Получение справки о смерти (или свидетельства о смерти) — это обязательная юридическая процедура, необходимая для оформления наследства, получения пособий на погребение, страховых выплат и прекращения выплат пенсии. На портале Госуслуги этот процесс максимально упрощен: можно подать заявление онлайн, выбрать удобное отделение ЗАГС или МФЦ для получения готовых документов и сэкономить на госпошлине.

Какие документы выдаются после регистрации смерти

После внесения записи акта о смерти в ЗАГС выдают два основных документа:

• Свидетельство о смерти — основной документ, подтверждающий факт смерти (форма установленного образца, на бланке строгой отчетности).
• Справка о смерти (Форма № 33) — выдается одновременно со свидетельством, необходима для получения пособия на погребение от СФР (бывший ПФР) и для ритуальных организаций.

Важно: Справка выдается бесплатно (в одном экземпляре). За второе свидетельство о смерти (если первое утеряно или испорчено) взимается госпошлина.

Кто имеет право подать заявление

Согласно законодательству, заявление на регистрацию смерти могут подать:

1. Члены семьи умершего (супруг/супруга, родители, дети, братья/сестры).
2. Родственники (если нет членов семьи).
3. Законные представители.
4. Любой человек, присутствовавший в момент смерти.
5. Представители организаций (больниц, полиции, следственных органов), в установленных законом случаях.

Необходимые документы для оформления

Пакет документов зависит от способа подачи заявления и наличия электронного медицинского свидетельства.

Базовый пакет (для любого способа):

• Медицинское свидетельство о смерти (бумажное) ИЛИ Решение суда об установлении факта смерти / объявлении умершим (вступившее в законную силу).
• Паспорт заявителя (документ, удостоверяющий личность).
• Документ, удостоверяющий личность умершего (паспорт, свидетельство о рождении для несовершеннолетних) — обязателен при использовании ЭМСС (электронного медицинского свидетельства о смерти), в остальных случаях — при наличии.

Особенности Электронного медицинского свидетельства о смерти (ЭМСС):

• Оформляется только на умерших граждан РФ.
• Выдается больницей/поликлиникой в течение суток после установления причины смерти.
• Передается в ЗАГС электронно, что ускоряет процесс регистрации.

Способы подачи заявления

Через портал Госуслуги (Онлайн) — самый удобный способ

Преимущества: скидка 30% на госпошлину за выдачу свидетельства (если платите онлайн), не нужно стоять в очереди, можно выбрать удобное время и отделение.

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (нужна подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Регистрация смерти» (раздел «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния»).
3. Заполните электронное заявление: проверьте свои данные (подтянутся из профиля) и введите данные умершего.
4. Прикрепите сканы документов (при ЭМСС данные подгрузятся автоматически).
5. Выберите отделение ЗАГС или МФЦ и дату/время визита для получения документов.
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
7. В назначенный день явитесь в ЗАГС с оригиналами документов для выдачи свидетельства и справки.

Лично в отделении ЗАГС или МФЦ

Можно прийти без предварительной записи (по живой очереди) или записаться заранее через Госуслуги/терминал в МФЦ.

• Заявитель заполняет бумажное заявление по форме (бланк выдается на месте).
• Предоставляет оригиналы всех документов (см. список выше).
• Оплачивает госпошлину (можно сразу в кассе МФЦ/ЗАГС или заранее через реквизиты).
• Документы выдаются, как правило, в день обращения или на следующий рабочий день.

По почте (заказной заказ с описью вложения)

Допускается, но используется редко из-за сроков доставки. Необходимо направить нотариально заверенное заявление, копии документов и квитанцию об оплате пошлины.

Сроки обращения

Рекомендуемый срок: не позднее 3 календарных дней с момента наступления смерти или дня обнаружения тела.

Если срок пропущен по уважительной причине (болезнь, отсутствие на месте жительства и т.д.), регистрация все равно производится, но может потребоваться объяснительная записка. В сложных случаях (отсутствие тела, решение суда) сроки определяются судом.

Стоимость госпошлины (актуально на 2026 год)

* Размеры пошлин установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Проверяйте актуальность на момент обращения.

Что делать, если медицинского свидетельства нет?

Если смерть не подтверждена медицинским документом (тело не найдено, погибло в стихийном бедствии, при пожаре и т.д.), действует судебный порядок:

1. Обратитесь в суд по месту жительства заинтересованного лица или по месту предполагаемой смерти.
2. Подайте исковое заявление с требованием установить факт смерти (если есть тело/остатки) или объявить гражданина умершим (если тела нет).
3. Сроки для объявления умершим:
   • Общие основания: отсутствие сведений о месте нахождения 5 лет.
   • Пропажа при обстоятельствах, угрожавших жизни: 6 месяцев.
   • Военнослужащие/гражданские лица, пропавшие в зоне военных действий: не ранее 2 лет со дня окончания военных действий (для отдельных категорий срок может быть сокращен до 6 месяцев).
4. После вступления решения суда в законную силу — обращайтесь в ЗАГС для регистрации смерти на основании этого решения.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о смерти онлайн без визита в ЗАГС?

Нет. Свидетельство о смерти и справка (Форма № 33) выдаются только лично на руках (или уполномоченному представителю по нотариальной доверенности) в отделении ЗАГС или МФЦ. Электронный вариант этих документов не предусмотрен законодательством.

Что такое «Справка из ЗАГС о смерти» (Форма 34/33) и зачем она нужна?

Часто под «справкой из ЗАГС» имеют в виду Свидетельство о смерти (основной документ). Но существует Справка о смерти (Форма № 33), она выдаеться бесплатно вместе со свидетельством. Она нужна для:

• Получения пособия на погребение в СФР.
• Оформления ритуальных услуг (перевозка, кремация, захоронение).
• Прекращения пенсии и социальных выплат умершему.

Утеряно свидетельство о смерти. Как получить дубликат?

Подайте заявление на повторное выдачу свидетельства (услуга «Восстановление свидетельства о смерти» на Госуслугах). Нужен паспорт заявителя и документы, подтверждающие родственные отношения (если заявитель не родственник — доверенность). Госпошлина — 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).

Можно ли оформить смерть в любом ЗАГС?

Да, регистрация смерти производиться:

• В ЗАГС по месту смерти.
• В ЗАГС по месту жительства умершего.
• В ЗАГС по месту нахождения тела.
• В ЗАГС по месту жительства заявителя (через МФЦ или Госуслуги с выбором удобного отделения).

Пошаговый чек-лист для действий сейчас

1. Получите медицинское свидетельство о смерти в больнице/поликлинике (или дождитесь решения суда). Уточните, оформлено ли ЭМСС.
2. Соберите документы: ваш паспорт, паспорт умершего (если есть), медсвидетельство/решение суда.
3. Зайдите на Госуслуги → Услуга «Регистрация смерти».
4. Заполните заявление (данные подтянутся автоматически при ЭМСС).
5. Выберите отделение ЗАГС/МФЦ и время визита (лучше ближайшие 1-3 дня).
6. Оплатите пошлину 245 руб. онлайн (со скидкой 30%).
7. Придите в ЗАГС в назначенное время с оригиналами документов.
8. Получите: Свидетельство о смерти + Справку о смерти (Форма № 33).
9. Используйте документы для оформления наследства, пособий, погребения.

Информация актуальна на . Основана на данных портала Госуслуги (gosuslugi.ru) и действующем законодательстве РФ (ФЗ «Об актах гражданского состояния», Налоговый кодекс РФ).