Справка о трудовом стаже и заработной плате часто требуется при оформлении пенсии, подтверждении права на льготы, получении звания «Ветеран труда» или при трудоустройстве. Ниже подробно описан порядок получения такого документа из государственных архивов, а также особенности, которые стоит учитывать в разных регионах России.

Зачем нужна справка о стаже работы

• Назначение (перерасчёт) пенсии – основной документ для подтверждения периодов работы и размера заработка.
• Получение социальных выплат и льгот (например, статус ветерана труда).
• Подтверждение опыта при приёме на работу или повышении квалификации.
• Восстановление утерянной трудовой книжки.

Где можно получить архивную справку

Федеральные архивы

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – выдаёт справки о трудовом стаже граждан, работавших в учреждениях высших органов власти.
• Центральный государственный электронный архив Украины – предоставляет одну справку, содержащую сведения о работе в различных учреждениях (приказы, лицевые счета, ведомости зарплаты и др.).

Региональные архивы

• Архивы Санкт‑Петербурга – выдают справки о заработной плате только за последние 60 месяцев работы. При обращении необходимо указать конкретный период, за который требуется документ.
• Главархив Москвы – бесплатно выдаёт справки для оформления трудовой пенсии (о заработной плате, трудовом стаже, переименовании организации) и другие архивные выписки.
• Архивный фонд других субъектов РФ – порядок получения аналогичен: подача заявления через МФЦ, местные органы власти или портал госуслуг региона.

Электронные сервисы

• Портал госуслуг РФ – позволяет подать запрос в архив онлайн, получить электронную копию справки и отслеживать статус заявления.
• Электронное правительство Республики Казахстан – аналогичная услуга доступна через авторизацию на портале и кнопку «Заказать услугу онлайн».

Как оформить запрос в архив

1. Определите нужный архив – в зависимости от места работы (федеральное учреждение, регион, предприятие).
2. Подготовьте заявление – в свободной форме или по типовой форме, доступной на сайте архива или в разделе «Формы» на портале госуслуг.
3. Укажите обязательные данные:
   • ФИО заявителя;
   • Дату и место рождения;
   • Период, за который требуется справка (например, «с по »);
   • Название организации(й), в которой(ых) работал заявитель;
   • Цель получения справки (пенсия, льготы и т.д.);
   • Контактную информацию для получения документа.
4. Приложите подтверждающие документы (при наличии):
   • Копию паспорта;
   • Трудовую книжку или её копию;
   • Приказы о приёме/увольнении, если они есть;
   • Другие документы, содержащие отметки о периодах работы (ведомости зарплаты, характеристики).
5. Подайте заявление:
   • Лично в архив;
   • Через Многофункциональный центр (МФЦ);
   • Через местные органы власти;
   • Онлайн – через портал госуслуг региона или федеральный портал.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения – обычно от 3 до 10 рабочих дней. В некоторых регионах (например, в Санкт‑Петербурге) указано, что справка о заработной плате готовится в течение 5 рабочих дней.
• Стоимость – услуга по выдаче архивных справок о трудовом стаже и заработной плате является социально значимой и предоставляется бесплатно. Плата может взиматься только за срочную обработку или за дополнительные копии.

Особенности получения справки в разных регионах

Санкт‑Петербург

Архивы выдают справки о заработной плате только за последние 60 месяцев. Заявитель должен сам определить нужный период и указать его в заявлении.

Москва

Главархив Москвы предоставляет справки бесплатно. Заявление можно подать через сайт Главархива или через портал госуслуг Москвы.

Регионы с электронными сервисами

Во многих субъектах РФ реализована возможность подачи запроса через региональный портал госуслуг, что значительно сокращает время ожидания.

Пример заявления на получение архивной справки о стаже работы

[Наименование архива]
[Адрес архива]

Заявление
о выдаче архивной справки о трудовом стаже и заработной плате

Я, Фамилия Имя Отчество, родившийся(ась) ДД.ММ.ГГГГ,
проживающий(ая) по адресу: ул. Примерная, д. 10, кв. 5, г. Москва,
паспорт: Серия № №XXXXXX, выданный УФМС по г. Москве ДД.ММ.ГГГГ,
прошу выдать мне архивную справку, подтверждающую периоды мошей работы
и размер заработной платы за период с  по 
в следующих организациях:

 
ООО «Пример», должность – инженер;
 
ФГУП «Пример‑2», должность – ведущий специалист;
 
ЗАО «Пример‑3», должность – менеджер по продажам.

Справка необходима для назначения трудовой пенсии в Социальном фонде России.

Контактный телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
E‑mail: example@mail.ru

Подпись: _______________

Полезные советы

• Перед подачей заявления уточните у архива, какие документы принимаются в качестве подтверждения работы (иногда достаточно только приказов о приёме/увольнении).
• Если у вас нет трудовой книжки, соберите все доступные доказательства: ведомости зарплаты, характеристики, трудовые договоры.
• При подаче через портал госуслуг сохраните номер заявления – он понадобится для отслеживания статуса.
• Проверьте, не требуется ли заверение справки нотариусом для подачи в определённые органы (например, в некоторые отделения Пенсионного фонда).
• Если справка нужна срочно, уточните возможность ускоренной обработки (может быть платной).

Получение архивной справки о стаже работы – процедура, регламентированная законодательством и доступная бесплатно гражданам РФ. Главное – правильно определить архив, подготовить полное заявление с указанием периода работы и приложить подтверждающие документы. Использование электронных сервисов (портал госуслуг, региональные онлайн‑платформы) значительно упрощает процесс и сокращает время ожидания. Следуя рекомендациям выше, вы сможете быстро получить необходимый документ для оформления пенсии, льгот или других целей.