Справка о военных действиях – это официальное подтверждение участия в боевых операциях, сведения о боевом пути соединения, а также информация о конкретных сражениях, операциях и их результатах. Такие документы хранятся в государственных военных архивах, а также в региональных хранилищах. В статье мы разберём, какие архивы содержат нужные материалы, как оформить запрос и где искать информацию онлайн.

Что входит в понятие «справка о военных действиях»?

• Боевой путь – перечень боевых операций, в которых участвовало соединение или отдельный военнослужащий.
• Карты и планы – тактические и стратегические схемы с указанием дат, направлений и результатов боевых действий.
• Документы командования – приказы, отчёты, переписка, протоколы заседаний, касающиеся конкретных операций.
• Судебные и следственные материалы – дела о подавлении восстаний, расследования нарушений в боевых условиях.

Все перечисленные материалы могут быть использованы как для личных целей (например, подтверждение участия в Великой Отечественной войне), так и для научных исследований.

Ключевые архивы, где хранятся военные документы

2.1 Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 125212, г. Москва, ул. Кутузовский пр., д. 2.

В РГВА находятся более 20 млн единиц хранения, включая:

• Документы о боевых действиях РККА 1937‑1939 гг. (например, операции у озера Хасан).
• Переписка А. В; Суворова с П. А. Румянцевым (1778‑1779 гг.) – сведения о Кубанской линии, Крымской экспедиции и переселении христиан.
• Дела о восстании под руководством Е. И. Пугачёва и действиях войск по его подавлению.

2.2 Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кузнецова, д. 1.

В архиве хранится более 60 млн единиц документов, среди которых:

• Боевые пути соединений Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).
• Отчёты о действиях 13‑й армии (1919‑1920 гг.) – включены в издание «13‑я армия: обзор фонда» (Ю. Левецкий, 1939).
• Документы по пограничным войскам (Центральный архив пограничных войск, Пушкино, Московская область).

2.3 Региональные архивы

Для поиска сведений о конкретных регионах полезны:

• Государственный архив административных органов Свердловской области (по участникам ВОВ).
• Управление государственной архивной службы Новосибирской области (документы о Хасане 1938 г.).
• Пермский государственный архив новейшей истории – база данных биографических сведений бывших военнослужащих.

2.4 Онлайн‑ресурсы и порталы

• rgvarchive.ru – электронный каталог РГВА.
• Память народа – база подлинных документов о Второй мировой войне.
• Портал государственных услуг РФ (Госуслуги) – возможность подачи электронных запросов в архивы.

Как оформить запрос на справку о военных действиях

1. Определите нужный архив. Выберите архив, в котором, скорее всего, находятся интересующие вас документы (см. раздел 2).
2. Соберите исходные данные. Для запроса обычно требуется:
   • ФИО военнослужащего (или название соединения).
   • Дата и место службы (год, район, часть).
   • Номер личного дела, если известен.
3. Подготовьте письменный запрос. В тексте укажите:
   • Наименование архива.
   • Точный перечень запрашиваемых документов (например, «боевой путь 13‑й армии за 1919‑1920 гг.»).
   • Цель получения справки (личное пользование, научный проект, генеалогическое исследование).
   • Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
4. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Почтовая отправка (рекомендовано использовать заказное письмо).
   • Электронная форма через официальный сайт архива или портал Госуслуг.
   • Личный визит в архив с заполнением бланка «Запрос о выдаче документов».
5. Оплатите услуги (если требуется). Большинство архивов берут плату за копирование и подготовку материалов (обычно от 30 руб. за лист).
6. Получите справку. В зависимости от объёма запрос может занять от нескольких дней до нескольких месяцев.

Важно: При запросе документов, содержащих персональные данные, необходимо согласовать обработку этих данных в соответствии с приказом РГВА от 21 декабря 2023 г. (п. 59).

Электронные базы данных: где искать «быстро»

4.1 Портал «Память народа»

Содержит сканированные копии наградных листов, приказы, списки погибших и раненых. Поиск осуществляется по ФИО, номеру военнообязанного, дате рождения.

4.2 rgvarchive.ru

Каталог РГВА с возможностью предварительного просмотра описаний фондов. Для доступа к полным документам требуется регистрация и, в некоторых случаях, подписка.

4.3 Государственная информационная система «Военный архив» (ГИС‑ВА)

Объединяет данные ЦА МО РФ и региональных архивов. Позволяет искать по:

• Номеру дела.
• Году и типу документа (приказ, карта, отчет).
• Ключевым словам (например, «Кубанская линия», «Хасан»).

4.4 Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов

Сайт archives.gov.ru предоставляет общую информацию о фондах, а также ссылки на электронные каталоги.

Примеры типовых документов, которые можно получить

1. Переписка А. В. Суворова с П. А. Румянцевым (1778‑1779 гг.) – сведения о строительстве Кубанской линии, Крымской экспедиции, переселении христиан из Крыма в Азовскую губернию.
2. Дела о восстании Пугачёва – протоколы, приказы, репрессии, карты маршрутов восстания.
3. Карты и планы боевых действий – топографические схемы с указанием дат, направлений атак, позиций противника (например, операции у озера Хасан 1938 г.).
4. Боевой путь 13‑й армии – очерк военных действий 1919‑1920 гг., включённый в издание Ю. Левецкого (1939).
5. Отчёты о боевых действиях Красной Армии 1941‑1945 гг. – документы, хранящиеся в ЦА МО РФ, часто запрашиваемые для подтверждения участия в ВОВ.

Практические советы и часто задаваемые вопросы

6.1 Как ускорить процесс получения справки?

• Уточните точный номер или диапазон номеров дел.
• Укажите конкретный период и тип документа (приказ, карта, отчёт).
• Если возможно, предоставьте копию удостоверения личности и военного билета.

6.2 Можно ли получить справку онлайн без посещения архива?

Да. Через портал Госуслуг и электронные каталоги (rgvarchive.ru, Память народа) можно заказать скан-копии. Однако некоторые оригиналы могут быть доступны только в читальном зале.

6.3 Какие документы могут быть закрытыми или недоступными?

Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также материалы, подпадающие под ограничения по охране культурного наследия, могут быть ограничены. В таком случае архив выдаст отказ или частичный доступ.

6.4 Сколько стоит копирование документов?

Тарифы различаются в зависимости от формата:

• Черно‑белый скан – от 30 руб. за лист.
• Цветной скан – от 80 руб. за лист.
• Почтовая отправка – дополнительно 150‑300 руб. в зависимости от веса.

6.5 Как оформить запрос от имени родственника?

Необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность и копию паспорта заявителя.

Получение справки о военных действиях – процесс, требующий чёткого понимания, где находятся нужные документы, и как правильно оформить запрос. Основные хранилища – Российский государственный военный архив (РГВА) и Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), но значительная часть информации также доступна в региональных архивах и онлайн‑каталогах.

Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро найти нужные материалы, оформить запрос и получить официальную справку, подтверждающую участие в военных действиях или предоставляющую исторические данные для исследований.

Дата публикации:  г.