Справка из ЗАГСа (Записи актов гражданского состояния) часто требуется для оформления наследства, получения пособий, регистрации брака, усыновления и многих других юридических процедур. Ниже представлена полная пошаговая инструкция, как получить нужную справку в ЗАГСе № 4 (или в любом другом отделе) как через портал Госуслуги, так и лично.

Содержание

1. Что такое справка из ЗАГСа?
2. Виды справок, которые можно получить в ЗАГСе № 4
3. Как получить справку через Госуслуги
4. Как получить справку лично в отделении ЗАГСа № 4
5. Необходимые документы
6. Сроки изготовления и стоимость
7. Часто задаваемые вопросы
8. Полезные советы

Что такое справка из ЗАГСа?

Справка из ЗАГСа – это официальный документ, подтверждающий факт регистрации определенного события (рождения, брака, смерти, усыновления и т.д.) в государственном реестре актов гражданского состояния. Она содержит:

• ФИО лица, о котором выдается справка;
• Дата и место события;
• Номер записи в реестре ЗАГСа;
• Подпись и печать должностного лица;
• Дата выдачи справки.

Виды справок, которые можно получить в ЗАГСе № 4

В зависимости от цели запрашиваемой информации, в ЗАГСе № 4 можно оформить следующие типы справок:

• Справка о рождении – подтверждает факт рождения ребёнка.
• Справка о браке – подтверждает регистрацию брака.
• Справка о расторжении брака (разводе) – подтверждает факт развода.
• Справка о смерти – подтверждает факт смерти человека.
• Справка об отсутствии судимости – иногда запрашивается в ЗАГСе для подтверждения чистоты криминальной истории (хотя обычно выдаётся МВД).
• Справка о перемене имени – подтверждает официальную смену ФИО.

Как получить справку через Госуслуги

Портал Госуслуги позволяет оформить запрос на получение справки без посещения офиса; Ниже – детальная пошаговая инструкция.

Шаг 1. Регистрация и вход в личный кабинет

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru.
2. Нажмите «Войти» и введите логин и пароль (или используйте авторизацию через ЕСИА).
3. Если у вас ещё нет учётной записи – пройдите регистрацию, подтвердив личность через СНИЛС, ИНН или паспортные данные.

Шаг 2. Подтверждение личности (если требуется)

Для получения некоторых справок необходимо подтвердить личность с помощью:

• Электронной подписи (КЭП);
• Учетной записи подтверждённой через МФЦ;
• Смарт‑карты или мобильного приложения «Госуслуги.Ключ».

Перейдите в раздел Безопасность → Подтверждение личности и следуйте инструкциям.

Шаг 3. Выбор услуги «Справка из ЗАГСа»

1. В главном меню выберите раздел ЗАГС.
2. Найдите пункт Получение справок и свидетельств.
3. Нажмите «Получить услугу».

Шаг 4. Заполнение заявления

В открывшейся форме укажите:

• Тип справки (рождение, брак, смерть и т.д.);
• ФИО лица, о котором запрашивается справка;
• Дата и место события (если известны);
• Ваши контактные данные для получения результата (электронная почта, номер телефона);
• Способ получения справки: электронный вариант (PDF) или бумажный документ (по почте или в отделении).

Шаг 5. Оплата государственной пошлины (если предусмотрена)

Некоторые виды справок (например, справка о смерти) могут быть бесплатными, а за другие – взимается пошлина. Оплата производится онлайн банковской картой, электронными деньгами или через СБП.

Шаг 6. Отправка заявления и получение результата

1. Проверьте введённые данные и нажмите «Отправить заявление».
2. Вы получите уведомление о принятии заявления в личном кабинете.
3. Срок обработки обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от загруженности ЗАГСа).
4. После готовности справки вы получите уведомление и сможете скачать PDF‑файл либо получить бумажный вариант в выбранном отделении.

Как получить справку лично в отделении ЗАГСа № 4

Если вы предпочитаете оформить справку непосредственно в офисе, следуйте этим шагам.

Шаг 1. Уточните часы работы и необходимость предварительной записи

Информация о режиме работы и возможности записи через ЕМИАС или телефон доступна на официальном сайте управления ЗАГСа вашего региона.

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы

См. раздел «Необходимые документы» ниже.

Шаг 3. Посетите отделение

1. Подойдите к окну приёма документов и сообщите сотруднику, какую справку вам нужно получить.
2. Передайте подготовленный пакет документов.
3. При необходимости оплатите государственную пошлину в кассе или через терминал.
4. Получите квитанцию о приёме заявления с указанием номера и даты готовности справки.

Шаг 4. Получение готового документа

В указанный день явиться в отделение с паспортом и квитанцией. Сотрудник выдаст вам готовую справку под подпись и печать.

Необходимые документы

Перечень документов зависит от вида справки, но обычно требуется:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Документ, подтверждающий ваше отношение к лицу, о котором запрашивается справка (например, свидетельство о рождении ребёнка, брачный контракт, свидетельство о смерти и т.д.).
• Заявление на получение справки (можно заполнить на месте или распечатать заранее с сайта Госуслуг).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если пошлина предусмотрена).
• Доверенность (если справку получает представитель).

Сроки изготовления и стоимость

Тип справки	Срок изготовления	Стоимость (руб.)
Справка о рождении	1‑3 рабочих дня	Бесплатно
Справка о браке	1‑3 рабочих дня	Бесплатно
Справка о смерти	1‑5 рабочих дней	Бесплатно (при получении близкими родственниками)
Справка о перемене имени	3‑7 рабочих дней	200‑500
Справка об отсутствии судимости (через ЗАГС)	5‑10 рабочих дней	300‑800

При получении справки в электронном виде через Госуслуги срок может быть сокращён до 1 рабочего дня, а стоимость часто отсутствует.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да, через портал Госуслуги вы можете оформить электронную справку и получить её на e‑mail или в личном кабинете.

Нужно ли заверять справку у нотариуса?

Обычно справка, выданная ЗАГСом, уже имеет юридическую силу и не требует дополнительного заверения. Однако некоторые организации могут запросить нотариальное заверение – уточняйте требования получателя.

Что делать, если в справке обнаружена ошибка?

Необходимо подать заявление об исправлении записи в ЗАГС. Для этого потребуется предоставить документы, подтверждающие правильные данные (например, пакет свидетельств).

Можно ли получить справку о браке, если брак был зарегистрирован за границей?

Справка о браке, заключённом за границей, выдаётся консульским отделом МИД РФ. В ЗАГСе её получить нельзя.

Полезные советы

• Перед подачей заявления проверьте правильность написания ФИО и дат – даже небольшая опечатка может привести к задержке.
• Если вы получаете справку для посредственной организации (например, банка), уточните у них требуемый формат (бумажный/электронный) и необходимость заверения.
• Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций об оплате – они могут понадобиться при повторном запросе.
• При использовании Госуслуг включите уведомления по SMS или e‑mail, чтобы не пропустить статус готовности справки.
• Если вам нужна срочная справка, уточните возможность ускоренной обработки (за дополнительную плату) в вашем отделении ЗАГСа.

---

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед подачей заявления рекомендуется уточнить актуальные требования на официальном сайте вашего регионального управления ЗАГСа или на портале Госуслуг.