Справка об изменении фамилии — это официальный документ, подтверждающий факт смены фамилии гражданина. Она часто требуется при замене паспорта, водительских прав, оформлении наследства, сделках с недвижимостью или получении пенсии. С 2026 года наиболее удобным способом получения такого документа является обращение в МФЦ («Мои Документы») или заказ через портал Госуслуг.

Что такое справка об изменении фамилии и когда она нужна?

В отличие от свидетельства о перемене имени (которое выдается один раз при смене ФИО по собственному желанию), справка может быть получена многократно в случае утери, порчи или необходимости предъявить документ в нескольких местах одновременно.

• После вступления в брак: в справке указывается, что брак зарегистрирован и фамилия изменена.
• После развода: если брак уже расторгнут, получить повторное свидетельство о браке нельзя — выдается только справка о регистрации брака с отметкой о фамилии.
• При смене ФИО вне брака/развода: основанием служит свидетельство о перемене имени или ранее выданная справка.

Важно: В Москве бумажные документы из ЗАГС выдаются исключительно через МФЦ. В других регионах можно обратиться и в ЗАГС напрямую, и в МФЦ.

Способы получения справки

На 2026 год существует три основных канала получения:

1. Через портал Госуслуг (самый быстрый и дешевый): электронное заявление, оплата пошлины со скидкой 30%, выбор удобного МФЦ и времени получения.
2. Лично в МФЦ: без предварительной записи по электронной очереди или с записью через Госуслуги/сайт МФЦ.
3. Напрямую в органе ЗАГС: актуально для регионов, где МФЦ не выполняют функции по выдаче архивных справок (кроме Москвы).

Пошаговая инструкция: заказ через Госуслуги с получением в МФЦ

Это оптимальный вариант: вы экономите время на очереди и платите меньшую пошлину.

Шаг 1. Подготовка учетной записи

Нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах (простая или базовая не подойдут — требуется верификация через Сбербанк, Почту Банк, Тинькофф или лично в МФЦ).

Шаг 2. Заполнение заявления

1. Зайдите в раздел: Документы → Заказ справок и свидетельств из ЗАГС → Справка о регистрации акта гражданского состояния (об изменении фамилии).
2. Выберите тип акта: «Изменение фамилии» (или «Регистрация брака», если речь о замужестве).
3. Укажите данные акта: дату, номер записи, орган ЗАГС, где он был составлен (если не знаете — можно заказать архивный поиск).
4. Выберите способ получения: «В МФЦ» (укажите конкретное отделение «Мои Документы»).
5. Выберите удобную дату и время визита.

Шаг 3. Оплата госпошлины

• Размер госпошлины: 300 рублей (ст. 333.26 НК РФ).
• При оплате через Госуслуги — скидка 30% = 210 рублей.
• Квитанция генерируется автоматически, платить можно картой МИР, СБП или через банкинг.

Шаг 4. Получение документа в МФЦ

В назначенный день придите в МФЦ с:

• Паспортом РФ (оригинал).
• Распечаткой уведомления с Госуслуг (или просто покажите QR-код в приложении).
• Свидетельством о браке / разводе / перемене имени (оригинал для сверки, если есть).

Сотрудник МФЦ распечатает справку на бланке строгой отчетности, поставит печать и подпись. Срок выдачи — обычно в день обращения или на следующий рабочий день (если запрос архивный — до 30 дней).

Обращение в МФЦ без предварительной записи на Госуслугах

Можно прийти в МФЦ по адресу регистрации или пребывания (или любому в регионе) и встать в электронную очередь к окну «ЗАГС».

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• Заявление по установленному образцу (выдается в МФЦ или можно скачать заранее с сайта регионального МФЦ/ЗАГС).
• Документ, подтверждающий факт смены фамилии (свидетельство о браке, разводе, перемене имени) — для сверки данных.
• Квитанция об оплате госпошлины 300 рублей (оплатить можно в терминале МФЦ, через СБП или заранее через банк/Госуслуги без входа в ЛК — но скидки в этом случае не будет).

Сроки: При личном обращении без записи на Госуслугах срок выдачи может увеличиться до 3–5 рабочих дней из-за внутренней логистики передачи запроса в ЗАГС.

Особенности и частые вопросы

А если свидетельство о браке/разводе утеряно?

Справка выдается на основании записи в актах гражданского состояния. Если у вас нет документа на руках, сотрудник ЗАГС/МФЦ найдет запись по вашим паспортным данным и дате события. Если запись сделка давно (до внедрения ЕГР ЗАГС), может потребоваться архивный запрос (срок до 30 дней, пошлина та же).

Можно ли получить справку в другом регионе?

Да. Благодаря единому реестру ЕГР ЗАГС, справку можно заказать в любом МФЦ или ЗАГС страны, независимо от того, где был зарегистрирован акт. Исключение, Москва (только МФЦ).

Нужна ли медицинская справка?

Нет. Медицинская справка (форма 003-В/у) нужна только для замены водительского удостоверения (чтобы получить права на 10 лет). Для получения справки из ЗАГС она не требуется.

Что делать после получения справки?

Справка — это основание для замены других документов. Сроки замены:

• Паспорт РФ: в течение 30 дней после смены фамилии (штраф за просрочку).
• Водительские права: в течение 10 дней (штраф 5–15 тыс. руб. за управление с недействительными правами). Госпошлина 2000 руб. (или 1400 руб. через Госуслуги). Медсправка нужна для срока 10 лет.
• Полис ОСАГО: актуализировать данные в страховой компании (можно онлайн в ЛК страховщика).
• Загранпаспорт, СНИЛС, ИНН, банковские карты, трудовая книжка (СТР) — в разумные сроки.

Сводная таблица: заказ через Госуслуги vs Лично в МФЦ

Юридическая основа

• ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35, 45) — порядок выдачи повторных документов и справок.
• Постановление Правительства РФ № 1088 — регламент предоставления госуслуги «Выдача повторных свидетельств… и справок».
• НК РФ ст. 333.26 — размер госпошлины (300 руб.).
• ФЗ № 210-ФЗ «Об организации предоставления госуслуг» — права на скидку 30% при электронном заказе.

Чек-лист перед походом в МФЦ

1. [ ] Подтвержденная учетная запись на Госуслугах (для скидки и записи).
2. [ ] Паспорт РФ (действительный, не биометрический также подходит).
3. [ ] Знание даты и места регистрации акта (брака, развода, смены имени).
4. [ ] Оплаченная госпошлина (210 руб. через Госуслуги или 300 руб. в терминале).
5. [ ] Оригинал свидетельства о браке/разводе/перемене имени (если сохранился) для сверки.