Справка о перемене имени (Форма № 32) — это официальный документ‚ подтверждающий факт регистрации акта гражданского состояния о смене фамилии‚ имени или отчества. Она выдается на основании записи в архиве ЗАГСа и часто требуется для замены паспорта‚ оформления наследства‚ банковских операций или получения визы.

По состоянию на основным и наиболее удобным способом заказа является портал Госуслуги (Госуслуги.ру)‚ однако сохраняется возможность обращения лично в ЗАГС или через МФЦ «Мои Документы».

Что такое справка о смене фамилии и как она выглядит?

Документ утвержден Постановлением Правительства РФ от № 1274 (Приложение № 46 к Административному регламенту). Это бланк строгой отчетности — Форма № 32 «Справка о перемене имени».

• Содержимое: ФИО до смены‚ ФИО после смены‚ дата и место регистрации акта‚ номер записи акта‚ серия и номер свидетельства (если выдано)‚ наименование органа ЗАГС‚ выдавшего справку‚ дата выдачи‚ печать и подпись главы/заместителя ЗАГСа.
• Назначение: Подтверждает факт регистрации и наличие записи акта о смене имени. Это не удостоверение личности‚ а вспомогательный документ.

Важный нюанс: Если у вас было несколько браков и смен фамилий‚ нужно брать отдельную справку о каждой регистрации. Одна справка покрывает только один акт смены имени.

Когда может понадобиться справка?

1. Замена паспорта гражданина РФ (основной повод — п. 23 Положения о паспорте‚ утвержденного Постановлением Правительства РФ № 828).
2. Расторжение брака: если вы взяли фамилию супруга‚ а после развода хотите вернуть девичью или сменить на другую.
3. Оформление наследства‚ недвижимости‚ банковских счетов (для идентификации личности по старым документам).
4. Получение визы‚ загранпаспорта (консульства часто требуют цепочку документов‚ подтверждающих смену ФИО).
5. Трудоустройство‚ оформление пенсии‚ социальных выплат.

Способы получения справки в 2026 году

Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Это самый быстрый способ. По данным Минцифры России‚ справку изготовляют в день обращения (или на следующий рабочий день)‚ после чего нужно просто прийти за оригиналом в назначенное время.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске введите «Справка о смене фамилии» или перейдите: Каталог услуг → Документы и данные → Получение справок из органов ЗАГС → Справка о перемене имени (Форма № 32).
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Заполните заявление: укажите‚ чья фамилия менялась (ваша или ребенка)‚ основание (брак‚ развод‚ усыновление‚ простое желание)‚ дату и место регистрации акта.
5. Выберите удобный орган ЗАГС или МФЦ «Мои Документы» для получения (например‚ в г. Серпухов или Октябрьском сельском поселении — в зависимости от региона регистрации акта);
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
7. Дождитесь уведомления «Готово к выдаче» и придите за документом с паспортом.

Вариант Б: Через МФЦ «Мои Документы»

Можно прийти без предварительной записи (или записаться через терминал/сайт МФЦ региона). Сотрудник МФЦ передаст запрос в архив ЗАГС. Сроки могут увеличиться на 1-3 дня по сравнению с прямым обращением в ЗАГС или Госуслугами.

Вариант В: Лично в органе ЗАГС (по месту регистрации акта)

Нужно обратиться в тот ЗАГС‚ где была зарегистрирована смена фамилии (где заключался брак‚ развод или подавалось заявление о смене имени).

• Написать заявление по форме (Форма № 20 «Заявление о перемене имени» — для самого акта смены‚ а для получения справки — свободная форма или бланк на месте).
• Предъявить паспорт.
• Оплатить пошлину (можно через терминал в ЗАГС или заранее).

Необходимые документы

Список минимально необходим (ст. 35 ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) — для подтверждения личности заявителя.
• Заявление (заполняется на месте или электронно на Госуслугах).
• Документ‚ подтверждающий основание смены фамилии (при обращении лично в ЗАГС архив может найти запись без него‚ но лучше иметь при себе):
  • Свидетельство о браке / разводе;
  • Свидетельство о рождении (если смена имени ребенка);
  • Решение суда / усыновление;
  • Заявление о смене имени (Форма № 20) — если смена была по желанию (ст. 58 ФЗ).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не онлайн).

Получение через представителя: Забрать справку может доверенное лицо с нотариальной доверенностью (или простой письменной‚ заверенной в ЗАГС/МФЦ) и своим паспортом.

Госпошлина и сроки изготовления (2026 год)

Особенности получения после развода

Это одна из самых частых ситуаций. Алгоритм:

1. Убедитесь‚ что развод зарегистрирован в ЗАГС (есть свидетельство о расторжении брака со штампом о смене фамилии) ИЛИ развод был через суд (решение вступило в законную силу и направлено в ЗАГС для регистрации).
2. Если в свидетельстве о разводе уже стоит новая фамилия — справка может не понадобиться для замены паспорта (достаточно свидетельства). Но для банков‚ нотариусов‚ зарубежных виз — справка Формы № 32 часто все равно требуется.
3. Заказывайте справку в том ЗАГСе‚ где был зарегистрирован развод (или брак‚ если фамилию меняли при заключении‚ а при разводе не вернули).
4. На Госуслугах укажите основание: «Расторжение брака».

Частые ошибки и советы

• Ошибки в данных: Если в полученной справке есть опечатки (ФИО‚ даты‚ номера) — сразу обращайтесь в выдавший ЗАГС для исправления. Исправляют бесплатно в кратчайшие сроки.
• Архивные справки: Если смена фамилии была до 1990-х годов или ЗАГС ликвидирован, документы в архиве. Запрос идет дольше (до 30 дней). На Госуслугах система сама определит архивный ли это фонд.
• Справка для ребенка: Заказывает законный представитель (родитель‚ опекун) со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка. Оформляется так же быстро (за несколько часов/день).
• Не путать с «Свидетельством о перемене имени»: Раньше выдавали отдельное свидетельство (зеленого цвета). Сейчас при смене имени выдают новое свидетельство о рождении/браке с отметкой‚ а справка Формы № 32 — это выписка из архива для третьих лиц.
• Электронный вид: На данный момент (сентябрь 2026 г.) электронной версии справки Формы № 32 с ЭЦП для скачивания в личном кабинете не существует. Нужно получать бумажный оригинал с «живой» печатью и подписью.

Юридическая база (для справки)

• ФЗ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35‚ 46‚ 58).
• Постановление Правительства РФ от № 1274 «Об утверждении форм документов…» (Форма № 32‚ Приложение № 46).
• Приказ Минюста РФ от № 201 (Административный регламент предоставления госуслуги).
• НК РФ ст. 333.26 (Размер госпошлины).

Резюме: как действовать максимально быстро?

1. Зайдите на Госуслуги (подтвержденный аккаунт).
2. Закажите «Справку о перемене имени (Форма № 32)».
3. Оплатите 140 руб. (со скидкой).
4. Придите в выбранный ЗАГС/МФЦ на следующий день с паспортом.
5. Проверьте данные на месте — получите готовый документ.

Помните: одна справка — один акт смены имени. Если фамилия менялась несколько раз — заказывайте по справке на каждый этап. Это сэкономит вам время при замене паспорта‚ оформлении наследства или поездке за границу.