С 2022 года на портале Госуслуги можно оформить любые справки и свидетельства из органов ЗАГС, а затем забрать их в ближайшем Многофункциональном центре (МФЦ). Услуга считается массовой и социально значимой: за 2021 год было выдано более 200 тыс. повторных свидетельств и около 100 тыс. справок.
Что такое справка из ЗАГСа и зачем она нужна?
Справка из ЗАГСа – это официальный документ, подтверждающий определённые сведения о гражданине (рождении, браке, разводе, смерти, а также сведения из архивов). Она может потребоваться:
- для оформления паспорта, визы, гражданства;
- при поступлении в учебные заведения;
- для оформления наследства, получения социальных льгот;
- в семейных и юридических вопросах (развод, усыновление, признание отцовства).
Кому и когда нужна повторная справка?
Повторная справка выдаётся в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», например:
- утрата оригинального документа;
- повреждение или невозможность использования оригинала;
- необходимость получения справки с иными сведениями (например, о браке в прошлом).
Где можно получить справку?
Справку можно получить в любом отделении ЗАГСа или в любом МФЦ, независимо от места прописки. При этом:
- Если справка заказывается впервые – оплата не требуется.
- При повторном заказе или при получении справки из архива – необходимо оплатить государственную пошлину.
Какие типы справок доступны через портал Госуслуг?
- Справка формы 15 – о браке, разводе, смерти супруга.
- Справка формы 16 – о рождении ребёнка.
- Справка из архива – сведения о событиях, произошедших до 1990 года.
- Повторные свидетельства – копии актов гражданского состояния.
Пошаговая инструкция по получению справки через портал Госуслуг
Шаг 1. Подготовьте учётную запись
Для подачи заявления нужна подтверждённая учётная запись на портале gosuslugi.ru. Если у вас её нет – пройдите регистрацию и подтвердите личность через:
- мобильный телефон;
- Электронную подпись (КЭП);
- личный кабинет в банке.
Шаг 2. Выберите нужную услугу
- Войдите в личный кабинет.
- В разделе «Госуслуги» → «ЗАГС» выберите пункт «Получить справку (повторную)».
- Укажите тип справки (форма 15, 16, архивная и т.д.).
Шаг 3. Заполните заявление
В форме заявления укажите:
- ФИО заявителя;
- Дата и место рождения;
- СНИЛС (для подтверждения личности);
- Сведения о родственнике (если справка требуется о другом лице);
- Причину получения справки (например, «для оформления визы»).
Шаг 4. Прикрепите необходимые документы
В большинстве случаев достаточно одной копии паспорта. При запросе справки о ребёнке добавьте:
- Свидетельство о рождении ребёнка;
- Согласие второго родителя (если требуется).
Шаг 5. Оплатите пошлину (если необходимо)
Для повторных справок и справок из архивов необходимо оплатить государственную пошлину. Оплата производится онлайн через:
- банковскую карту;
- Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI);
- счёт в банке.
Шаг 6. Выберите место получения
В конце формы укажите, где вам удобнее забрать документ:
- ближайший отдел ЗАГСа;
- любой МФЦ (по карте на сайте Госуслуг можно подобрать ближайший).
Шаг 7. Ожидайте готовности справки
Сроки выдачи зависят от типа справки:
- Повторные свидетельства – до 5 рабочих дней.
- Справка из архива – до 10 рабочих дней.
Шаг 8. Получите документ
Приходите в выбранный МФЦ/ЗАГС с документом, подтверждающим личность (паспорт). Сотрудник проверит ваш запрос и выдаст готовую справку.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужна ли запись в МФЦ?
Для большинства МФЦ запись не требуется – документ выдают по заявлению из личного кабинета. Однако в крупных центрах в часы пик рекомендуется предварительно уточнить наличие свободных окон.
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. При оформлении через Госуслуги вы можете выбрать «Электронный документ». Он будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и доступен в личном кабинете.
Сколько стоит государственная пошлина?
Тарифы зависят от типа справки:
- Повторное свидетельство – от 200 руб.
- Справка из архива – от 300 руб.
- Электронный вариант – обычно без дополнительной оплаты, но может потребоваться плата за КЭП.
Можно ли оформить справку для ребёнка, если я одинокий родитель?
Да. Достаточно предоставить паспорт родителя и свидетельство о рождении ребёнка. При необходимости может потребоваться согласие второго родителя, если он указан в документах.
Что делать, если в справке есть ошибка?
Обратитесь в отделение ЗАГСа, где была выдана справка, с заявлением об исправлении. При этом понадобится оригинал неверного документа и подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о браке и т.д.).
Полезные лайфхаки
- Проверьте срок действия справки. Некоторые организации требуют, чтобы документ был выдан не более 3 месяцев назад.
- Сохраняйте скриншот подтверждения оплаты. Он может понадобиться в случае технических сбоев.
- Используйте фильтр «Ближайший МФЦ» на сайте Госуслуг – экономит время на дорогу.
- Если нужен ускоренный процесс, выберите услугу «Экспресс‑выдача» (доступна в некоторых регионах за дополнительную плату).
Контактная информация
Для уточнения вопросов можно воспользоваться:
- Горячей линией 8‑800‑555‑35‑35 (служба поддержки Госуслуг);
- Онлайн‑чатом на портале gosuslugi.ru;
- Телефоном вашего местного МФЦ (см. на сайте мфц.рф).
Получить справку из ЗАГСа через МФЦ сейчас проще, чем когда‑либо:
- Регистрация и подтверждение учётной записи на Госуслугах.
- Заполнение онлайн‑заявления.
- Оплата (если требуется) и выбор удобного места получения.
- Получение готового документа в течение нескольких дней.
Следуя приведённой инструкции, вы сможете сэкономить время и избежать лишних походов в органы. Удачной подачи заявления!