Военный архив – это хранилище официальных документов, связанных с службой в вооружённых силах РФ: личные дела военнослужащих, приказы, справки о мобилизации, боевом пути, заработной плате и др.
Получить из него нужную справку может каждый, кто имеет законный интерес (сам военнослужащий, его родственники, наследники, юридические лица).

Какие справки можно запросить в военном архиве

• Справка о периоде службы (даты призыва, увольнения, перевода).
• Справка о размере заработной платы и надбавках.
• Справка о боевом пути (участие в боевых действиях, награды).
• Справка о мобилизации и о прохождении военной службы по контракту.
• Справка о наличии (отсутствии) судимостей, дисциплинарных взысканий.
• Копия личного дела (получение ограничено законодательно).

Правовые основания для запроса

Запросы на выдачу архивных документов регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивных документах» от № 125‑ФЗ.
2. Приказ Минобороны РФ № 123 от «Об организации доступа к архивным документам Министерства обороны РФ».
3. Гражданский кодекс РФ (ст. 125‑130) – право наследников на получение сведений из личного дела умершего.
4. Закон РФ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 30‑33) – порядок получения справок о службе.

Куда обращаться

Существует несколько точек доступа к архивным материалам:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Сайт: https://archive.mil.ru
Телефон: (495) -93‑61‑07
E‑mail: cparchfsb.ru

Региональные архивы и военные комиссариаты

Пример для Новосибирской области:

• Военный комиссариат Новосибирской области – 630007, г. Новосибирск, ул. Советская, д. 4а, тел.: 8 (383) -31‑06‑88.
• Управление государственной архивной службы Новосибирской области – контакты уточняются на официальном сайте региона.

Читальные залы архивов

Для самостоятельного изучения документов можно записаться в читальный зал ЦАМО. Выдача микрофильмов и копий происходит только после заполнения бланка «Требования на выдачу архивных документов».

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

1. Определите нужный документ. Уточните ФИО, дату рождения, номер воинской части, период службы.
2. Соберите подтверждающие документы. Это могут быть:
   • Свидетельство о рождении (для подтверждения родства).
   • Документ, подтверждающий право наследования (завещание, решение суда).
   • Доверенность, если запрос подаёт представитель.
   • Паспорт заявителя.
3. Составьте письменное заявление. Образец заявления (см. ниже) должен включать:
   • Полные данные заявителя и лица, о котором запрашивается информация.
   • Перечень требуемых справок/документов.
   • Основание запроса (закон, наследственное право, служебная необходимость).
   • Контактные данные для обратной связи.
4. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Лично в отделение ЦАМО или регионального архива.
   • По почте (заказным письмом с описью вложения).
   • Электронно через web‑форму на сайте Минобороны.
5. Оплатите государственную пошлину. Размер зависит от объёма выдаваемых материалов (обычно от 200 до 1500 рублей). Платёж производится по реквизитам, указанным в ответе архивного органа.
6. Ожидайте решения. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.
7. Получите справку. Документ может быть выдан в виде:
   • Копии на бумаге (печать в архиве).
   • Электронной копии (PDF) – при запросе через портал.

Образец заявления

В 
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации 
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 

От: Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 12 345678, тел.: +7 (912) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com 

Заявление 
о выдаче справки из личного дела военнослужащего 
Я, Иванов Иван Иванович, являюсь законным наследником (дочерью) умершего Иванова Петра Сергеевича (дата рождения , номер воинской части 12345), прошу выдать следующие документы:

Справку о периоде службы (с по ). 
Справку о размере заработной платы и надбавках за указанный период. 
Справку о боевом пути (участие в боевых действиях 1941‑1945). 

Основание: статья 125 ГК РФ (право наследников), Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах». 

К заявлению прилагаю:
- Копию свидетельства о рождении (моего). 
- Копию свидетельства о смерти отца. 
- Нотариально заверенную доверенность (если запрос подаёт представитель). 

Подпись: ___________

Онлайн‑запросы через web‑формы

На официальном портале Минобороны (archive.mil.ru) доступны готовые формы для разных категорий заявителей:

• Запрос для военнослужащего, проходившего службу по призыву.
• Запрос для офицера (служба по контракту).
• Запрос для гражданского лица, работавшего в воинской части.

Для подачи заявления необходимо:

1. Зарегистрировать личный кабинет.
2. Выбрать нужную форму и заполнить её (ФИО, даты, номер части).
3. Загрузить сканы подтверждающих документов.
4. Отправить запрос и дождаться электронного подтверждения о получении.

Список необходимых документов (обобщённый)

Сроки, стоимость и ограничения

• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней в случае необходимости уточнения данных).
• Государственная пошлина: от 200 руб. (за справку) до 1500 руб. (за полный набор документов). Точная сумма указывается в ответе архивного органа.
• Ограничения доступа:
  • Личные дела военнослужащих, умерших менее 5 лет, доступны только наследникам.
  • Документы, содержащие сведения о государственной тайне, могут быть частично закрыты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о зарплате без оплаты?

Нет. По закону все услуги по выдаче копий архивных документов оплачиваются. Существует только исключение – если запрос делается в рамках судебного разбирательства, в этом случае расходы покрываются стороной, выигравшей дело.

Как ускорить процесс получения справки?

Убедитесь, что заявление полностью заполнено, а к нему приложены все необходимые копии документов. При наличии электронного подписания запрос обрабатывается быстрее. Также можно воспользоваться услугой «приоритетной выдачи», оплачивая дополнительный сбор (примерно 500 руб.)

Можно ли получить справку онлайн без посещения архива?

Да. При подаче запроса через портал Минобороны вы получаете электронную копию (PDF) на указанный e‑mail. При необходимости оригинал можно заказать в читальном зале.

Что делать, если архив отказал в выдаче?

В ответе указывается причина отказа (например, отсутствие правового основания). Вы можете обжаловать решение в суд в течение 30 дней, приложив копию отказа и дополнительные доказательства своего права.

Полезные контакты

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
  Тел.: (495) -93‑61‑07
  E‑mail: cparchfsb.ru
  Сайт: https://archive.mil.ru
• Военный комиссариат Новосибирской области – 630007, г. Новосибирск, ул; Советская, д. 4а
  Тел.: 8 (383) -31‑06‑88
• Центральный пограничный архив ФСБ России – ул. Русакова, д. 6, г. Пушкино, Московская обл., 141213
  Тел.: (495) -93‑61‑07
  E‑mail: cparchfsb.ru