Справка из ЗАГС (записи актов гражданского состояния) – документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения, брака, смерти, изменения имени и другие сведения, содержащиеся в актовой записи; В отличие от полного выписки, справка обычно содержит только обязательные данные, но при этом может включать «иные сведения», указанные заявителем.

Какие виды справок выдаются в ЗАГС

• Справка о рождении – подтверждает дату, место рождения, национальность, фамилию, имя, отчество ребёнка, а также сведения о родителях.
• Справка о браке – фиксирует дату и место заключения брака, а также данные супругов.
• Справка о смерти – содержит дату и место смерти, а также сведения о умершем.
• Справка с «иными сведениями» – в графе «Иные сведения» можно указать дополнительную информацию, если она присутствует в актовой записи (например, национальность, прежнее имя, место жительства родителей и т.п.).

Кому может быть выдана справка

1. Лицу, в отношении которого составлена запись акта (самому гражданину).
2. Близким родственникам (родители, дети, супруги, внуки) – при наличии документов, подтверждающих родство.
3. Другим лицам – при наличии нотариально удостоверенной доверенности от лица, в отношении которого составлена запись.

Как оформить запрос на справку

Лично в отделе ЗАГС

Для получения справки в личном порядке необходимо:

• Подойти в отдел ЗАГС по месту регистрации акта (или по месту жительства, если действует принцип экстерриториальности).
• Заполнить заявление (форма № 25) – в графе «Прошу указать следующие иные сведения», если нужны дополнительные данные.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, заграничный паспорт).
• Предоставить документы, подтверждающие право на получение (свидетельство о смерти, справка о родстве, доверенность).
• Оплатить государственную пошлину (см. раздел 4).

Через портал «Госуслуги»

С 2025 г. услуга «Справка из ЗАГС» доступна в электронном виде. Для подачи заявления:

1. Войдите в личный кабинет на Госуслуги.
2. Выберите услугу «Справка из ЗАГС» и укажите тип справки.
3. Заполните онлайн‑форму, прикрепите сканы паспорта и документов‑оснований.
4. Оплатите пошлину банковской картой.
5. Получите справку в электронном виде (PDF) или закажите её отправку по почте.

Через консульские учреждения (для граждан за границей)

Если вы проживаете за пределами РФ (Казахстан, Латвия, Германия и др.), запрос оформляется в консульском отделе посольства России:

• Скачайте и распечатайте бланк заявления (раздел 6 источников).
• Подготовьте копии паспорта, документы, подтверждающие родство, и нотариальную доверенность (при необходимости).
• Подайте заявление в консульство – оно пересылает запрос в нужный отдел ЗАГС.
• Получите готовый документ в консульстве или по почте.

Государственная пошлина и реквизиты для её оплаты

Реквизиты размещены на официальных сайтах органов ЗАГС в разделе «Государственная пошлина – Реквизиты». Например, для Санкт‑Петербургского ЗАГС: https://www.gov.spb.ru/gov/otrasl/zags/information/rekvizity/.

Особенности получения справки за границей

Казахстан

Запросы из Казахстана оформляются по Конвенции о правовой помощи (Кишинёв, 2002 г.). Нужно подать заявление в консульство РФ в Казахстане, приложив:

• Копию паспорта.
• Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке родителей, справка о смерти).
• Нотариально удостоверенную доверенность (если запрос делает третье лицо).

Консульство пересылает запрос в ЗАГС Новосибирской области, а готовый документ возвращает в консульство.

Латвия

Для получения повторного свидетельства о смерти из Новосибирска необходимо:

1. Обратиться в консульское учреждение РФ в Латвии.
2. Заполнить заявление по Административному регламенту № 10489/124.
3. Предоставить копии документов (паспорт, свидетельство о смерти, подтверждение родства).
4. Оплатить пошлину (см. таблицу выше) через банковский перевод по указанным реквизитам.
5. Получить документ в консульстве или по почте.

Германия

Для получения повторного свидетельства о рождении в Германии:

• Обратитесь в Консульский отдел Посольства РФ в Берлине.
• Предоставьте паспорт, нотариальную доверенность (при необходимости) и оплатите пошлину 350 руб. (повторное свидетельство) + 2500 руб. за апостиль, если документ нужен за границей.
• После получения свидетельства можно оформить апостиль в отделе комплектования ЗАГС Новосибирской области (ул. Серебренниковская, д. 21).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится запись о рождении, если человек родился до 1926 года?

В Новосибирской области записи до 1926 года находятся в Государственном архиве Новосибирской области (ул. Свердлова, д. 16). Запрос в архив оформляется письменно, оплата – 200 руб. за справку.

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да. Через портал «Госуслуги» можно подать заявление онлайн и получить документ в электронном виде. При необходимости оригинала его можно заказать доставкой по почте.

Как оформить «иные сведения» в справке о рождении?

В заявлении формы 25 в графе «Прошу указать следующие иные сведения» укажите нужные данные (например, национальность, прежнее имя родителей). Если такие сведения есть в актовой записи, они будут внесены в справку.

Сколько времени занимает выдача справки?

• В личном обращении – от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от загруженности отделения).
• Через «Госуслуги» – в среднем 3‑7 дней, иногда в течение 24 часов при ускоренной оплате.
• Через консульство – 10‑20 дней, в зависимости от страны и способа доставки.

Какие документы нужны для получения справки о браке бабушки, если она уже умерла?

Нужны:

• Паспорт заявителя.
• Свидетельство о смерти бабушки.
• Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении заявителя, если оно указывает на бабушку).
• Нотариальная доверенность, если запрос делает третье лицо.

Где искать официальные реквизиты

Все официальные реквизиты государственных пошлин размещаются на сайтах соответствующих органов:

• Портал Госуслуги – раздел «Государственная пошлина».
• Сайт регионального ЗАГС (пример: Санкт‑Петербург).
• Сайт Минюста РФ – https://minjust.gov.ru.

Получение справки из ЗАГС – процесс, который можно выполнить как лично, так и онлайн, а также через консульские учреждения за границей. Главное – правильно оформить заявление, предоставить необходимые документы и оплатить государственную пошлину по актуальным реквизитам. При соблюдении всех требований справка будет выдана в течение нескольких дней, а при необходимости её можно дополнить «иными сведениями» или оформить апостиль для использования за рубежом.

Помните: всегда проверяйте актуальность реквизитов и требований на официальных сайтах, так как они могут изменяться.