Справка из ЗАГСа – документ, подтверждающий факт регистрации определённого гражданского состояния (брак, развод, рождение ребёнка, смена фамилии, отсутствие брака и др.). Чтобы получить её, необходимо подать заявление в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Ниже представлена подробная инструкция, включающая все нюансы заполнения, необходимые документы и варианты подачи.

Когда требуется справка из ЗАГСа?

• Оформление визы или вида на жительство за рубежом;
• Получение наследства, оформление банковских операций;
• Регистрация брака/развода в другом регионе;
• Смена фамилии, имени, отчества;
• Трудоустройство (справка о семейном положении);
• Оформление пенсионных и социальных выплат;
• Любые другие юридические действия, где требуется подтверждение факта регистрации.

Какие типы справок можно получить?

1. Справка о заключении брака (обычно требуется для подтверждения семейного статуса).
2. Справка об отсутствии брака (для повторного брака, оформления виз и т.п.).
3. Справка о разводе (подтверждает расторжение брака).
4. Справка о смене фамилии, имени, отчества.
5. Справка о рождении ребёнка (для получения загранпаспорта, регистрации в школе и др.).
6. Повторные свидетельства и справки (если оригинал утерян, повреждён или требуется дополнительный экземпляр).

Где можно подать заявление?

• Лично в отделении ЗАГСа по месту регистрации события.
• Через единый портал государственных услуг (Госуслуги) – с 2026 года большинство заявлений можно оформить онлайн без загрузки сканов, а документы предоставить в ЗАГС в день подачи.
• Через региональные сайты ЗАГСа (например, сайт Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области).

Обязательные документы, которые нужно подготовить

Как оформить заявление: образцы и рекомендации

Где взять форму заявления?

На официальных сайтах региональных управлений ЗАГС (например, Свердловская область) доступны готовые формы:

• Форма 27 – заявление на выдачу повторного свидетельства об усыновлении/удочерении.
• Форма 28 – заявление на выдачу повторного свидетельства об установлении отцовства.
• Форма 30 – заявление на получение повторного свидетельства/справки о смерти.
• Форма 24 – заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации брака.

Универсальный образец заявления (можно использовать в любой ситуации)

Заявление
в ______________________ (наименование органа ЗАГС по месту регистрации)

Я, ______________________ (Ф.И.О. полностью), 
дата рождения ____________, 
паспорт: серия ____ номер ______, выдан ____________, код подразделения ______,
проживающий(ая) по адресу: _______________________________,

прошу выдать (получить) ______________________ (указать тип справки: «справку о заключении брака», «справку об отсутствии брака», «повторную справку о рождении» и т.д.) 
в связи с ______________________ (указать причину: оформление визы, получение наследства, изменение фамилии и др.).

Приложения:
Копия (или оригинал) паспорта.
Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).
Копия (или оригинал) свидетельства о браке/разводе/рождении (при необходимости).

Подпись: ___________

Как правильно заполнить поля

• Наименование органа – указывается полное название ЗАГСа, где было зарегистрировано событие.
• Ф.И.О. – полностью, без сокращений.
• Причина запроса – формулируйте чётко, чтобы сотрудник понял цель выдачи справки.
• Подпись – ставится в конце заявления; если подаёте онлайн, подпись ставится электронной подписью.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов (паспорт, заявление, квитанцию, при необходимости – оригиналы свидетельств).
2. Скачайте нужный бланк с сайта вашего регионального ЗАГСа или используйте универсальный образец.
3. Заполните заявление разборчиво (если пишете от руки) или в электронном виде.
4. Оплатите госпошлину (если справка платная). Ставьте квитанцию в пакет.
5. Выберите способ подачи:
   • Лично – идёте в отделение ЗАГСа, сдаёте документы, получаете расписку.
   • Онлайн – через портал Госуслуги выбираете услугу «Получить справку из ЗАГСа», загружаете заявление (скан не требуется), а оригиналы документов приносите в ЗАГС в назначенный день.
6. Ожидайте готовности справки. Сроки обычно составляют от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности органа.
7. Получите справку лично (подписываете расписку) или, если выбрали электронный вариант, получаете скан в личном кабинете и можете забрать оригинал в ЗАГСе.

Стоимость и сроки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли прикладывать скан‑образы документов при онлайн‑подаче?

С 2026 года в Едином портале заявитель загружать сканы не обязан – достаточно заполнить электронную форму. Оригиналы документов предъявляются в ЗАГС в назначенный день.

Можно ли получить справку за границей?

Да. Если вы находитесь за пределами РФ, обратитесь в консульство России – они могут запросить справку в ваш региональный ЗАГС через электронный запрос.

Как ускорить процесс?

• Оплатите госпошлину заранее (через онлайн‑банк).
• Подготовьте все оригиналы и копии, чтобы не приходилось возвращаться за недостающими документами.
• Выберите услугу «Экспресс‑выдача», если она доступна в вашем регионе (дополнительная плата).

Что делать, если в справке ошибка?

Сразу же обратитесь в отделение ЗАГС, предоставьте заявление о внесении исправлений (форма 30) и оригиналы документов, подтверждающих правильные данные.

Пример готового заявления (PDF‑шаблон)

Скачать готовый шаблон можно по ссылке: Заявление в ЗАГС (PDF). В шаблоне уже проставлены поля для заполнения, а также указаны места для подписи и печати.

Получение справки из ЗАГСа – процесс, который стал значительно проще благодаря электронному порталу и унификации форм. Главное – собрать необходимые документы, правильно заполнить заявление и выбрать удобный способ подачи. При соблюдении всех рекомендаций справка будет готова в течение нескольких дней, а вы сможете использовать её для любых юридических целей.

Помните: всегда проверяйте актуальные требования на официальном сайте вашего регионального ЗАГСа, так как сроки, стоимость и перечень документов могут незначительно отличаться в разных субъектах РФ.