С 2022 года на Едином портале государственных услуг (Госуслуги) появилась возможность заказывать справки и свидетельства из ЗАГС без личного посещения органов загса. Эта услуга значительно упрощает процесс получения документов, необходимых для оформления наследства, смены фамилии, заключения брака за границей и многих других целей.

Что такое справка из ЗАГС

Справка из ЗАГС – это официальный документ, подтверждающий факт регистрации того или иного события (рождение, брак, развод, смерть) и содержащий сведения из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). В зависимости от цели запрашиваемого документа справка может содержать:

• Основные сведения (ФИО, дата и место события);
• Дополнительные сведения (например, сведения о родителях, о предыдущих браках, о изменении фамилии);
• Выписку из записи акта (полный текст записи).

На портале Госуслуг доступны два типа справок:

1. Справка без иных сведений – содержит только те данные, которые уже внесены в ЕГР ЗАГС на момент запроса;
2. Справка с иными сведениями – включает дополнительную информацию, хранящуюся в архивах ЗАГС (например, сведения о предыдущих браках, изменении фамилии и т.д.).

Как оформить запрос на Госуслугах

Процесс получения справки через портал Госуслуг состоит из нескольких простых шагов. Ниже представлена пошаговая инструкция, актуальная на .

1. Авторизация на портале – войдите в свой личный кабинет на gosuslugi.ru с помощью логина/пароля, СНИЛС или через подтверждённую учётную запись (ЕСИА).
2. Выбор услуги – в строке поиска введите «справка ЗАГС» или перейдите в раздел «Документы и реестры» → «ЗАГС» → «Получение справки и свидетельства из ЗАГС».
3. Указание типа документа – выберите нужный вид справки (без иных сведений или с иными сведениями) и укажите событие (рождение, брак, развод, смерть).
4. Заполнение заявления – заполните форму, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Сведения о лице, на которое оформляется справка (ФИО, дата и место события);
   • Цель получения справки (например, для подачи в суд, для оформления наследства и т.д.).
5. Прикрепление документов (при необходимости) – для некоторых видов справок может потребоваться скан паспорта, доверенности (если заявление подаёт представитель) или других подтверждающих бумаг.
6. Оплата государственной пошлины – стоимость услуги указывается перед подтверждением заявления. Оплата производится онлайн банковской картой, электронными деньгами или через СБП.
7. Отправка заявления – после проверки всех данных нажмите кнопку «Подать заявление». Вы получите уведомление о принятии запроса в обработку.
8. Получение результата – когда справка будет готова, вы получите уведомление в личном кабинете и на указанный e‑mail. Документ можно:
• Скачать в электронном виде (PDF с электронной подписью);
• Получить в бумажном виде в ближайшем отделе ЗАГС или МФЦ (выбирается при подаче заявления).

Требуемые документы и условия

Для успешного оформления справки через Госуслуги необходимо иметь:

• Подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг (уровень доверия «Подтверждённый»);
• Действительный паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);
• При подаче заявления от имени третьего лица – нотариально заверенную доверенность;
• Доступ к интернету и возможность онлайн‑оплаты государственной пошлины.

Ограничений по возрасту или месту проживания нет – услуга доступна гражданам России независимо от региона регистрации.

Сроки и стоимость

Сроки изготовления справки зависят от типа запрашиваемого документа и загруженности регионального органа ЗАГС:

Стоимость включает государственную пошлину и сервисный сбор портала Госуслуг. Точная сумма отображается перед подтверждением оплаты и может немного отличаться в зависимости от региона.

Как получить готовый документ

После того как статус заявления изменится на «Готово», пользователь имеет два варианта получения справки:

1. Электронный вариант – скачать PDF‑файл с электронной подписью из личного кабинета. Такой документ имеет полную юридическую силу и может быть использован в электронном виде (например, при подаче в суд через систему «Электронное правосудие»).
2. Бумажный вариант – выбрать при подаче заявления пункт «Получить в отделении ЗАГС/МФЦ». После получения уведомления о готовности необходимо явиться в выбранное отделение с паспортом и, если требуется, с доверенностью. Сотрудник выдаст распечатанную справку с мокрой печатью и подписью.

Важно: электронная справка считается равнозначной бумажной при условии наличия квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая автоматически ставится порталом Госуслуг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о семейном положении через Госуслуги?

Да, справка о семейном положении относится к типу «справка с иными сведениями» и оформляется по той же схеме.

Нужно ли лично посещать ЗАГС для получения справки?

Не обязательно. Если вы выбрали электронный вариант, документ будет доступен для скачивания сразу после готовности. Для бумажного варианта потребуется визит в отделение, но сам процесс подачи заявления осуществляется онлайн.

Что делать, если в справке обнаружены ошибки?

В случае неточностей необходимо подать заявление об исправлении записи в ЗАГС через тот же портал (услуга «Внесение изменений в акт записи гражданского состояния»). После исправления можно запросить новую справку.

Можно ли заказать справку для иностранного гражданина?

Справки из ЗАГС выдаются только гражданам РФ и лицам, имеющим документ, подтверждающий их право на получение таких сведений (например, вид на жительство). Для иностранных граждан потребуется обращаться в консульские учреждения или в ЗАГС по месту регистрации брака/рождения.

Получение справки ЗАГС через портал Госуслуг – это современный, удобный и безопасный способ получить необходимый документ без лишних визитов в государственные органы. Сервис позволяет:

• Сэкономить время (оформление заявления занимает всего несколько минут);
• Снизить расходы на транспорт и ожидание в очередях;
• Получить документ в электронном виде с юридической силой;
• Отслеживать статус заявления в реальном времени.

Следуя представленной выше инструкции, каждый гражданин России сможет быстро и без затруднений оформить нужную справку или свидетельство из ЗАГС, будь то для личных нужд, судебных процессов или международных сделок.

Помните: перед подачей заявления проверьте актуальность данных в вашем личном кабинете Госуслуг и убедитесь, что у вас есть подтверждённая учётная запись. Это гарантирует бесперебойную обработку вашего запроса.