Получение справки о смерти, это необходимая процедура для оформления наследства, получения пенсионных выплат, установки памятника, перевозки тела и решения других юридических вопросов. Важно отличать справку от свидетельства: свидетельство (форма № 11) выдается один раз при первичной регистрации смерти, а справка (часто по форме № 30 или 33) — это выписка из записи акта гражданского состояния, которую можно получить многократно в случае утери, порчи или необходимости предоставить документ в несколько инстанций.

В данной статье подробно разберем, где и как написать заявление, какие документы нужны, существующие формы бланков и нюансы оформления через Госуслуги и МФЦ.

Виды документов, подтверждающих смерть

Прежде чем писать заявление, определите, какой именно документ вам нужен:

• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается медицинской организацией, констатировавшей смерть. Это первичный документ, по которому ЗАГС производит государственную регистрацию.
• Свидетельство о смерти (форма № 11) — гербовый документ строгой отчетности, выдается ЗАГСом при первичной регистрации смерти. Выдается один раз.
• Справка о смерти (форма № 30 / 33 / выписка формы 34) — выдается на основании записи акта гражданского состояния. Необходима, если свидетельство утеряно, испорчено или требуется дополнительный экземпляр для разных ведомств (нотариус, банк, посольство и т.д.).

Куда обращаться: места подачи заявления

Согласно законодательству (ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния»), заявление можно подать:

1. В орган ЗАГС по месту регистрации смерти, по месту жительства умершего или по месту жительства заявителя.
2. В МФЦ («Мои документы»), удобно, так как работают без выходных и в вечернее время.
3. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ) — полностью онлайн или с предварительной записью на прием.
4. В консульском учреждении РФ за границей — если смерть наступила за рубежом.

Необходимый пакет документов

Для подачи заявления на выдачу справки о смерти (повторного свидетельства) подготовьте:

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Паспорт умершего (оригинал, для аннулирования/изъятия).
• Медицинское свидетельство о смерти (ф. 106/у) — если регистрация смерти еще не производилась (первичное обращение). Если запись уже есть — не требуется.
• Документы, подтверждающие родство/правовые основания (свидетельство о браке, рождении детей, завещание, нотариальное доверенность), если заявитель не является близким родственником (супругом, родителем, взрослым ребенком). В практике сотрудники ЗАГС часто просят написать в заявлении цель получения (например, «для памятника и поминовения», «для оформления наследства у нотариуса») и отметить: «Оригиналы документов, подтверждающих родство, имеются».
• Заявление по форме № 30 (заполняется на месте, на Госуслугах или заранее вручную/на компьютере).
• Квитанция об оплате госпошлины (если платите заранее через банк/Госуслуги). При оплате через Госуслуги скидка 30%.

Формы заявлений: бланки № 21 и № 30

Форма № 21 — Заявление о смерти (для первичной регистрации)

Используется, если смерть еще не зарегистрирована в ЗАГС. Заявление поступает:

• При личном приеме в орган ЗАГС.
• Через Единый портал госуслуг.
• Через МФЦ.

В бланке указываются: ФИО умершего, дата и место рождения/смерти, гражданство, место жительства, данные заявителя, основание для заявления (медицинское свидетельство).

Форма № 30 — Заявление на получение повторного свидетельства / справки о смерти

Это основной бланк для получения дубликата или справки на уже существующую запись. В заявлении нужно заполнить:

• Наименование органа ЗАГС / МФЦ.
• ФИО, дату рождения, паспортные данные заявителя.
• ФИО, дату рождения и смерти умершего.
• Номер записи акта, дату регистрации, наименование ЗАГСа, где была произведена запись (если известны).
• Цель получения документа (обязательно для справки: «для установки памятника», «для нотариуса», «для посольства», «для банка» и т.д.).
• Какой именно документ нужен: повторное свидетельство (ф. 11) или справка (ф. 33/34).
• Подпись и дату.

Подача через Госуслуги (Онлайн)

Самый удобный способ — сервис «Получение повторного свидетельства о смерти / справки о смерти» на портале gosuslugi.ru.

1. Авторизуйтесь в профиле (нужна подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу через поиск или в разделе «Документы» → «Записи актов гражданского состояния».
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля). Укажите ЗАГС, где была зарегистрирована смерть (или выберите удобный МФЦ для выдачи).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Получите уведомление о готовности и придите за документом в выбранное отделение в указанный срок.

Сроки и стоимость (2026 год)

Особые случаи

Смерть за границей

Если гражданин РФ умер за рубежом, регистрацию смерти и выдачу документов осуществляет консульский отдел посольства/консульства РФ. Потребуется: локальное свидетельство о смерти (апостилированное/легализованное), нотариальный перевод на русский, паспорта умершего и заявителя. После регистрации в консульстве выдается свидетельство ф. 11, а затем можно заказать справку.

Восстановление утерянной записи (архивный запрос)

Если смерть регистрировалась давно (до 1990-х годов) и запись не оцифрована, может потребоваться архивный запрос. Сроки увеличиваются до 1 месяца. Заявление пишется в ЗАГС-архив или через МФЦ с пометкой «Архивный запрос».

Получение доверенным лицом

Справку может получить законный представитель (родитель, опекун) или доверенное лицо. Требуется нотариальная доверенность с правом получения документов в органах ЗАГС/МФЦ, паспорт доверенного лица.

Образец заполнения заявления (Форма № 30)

ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение повторного свидетельства / справки о смерти
(Форма № 30)

В ___________________________________________________________
(наименование органа ЗАГС / МФЦ)

От: _________________________________________________________
(ФИО заявителя полностью)
Дата рождения: _______________ Место рождения: _______________
Паспорт: серия _____ № _________, выдан ______________________
_____________________________________________________________(код подразделения, дата выдачи)
Проживающий по адресу: _____________________________________
Телефон: _____________________ Email: _______________________

ЗАЯВЛЯЮ

Прошу выдать мне:
(выберите нужное и укажите цель)
☐ Повторное свидетельство о смерти (форма № 11)
☐ Справку о смерти (форма № 33 / выписка формы № 34)
Цель получения: _____________________________________________
(например: для оформления наследственных прав у нотариуса __________ /
 для установки памятника на могиле / для посольства __________ )

На основании записи акта о смерти:
Умерший: ___________________________________________________
(ФИО умершего полностью)
Дата рождения: _______________ Дата смерти: _________________
Место смерти: _______________________________________________
Запись акта № _______ от _______________ г;
Совершена в: _______________________________________________
(наименование ЗАГС, где зарегистрирована смерть)

Основание для выдачи: _______________________________________
(утрата / непригодность / необходимость предоставления в несколько органов)

Приложенные документы:
Паспорт заявителя (оригинал + копия).
Паспорт умершего (оригинал + копия), при первичной регистрации.
Квитанция об оплате госпошлины.
Доверенность (если представитель).
Документы, подтверждающие родство (копии).

С предупреждением об уголовной ответственности за заведомо ложные
сведения (ст. 306 УК РФ) подтверждаю достоверность сведений.

________________ / ________________________ / _______________
(Подпись) (Расшифровка подписи) (Дата)

Частые ошибки и советы

• Непутать Форму 11 и Справку. Свидетельство (ф. 11), это «гербовик», выдается один раз. Если нужно просто подтвердить факт смерти для нотариуса/банка — достаточно справки (выписки), она делается быстрее и не требует сдачи старого свидетельства (если оно утеряно).
• Указывайте цель получения. Сотрудник ЗАГС обязан решить, какой документ выдать (свидетельство или справку), и цель помогает ему определиться. Пишите конкретно: «Для нотариуса Иванова И.И.», «Для памятника».
• Проверяйте данные записи акта. Если не знаете номер и дату записи — напишите «Не известны, прошу найти по данным умершего». Сотрудник сделает запрос в базу ЕГР ЗАГС.
• Оплата через Госуслуги. Экономит 30% и время на кассе. Квитанция не нужна, информация придет автоматически.
• Срок действия для зарубежных ведомств. Для консульств/апостиля часто нужна справка «свежего» образца (не старше 1–3 месяцев) и с апостилем (ставится в управлении юстиции/ЗАГС выдающей области).

Юридическая база

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 16, 17, 22, 35, 44, 45, 66).
• Постановление Правительства РФ от № 1726 «Об утверждении Административного регламента… по предоставлению государственной услуги по выдаче справок…».
• Приказ Минюста РФ от № 226 «Об утверждении форм бланков…» (утверждает Формы № 11, 21, 30, 33, 34, 106/у).
• Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26) — размер госпошлины.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Определите, какой документ нужен: свидетельство (ф. 11) или справка (выписка).
2. Соберите документы: паспорта (ваш и умершего), квитанцию об оплате (или оплатите на Госуслугах), доверенность (если нужно).
3. Выберите способ: Госуслуги (оптимально), МФЦ (быстро, без записи) или ЗАГС (если сложный архивный случай).
4. Заполните Форму № 30 (электронно или на бумаге), обязательно указав цель получения.
5. Подайте заявление и оригиналы документов сотруднику.
6. Получите готовый документ в установленный срок (часто — в день обращения).

Оформление справки о смерти — стандартная административная процедура. Главное — заранее уточнить у запрашивающей организации (нотариус, банк, посольство), какой именно документ и какого образца им требуется, чтобы не делать работу дважды.