Документ‚ подтверждающий отсутствие зарегистрированного брака‚ часто требуется при оформлении новых брачных отношений (в т․ч․ с иностранными гражданами)‚ при получении наследства‚ оформлении ипотеки или для визовых целей․ В России официальным подтверждением такого факта выступает справка об отсутствии записи акта о заключении брака (ранее известная как «справка формы № 35» или «извещение формы 35»)․ Ниже мы подробно разберем‚ как правильно написать заявление‚ где его подать‚ какие документы понадобятся и какие нюансы существуют на 2026 год․

Что такое справка об отсутствии брака и зачем она нужна?

Справка об отсутствии записи акта гражданского состояния о заключении брака, это официальный документ‚ выдаваемый органами ЗАГС‚ который подтверждает: на момент выдачи в единой государственной базе данных (ЕГР ЗАГС) нет записи о том‚ что гражданин состоит или состоял в зарегистрированном браке․

• Важно: Паспорт гражданина РФ (штамп о браке/разводе) не является гарантией отсутствия или наличия брака․ Штамп могут не поставить‚ потерять паспорт‚ или запись в ЕГР ЗАГС может не синхронизироваться с паспортными данными․ Только справка из ЗАГС имеет полную юридическую силу․
• Срок действия: Законом жесткий срок действия не установлен‚ но большинство получающих организаций (иностранные консульства‚ нотариусы‚ банки) требуют справку‚ выданную не ранее 1–3 месяцев назад (для виз часто — не старше 30 дней)․

Виды документов‚ подтверждающих отсутствие брака

Существует два основных формата документа‚ который можно получить:

1. Справка об отсутствии записи акта о заключении брака (Стандартная форма)․ Выдается на бланке строгой отчетности с голограммой‚ печатью ЗАГС и подписью главы органа․ Подходит для подачи в российские организации‚ нотариусы‚ суды‚ банки․
2. Извещение формы № 35 (Международный стандарт)․ Специальная форма‚ установленная Конвенцией CIEC (Венская конвенция 1976 г․)․ Выдается на нескольких языках (обычно русском‚ английском‚ французском)․ Обязательна для подачи в зарубежные органы (посольства‚ консульства‚ иностранные ЗАГС) и часто требуется при оформлении брака с иностранцем․ Не требует легализации (апостиля) в странах-участницах конвенции․

Способы получения справки (на )

На текущий момент существует три основных способа получить документ:

Лично в отделении ЗАГС (По месту регистрации или пребывания)

Классический способ․ Можно обратиться в любой отдел ЗАГС РФ (принцип «одного окна» работает по всей стране благодаря единой базе ЕГР ЗАГС)․

• Плюсы: Мгновенное получение (часто в день обращения или на следующий день)‚ возможность сразу уточнить детали у сотрудника․
• Минусы: Нужно прийти лично‚ стоять в очереди (хотя в крупных городах работает электронная очередь)․

Через портал «Госуслуги» (Онлайн)

Самый удобный способ для обладателей подтвержденной учетной записи․

• Алгоритм: Услуги → Документы → Получение справки из органов ЗАГС → «Справка об отсутствии записи акта о заключении брака»․
• Процесс: Пользователь заполняет электронное заявление‚ указывает цель обращения‚ выбирает способ получения (в личном кабинете в электронном виде с ЭЦП или на бумажном носителе в отделении ЗАГС/МФЦ)․
• Сроки: Готовая справка появляется в личном кабинете или направляется в отделение в течение нескольких рабочих дней (обычно 1–3 дня)․
• Оплата: Госпошлина оплачивается онлайн со скидкой 30% (на 2026 год базовая ставка 300 руб․‚ со скидкой — 210 руб;)․

Через МФЦ «Мои Документы»

Аналогично ЗАГС‚ но часто с более удобным графиком работы и очередями․ Заявление пишется на месте или заранее через Госуслуги с выбором МФЦ как точки выдачи․

Нотариальное заявление (Для получения доверенным лицом или для сделок)

Если вы не можете прийти лично (находитесь в другой стране‚ больны и т․д․)‚ вы можете оформить нотариально заверенное заявление об отсутствии брака․

• Нотариус заверяет вашу подпись под заявлением и копией паспорта․
• На основании этого заявления и нотариальной доверенности ваш представитель получит справку в ЗАГС․
• Часто нотариусы сами готовят пакет документов и отправляют запрос в ЗАГС электронно (через нотариальную систему)‚ что ускоряет процесс․

Образец и правила заполнения заявления

Единого строгого бланка заявления на справку (в отличие от бланка самой справки) не существует — используется свободная письменная форма или форма‚ установленная местным ЗАГС (часто Форма № 24 для Москвы и др․ регионов)․ Однако обязательные реквизиты всегда одинаковы․

Обязательные данные в заявлении:

1. Шапка: Наименование органа ЗАГС (или МФЦ)‚ куда подается заявление (например: «В Управление ЗАГС г․ Москвы»‚ «В МФЦ г․ Санкт-Петербурга»)․
2. Данные заявителя: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ пол‚ гражданство․
3. Паспортные данные: Серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан‚ код подразделения․
4. Адрес: Место жительства (регистрации) и/или место пребывания․
5. Контакты: Телефон‚ e-mail (для уведомления о готовности)․
6. Суть просьбы: «Прошу выдать мне справку об отсутствии записи акта о заключении брака (извещение формы № 35) в связи с [указать цель: заключением брака‚ оформлением визы‚ получением наследства и т․д․]»․
7. Сведения о семейном положении (декларация): «В соответствии с моими данными‚ я не состоял(а) и не состою в браке․ На момент написания данного заявления у меня нет зарегистрированных брачных отношений»․
8. Способ получения: Лично / В личный кабинет Госуслуг / Наделенному лицу (ФИО‚ паспортные данные доверенного лица‚ номер доверенности)․
9. Дата и подпись: Текущая дата‚ собственная подпись заявителя;

Пример текста заявления (для копирования):

Главе Отдела ЗАГС [Название района/города]
[Название субъекта РФ]
от [ФИО полностью]
родивш․ [ДД․ММ․ГГГГ] г․‚ г․ [Место рождения]
гражданин(ка) [Гражданство]
проживающий(ая): [Адрес регистрации]
тел․: [Номер телефона]‚ e-mail: [Email]
Паспорт: серия [XXXX] № [XXXXXX]‚ выдан [Кем выдан] [ДД․ММ․ГГГГ]‚ код подр․ [XXX-XXX]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче справки об отсутствии записи акта о заключении брака
Прошу выдать мне справку об отсутствии записи акта о заключении брака (извещение формы № 35) в связи с [цель: заключением повторного брака / оформлением визы / нотариальными действиями]․

Подтверждаю‚ что в соответствии с моими данными‚ я не состоял(а) и не состою в зарегистрированном браке․ На момент написания данного заявления у меня нет брачных отношений‚ подлежащих государственной регистрации․

Справку прошу выдать: [лично мне / в мой личный кабинет на портале Госуслуг / моему представителю Иванову И․И․ по доверенности № 123 от г․]․

С пакетом необходимых документов ознакомлен(а)․ Об ответственности за достоверность сведений предупрежден(а) (ст․ 19․23 КоАП РФ)․

[ДД․ММ․2026 г․] _______________ / [ФИО] /
(Подпись)

Необходимый пакет документов

Госпошлина и сроки выдачи (Актуально на 2026 год)

• Размер госпошлины: 300 рублей (ст․ 333․26 НК РФ‚ подпункт 3 п․ 1)․
  • При оплате через Госуслуги — 210 рублей (скидка 30%)․
  • Льготные категории (инвалиды I и II группы‚ участники ВОВ и др․) — освобождены от оплаты (п․ 2 ст․ 333․35 НК РФ)․
• Сроки выдачи:
  чи:
  • Лично в ЗАГС/МФЦ: Часто, в день обращения (до 30 мин – 1 часа) или на следующий рабочий день․ Закон устанавливает срок до 5 рабочих дней․
  • Через Госуслуги (электронная справка с ЭЦП): 1–3 рабочих дня․
  • Через Госуслуги (бумажная в отделении): 3–5 рабочих дней․
  • Форма № 35: Срок может быть чуть дольше (до 5-7 дней)‚ если бланка нет в отделе и его нужно запросить․

Важные нюансы и частые ошибки

«Я не был(а) замужем/женат» vs «Нет записи в ЕГР ЗАГС»

Справка подтверждает только отсутствие записи в базе ЕГР ЗАГС․ Если брак был заключен за рубежом и не расставлен апостиль/не легализован в РФ‚ или если брак был расторжен судом‚ но запись в ЗАГС не внесена (суд не прислал решение), справка покажет «брака нет»‚ но юридически брак может существовать․ Для международных целей часто требуется также справка из страны гражданства․

Расторженный брак

Если брак был расторжен — в ЕГР ЗАГС есть запись о расторжении․ Справка «об отсутствии брака» вам не выдадут (выдадут справку о расторжении брака или справку о семейном положении с отметкой о расторжении)․ Не вводите ЗАГС в заблуждение в заявлении — это повод для отказа и проверки․

Брак‚ заключенный в СССР / до 1996 года

Данные о старых браках могут быть не оцифрованы или находиться в архивах․ Если вы уверены‚ что брака не было‚ но ЗАГС находит запись — нужно заказывать архивную справку или восстанавливать запись через суд (если запись ошибочна)․

Электронная справка с ЭЦП

Справка‚ полученная в личном кабинете Госуслуг‚ имеет равную юридическую силу с бумажной (ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․ Её можно распечатать и предъявить нотариусу/банку․ Однако для подачи за рубеж (консульствам) почти всегда требуется оригинал на бланке ГОЗНАК с мокрой печатью (или форма № 35)․

Отказ в выдаче: причины и что делать

ЗАГС может отказать в выдаче справки‚ если:

1. В ЕГР ЗАГС найдена запись о заключенном браке (действующем или расторженном)․
2. Обнаружены расхождения в данных паспорта и базы (разное ФИО‚ дата рождения) — требуется уточнение данных (смена паспорта‚ исправление записи)․
3. Не полная оплата госпошлины․
4. Недостаточно полномочий у представителя (доверенность не дает права на получение справок ЗАГС)․

Что делать: Получите письменный отказ (обязателен по закону)․ Если запись ошибочна — обращайтесь в суд с иском об установлении факта отсутствия брака или об исправлении записи акта гражданского состояния (ст․ 47 ФЗ-143)․

Чек-лист перед походом в ЗАГС / подачей на Госуслугах

• [ ] Определил(а)‚ какой документ нужен: обычная справка или Форма № 35 (для зарубежа)․
• [ ] Проверил(а) срок действия‚ требуемый принимающей стороной (не старше 1-3 месяцев)․
• [ ] Подготовил(а) паспорт (оригинал) и СНИЛС/ИНН (могут попросить для идентификации на Госуслугах/МФЦ)․
• [ ] Оплатил(а) госпошлину (лучше заранее через Госуслуги, дешевле и быстрее)․
• [ ] Если едет представитель: оформил(а) нотариальную доверенность с правом «получение справок из органов ЗАГС» и нотариальное заявление․
• [ ] Уточнил(а) режим работы отделения ЗАГС (многие работают по субботам‚ но без очереди лучше записаться на Госуслугах)․

Получение справки об отсутствии брака в 2026 году — процедура максимально автоматизированная и простая․ Оптимальный путь для большинства граждан: подача заявления через Госуслуги с оплатой со скидкой и получением электронной справки с ЭЦП (если принимающая сторона принимает электронный вид) или выбор удобного отделения ЗАГС/МФЦ для получения бумажного оригинала․ Для международных целей заранее заказывайте извещение формы № 35․ Внимательно проверяйте данные в заявлении, ошибка в ФИО или дате рождения приведет к необходимости переоформления и потере времени․

Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база может меняться․ Перед оформлением рекомендуется уточнить актуальные требования на портале Госуслуг или по телефону конкретного органа ЗАГС․