Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о прохождении военной службы (или справка о периоде службы в составе действующей армии) требуется в самых разных ситуациях: оформление пенсии, получение государственных льгот, подтверждение статуса ветерана, оформление наследства, а также для генеалогических исследований. В статье подробно описаны все этапы получения такой справки из государственных архивов России и, при необходимости, из архивов Польши.

Что такое справка о службе в армии?

Справка – официальное подтверждение факта прохождения военной службы, в котором указываются:

ФИО военнослужащего;
Дата и место рождения;
Воинская часть, в которой проходила служба;
Период службы (даты начала и окончания);
Воинское звание, должность, награды, ранения (при наличии);
Основания для выдачи (пенсия, льготы, подтверждение статуса и т.п.).

В России справка оформляется в виде «Справки о периоде военной службы в составе действующей армии» (образец N 1, утверждённый приказом Минобороны РФ от 19 октября 2012 г.). В Польше аналогичный документ выдаётся Центральным военным архивом (Centralny Archiwum Wojskowy).

Кому и когда может потребоваться справка?

Пенсионерам – для получения военной пенсии и надбавок.
Ветеранам – для получения льгот (социальных, медицинских, транспортных).
Гражданам, подающим документы в суд (наследство, раздел имущества).
Исследователям и членам семей – для подтверждения факта службы предков.
Работодателям – при проверке воинского статуса соискателя.

Где находятся архивы, содержащие сведения о службе?

3.1 Российская Федерация

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – г. Подольск, ул. Кирова, 74. Здесь хранятся личные учетные карточки, приказы о приёме и увольнении, наградные листы, списки военнослужащих.
Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – г. Москва, ул. Кутузовский пр., 7. Содержит документы морского флота.
Региональные военные архивы (например, в Омске, Новосибирске, Санкт‑Петербурге) – полезны, если известен район службы.
Военкоматы по месту призыва – иногда могут выдать справку по месту жительства без обращения в архив.

3.2 Польша (для предков, служивших в польской армии)

Centralny Archiwum Wojskowy (Центральный военный архив Польши) – Варшава, ул. Пилсудского, 2. Обрабатывает запросы о службе в польских вооруженных формированиях 1919‑1939 гг.

Как оформить запрос в архив?

4.1 Общие требования к заявлению

Запрос должен быть оформлен в письменной форме (можно отправить в электронном виде через официальный портал). В заявлении необходимо указать:

Полные ФИО запрашиваемого лица (с учётом всех известных вариантов написания и смены фамилии);
Дата и место рождения;
Год (примерный) службы, воинская часть, если известна;
Цель получения справки (пенсия, льготы, генеалогия и т.д.);
Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
Подпись и дату.

4.2 Пошаговая инструкция для России

Подготовьте документ‑запрос. Скачайте готовый бланк с сайта archive.mil.ru (раздел «Запросы в ЦАМО»).
Заполните форму. Введите все известные данные. Если часть информации неизвестна, укажите «неизвестно».
Приложите копию удостоверения личности. Для физических лиц – паспорт; для юридических – уставные документы.
Отправьте запрос. Можно:
- по электронной почте (указан адрес в бланке);
- через личный кабинет на портале государственных услуг (Госуслуги);
- по почте – в конверте с обратным адресом.
Ожидайте ответа. Сроки варьируются от 10 рабочих дней (при наличии полной информации) до 60 дней (если требуется поиск в закрытых фондах).
Получите справку. Архив пришлёт готовый документ в виде скан‑копии или оригинала (по желанию).

4.3 Пошаговая инструкция для Польши

Составьте запрос на польском или английском языке (пример ниже).
Укажите, что запрос относится к периоду 1919‑1939 гг., и приложите копию вашего паспорта.
Отправьте запрос по электронной почте centralny.archiwum@mw.gov.pl или факсом.
Ожидайте ответа (обычно 3‑6 недель).
При положительном решении получите копию личного дела военнослужащего.

Образцы запросов

5.1 Пример запроса в ЦАМО (русский язык)

В Военный архив Министерства обороны Российской Федерации
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

От: Иванов Иван Иванович
123456, г. Москва, ул. Ленина, 10, кв. 5
телефон: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

Заявление

Прошу предоставить копию документов, подтверждающих период военной службы моего отца Иванова Петра Сергеевича, родившегося в г. Тула, СССР.

Известные сведения о службе:

Воинская часть: 123‑й отдельный стрелковый батальон, г. Тула;
Период службы: с по ;
Воинское звание: рядовой;
Награды: медаль «За трудовую доблесть».

Цель получения справки – оформление пенсионных льгот.

Приложения:
1. Копия паспорта заявителя.
2. Копия свидетельства о рождении отца.
3. Справка из военкомата (если имеется).

Подпись: _____________

5.2 Пример запроса в Centralny Archiwum Wojskowy (английский язык)

To: Centralny Archiwum Wojskowy
ul. Pilśudskiego 2, 00‑950 Warsaw, Poland

From: Anna Kowalska
00‑001 Warsaw, ul. Marszałkowska 10
Phone: +48 22 123 45 67
Email: anna.kowalska@example.com

Request for military service records

I kindly request copies of the service records of my grandfather Jan Nowak, born on 15 May 1905 in the town of Białystok (then part of Poland).

Known details of his service:

Service period: 1919‑1922;
Unit: 5th Infantry Regiment, stationed in Białystok;
Rank: Private;
Any decorations: none known.

The purpose of this request is genealogical research.

Attachments:
1. Copy of my passport.
2. Copy of my grandfather’s birth certificate.
3. Family photograph showing him in Polish uniform (if available).

Signature: __________________

Сроки и стоимость

Срок обработки: от 10 до 60 рабочих дней в зависимости от объёма запроса и наличия документов.
Плата за услуги: в России официально запрос в ЦАМО бесплатный, однако за копирование и пересылку может взиматься небольшая пошлина (около 300 руб.). В Польше запрос также бесплатный, но возможна оплата за почтовую доставку.
Экспресс‑услуги: в некоторых регионах (например, в Москве) можно оформить ускоренный запрос за дополнительную плату (примерно 1500 руб.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить справку, если документ находится в закрытом фонде?

Да, но потребуется специальное разрешение. Для этого в запросе указывают основание (например, пенсионные выплаты) и прилагают копию постановления суда или решение пенсионного фонда.

7.2 Что делать, если в архиве нет сведений о предке?

Если в центральных архивах нет данных, стоит проверить:

Региональные военные архивы;
Военно‑мемориальные музеи (могут хранить копии списков);
Службы «Военный комиссариат по месту призыва» – иногда они хранят локальные карточки.

7.3 Можно ли получить справку онлайн без посещения архива?

Да. На портале Госуслуги есть услуга «Получить справку о военной службе». После заполнения формы запрос автоматически направляеться в ЦАМО, а готовый документ доступен в личном кабинете.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт ЦАМО – формы запросов, контакты, телефонные справочники.
Госуслуги – электронные услуги по получению справок.
КонсультантПлюс – образец справки N 1 и нормативные акты.
Centralny Archiwum Wojskowy (Польша) – инструкции на польском и английском.
RusGenealogy.com – советы по составлению запросов в военные архивы.

Получение справки о службе в армии из архивов – процесс, требующий точного указания персональных данных, правильного оформления запроса и терпения. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете собрать необходимые документы как в России, так и в Польше, избежав типичных ошибок (неполные данные, отсутствие копий удостоверений, неверный адрес архива). При правильном подходе справка будет готова в течение нескольких недель, а её наличие откроет доступ к пенсионным льготам, социальным выплатам и поможет восстановить семейную историю.

Дата публикации: 11 июля 2026 г. | Автор: виртуальный помощник ChatGPT