-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте gov.kz или портале eGov.kz).
Электронная почта (для справок): Часто указывается общая почта ведомства или форма обратной связи на сайте МО РК.
Режим работы приемной (для личного приема): Обычно пн-пт: 09:00–13:00, 14:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, вс, выходные. Обязательно звоните заранее для записи на прием.

Основные основания для обращения (Какие справки выдаются)

Архив выдает справки и выписки исключительно на основании хранящихся дел. Наиболее частые запросы:

Подтверждение военной службы: справки о призыве, увольнении, воинском звании, стаже службы (для Пенсионного фонда, банков, нотариусов).
Награждения: подтверждение факта награждения орденами и медалями СССР и РК (в т.ч. юбилейными медалями), дубликаты наградных листов.
Участие в боевых действиях: справки об участии в ВОВ, Афганской войне, на ЧАЭС, в зонах локальных конфликтов (для получения статуса «Участник ВОВ», «Ветеран боевых действий», льгот).
Поиск утерянных/пропущенных: запрос сведений о судьбе военнослужащих (ВОВ, Афганистан и др.).
Госпошлина: справки для получения государственных пособий, жилищных сертификатов, земельных участков.
Историко-справочная информация: данные о формировании воинских частей, боевых путях дивизий/полков.

Способы подачи запроса

На данный момент существует три основных способа обращения:

А. Через портал «Электронное правительство» (eGov.kz) — Рекомендуемый способ

Это самый быстрый, прозрачный и удобный метод. Вам не нужно идти на почту или стоять в очереди.

Зарегистрируйтесь/войдите на egov.kz (нужна ЭЦП — электронная цифровая подпись).
В поиске услуг введите: «Предоставление архивной справки (выписки) из фондов Центрального архива МО РК» или аналогичную формулировку (услуга может называться «Предоставление архивной информации»).
Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого лица, дату/место рождения, годы службы/войны, цель обращения.
Прикрепите сканы документов (см. раздел 4).
Оплатите госпошлину онлайн (если требуется для вашей категории) или получите услугу бесплатно (для льготных категорий).
Отслеживайте статус в личном кабинете. Готовый ответ придет в личный кабинет или на почту (в зависимости от выбранного способа получения).

Б. По почте (Почтовое отправление ценным бандеролем с описью вложения)

Подходит, если нет ЭЦП или нужно отправить оригиналы документов.

Письмо адресуйте: РГКП «Центральный архив МО РК», 010000, г. Астана, пр. Туран, 32.
На конверте укажите: «Запрос архивной справки».
Обязательно отправляйте ценной бандеролью с описью вложения и уведомлением о вручении. Это ваше доказательство того, что архив получил запрос.
Внутри обязательно вложите конверт с вашим адресом и марками для ответа (или оплатите почтовой пересылку заказным платежом).

В. Лично (или через доверенное лицо)

Приходите в приемную архива по адресу: г. Астана, пр. Туран, 32.
Необходима предварительная запись по телефону.
При себе: паспорт (удостоверение личности), оригиналы документов, подтверждающих родство/полномочия, заявление в 2-х экземплярах (один с отметкой о принятии оставляете себе).
Доверенное лицо должно иметь нотариальную доверенность с правом представления интересов в государственных органах и получении архивных справок.

Необходимый пакет документов

Внимание: Архив не выдает информацию «просто так» — нужно доказать вашу заинтересованность и личность.

Базовый пакет (для любого запроса):

Заявление в свободной форме (образец часто есть на сайте МО РК или в приемной). Должно содержать: ФИО заявителя, адрес, телефон, ФИО искомого лица, цель запроса (куда подается справка), подпись, дата.
Копия удостоверения личности заявителя (паспорт гражданина РК или вид на жительство/паспорт иностранца).

Документы, подтверждающие родственные связи / законные интересы (если запрашиваете не о себе):

Свидетельство о рождении (цепочка документов до искомого лица).
Свидетельство о браке/разводе (если менялась фамилия).
Свидетельство о смерти искомого лица (если запрос о покойнике).
Нотариальная доверенность (если действует представитель).

Документы, помогающие поиску (Желательно приложить копии, если есть):

Военный билет (обложка и развороты со стажем/наградами).
Наградные листы, справки о награждении, дипломы к медалям/орденам.
Служебные характеристики, приказы о присвоении званий, призыве, увольнении.
Справки из других архивов (ЦАМО РФ в Подольске, региональные архивы РК).
Анкета личного состава (если сохранена в семье).

Важно: Оригиналы документов (кроме паспорта заявителя) в архив не сдаются, предоставляются только нотариально заверенные копии или копии, предъявленные к оригиналам при личном обращении.

Государственная пошлина и льготы

Согласно Налоговому кодексу РК и Закону «Об архивном деле и архивах»:

Платная услуга: Выдача архивных справок, выписок, копий документов для физических лиц, если они не относятся к льготным категориям. Размер пошлины устанавливается Правительством РК (обычно исчисляется в МРП за единицу хранения/справку). Оплачивается в кассу архива или через банк/еGov до подачи или вместе с запросом.
Бесплатно (льготные категории):
- Участники и инвалиды ВОВ, лица, приравненные к ним.
- Ветераны боевых действий.
- Лица, награжденные орденами и медалями СССР «За победу над Германией», «За победу над Японией», медалью «За оборону…», «За взятие…».
- Ближайшие родственники (родители, супруги, дети, братья/сестры) погибших/умерших участников ВОВ — для получения льгот, установленных законом.
- Реабилитированные лица.
Для получения льготы необходимо приложить копии документов, подтверждающих статус (удостоверение ветерана, свидетельство о реабилитации, награждении и т.д.).

Сроки рассмотрения и получения ответа

Сроки регламентированы Законом РК «Об архивном деле и архивах» (ст. 23) и Кодексом РК «Об административных процедурах»:

Стандартный срок: до 30 календарных дней со дня регистрации запроса в архиве.
Продление: в сложных случаях (требуется поиск в нескольких фондах, запрос в другие архивы) срок может быть продлен руководителем архива до 60 календарных дней с уведомлением заявителя в письменной форме.
Срочные запросы: по решениям судов, прокуратуры, следственных органов, в установленные процессуальным законодательством сроки (обычно 10-15 дней).

Отсчет срока начинается с момента регистрации входящего документа в журнале архива, а не с дня отправки вами письма! При подаче через eGov регистрация происходит мгновенно.

Возможные результаты ответа

Положительный (Справка/Выписка): На официальном бланке архива с печатью и подписью руководителя. Содержит найденные сведения: даты службы, часть, звание, награды, ранения, контузия, дату демобилизации и т.д.
Ответ «Сведений нет» (Отрицательный): Формальный ответ, что по указанным ФИО и данным дел в фондах архива не обнаружено. Это не значит, что человека не было в армии. Делов может не быть по причинахраниться (уничтожены по срокам, утеряны, переданы в другой архив, например, в ЦАМО РФ в Подольске, или в областные архивы РК).
Запрос уточняющих данных: Если данных недостаточно для идентификации (частые ФИО, нет даты рождения/призыва), архив пришлет письмо с просьбой уточнить детали.

Что делать, если в ЦА МО РК сведений нет? (Альтернативные источники)

Если вы получили ответ «Сведений нет», не расстраивайтесь. Военные архивы распределены по ведомственному и территориальному признакам.

Куда обращаться дальше:

ЦАМО РФ (Подольск, Московская обл.) — главный архив для периодов ВОВ, Гражданской войны, до 1991 г. Хранятся деловые фонды штабов, частей, личные дела офицеров, карточки потерь. Запрос можно подать через Госуслуги РФ (если есть учетная запись) или почтой.
Областные/городские архивы РК, хранят фонды военкоматов (РВК), списки призывников, описи архивов местных партийных и советских органов. Обращайтесь в архив области, где проходила служба или жил призывник.
Архив ФСБ / МВД РК — если служба проходила в пограничных войсках, внутренних войсках, НКВД/КГБ.
Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) — фонды партийных, советских органов, народных комиссариатов/министерств Казахской ССР.
Память народа (pamyat-naroda.ru) и Подвиг народа (podvignaroda.ru) — онлайн-базы наградных листов и карточек потерь (бесплатно, для предварительного поиска).
Единый банк данных «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru) — база потерь ВОВ.

Типичные ошибки при подаче запроса (Чек-лист «Что проверить перед отправкой»)

[ ] Неполные ФИО: написано только «Иванов И.И.». Нужно полностью: Фамилия, Имя, Отчество.
[ ] Отсутствие даты рождения: критически важно для идентификации (особенно при частых фамилиях).
[ ] Нет места призыва/рождения: укажите область, район, название военкомата (РВК).
[ ] Неуказана цель запроса: архив обязан знать, куда вы подаете справку (Пенсионный фонд, суд, нотариус, личные нужды). От этого зависит форма справки.
[ ] Нет копии паспорта заявителя: без нее запрос не зарегистрируют.
[ ] Нет документов о родстве (для родственников): архив не выдаст чужую информацию без доказательства связи.
[ ] Отправка обычным письмом: письмо могут потерять, и у вас не будет доказательства подачи. Только ценная бандероль с описью или eGov.
[ ] Неоплаченная пошлина (если не льготник): запрос будет висеть без движения до оплаты.

Пример структуры заявления (для почты или личного приема)

Кому: Директору РГКП «Центральный архив МО РК»
Адрес: 010000, г. Астана, пр. Туран, 32

От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Email: [ваш@email.kz]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление архивной справки

Прошу предоставить архивную справку (выписку из дела) о следующем лице:

ФИО искомого лица: [Фамилия Имя Отчество полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Область, район, населенный пункт]
Года призыва/службы: [Например: 1985–1987 гг. или 1941–1945 гг.]
Место призыва (РВК): [Название городского/районного военкомата]
Воинское звание / Должность: [Если известно]
Номер личного дела / Военного билета: [Если известны]
Награды / Ранения / Контузии: [Если известны]

Цель обращения: [Например: для представления в Пенсионный фонд РК / для оформления наследства / для получения статуса ветерана / для личного архива].

Мои родственные отношения с искомым лицом: [Сын / Дочь / Внук / Жена / Не родственник, действующий по доверенности №... от ...].
Прилагаю копии документов:
Копия удостоверения личности заявителя.
Копия свидетельства о рождении / браке (подтверждающих родство).
Копия удостоверения ветерана / награждения / смерти искомого лица (если есть).
Копия нотариальной доверенности (если представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (если не относится к льготной категории).

Справку прошу направить по моему почтовому адресу (указан выше) / выдам лично / выдаст мой представитель по доверенности.

[Дата] ______________ / [Ваша подпись] ______________ / [Расшифровка подписи]

Обращение в Центральный архив МО РК — это стандартная бюрократическая процедура, которая требует внимательности к деталям. Главные ключи к успеху:

Максимально полные исходные данные об искомом лице (ФИО, дата рождения, место призыва).
Правильный пакет документов (удостоверение личности + доказательство родственных связей/полномочий).
Надежный способ доставки (лучше всего — портал eGov.kz с ЭЦП).
Терпение — закон дает архиву до 30–60 дней на поиск.

Если поиск в ЦА МО РК не дал результатов, обязательно дублируйте запрос в ЦАМО РФ (Подольск) и областные архивы Казахстана по месту призыва/проживания. История службы вашего родственника может быть разрознена по нескольким хранилищам.

Удачи в поиске! Сохранение памяти о защитниках Отечества — важное дело.

Данная статья носит информационный характер; Регламенты, адреса, номера телефонов и размеры госпошлины могут меняться. Перед подачей документов обязательно сверьте актуальную информацию на официальном сайте Министерства обороны РК (mod.gov.kz) или портале eGov.kz.