Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — это крупнейший федеральный архив страны, являющийся главным хранилищем документов по истории России XIX–XXI веков. Для большинства граждан взаимодействие с архивом сводится к получению архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награды, репрессии и т.д.), получению копий документов или проведению генеалогических исследований.

В этой статье мы подробно разберем, как получить справку в ГАРФ, какие услуги оказывает архив, как пользоваться онлайн-ресурсами и как подготовиться к личному визиту в читальный зал. Информация актуальна на ноябрь 2026 года.

Общие сведения о ГАРФ

История и статус

Архив создан распоряжением Правительства РФ от № 809. Он является правопреемником двух гигантских советских хранилищ:

• Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и управления СССР (ЦГАОР СССР);
• Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).

Сегодня ГАРФ — это федеральное государственное учреждение культуры (ФГУК), подведомственное Росархиву. В его фондах хранится более 7 миллионов дел (по данным официального сайта), документирующие деятельность высших органов власти и управления Российской Федерации, РСФСР, СССР, а также общественных организаций и выдающихся деятелей.

Расположение (Два здания)

Важно: архив размещается в двух зданиях в Москве, которые имеют разное функциональное назначение.

Внимание: Для получения справок, работы в читальном зале и подачи заявлений лично нужно ехать на Большую Пироговскую, 17 (м. «Фрунзенская» или «Спортивная»).

Какие справки и документы выдает ГАРФ?

ГАРФ выдает архивные справки и копии документов, имеющие юридическую силу, на основании хранящихся в фондах материалов. Основные категории:

Социально-правовые справки (для пенсии, льгот, судов)

• Подтверждение стажа и заработной платы (для назначения пенсии, исчисления стажа до 1991 г. и за периоды, когда работодатель ликвидирован и архивы не переданы в региональные хранилища).
• Справки о награждении орденами и медалями СССР (если дело по награждению хранится в центральных фондах, например, Президиум ВС СССР, Совет Министров СССР).
• Справки о репрессиях и реабилитации (по делам Коллегии Верховного суда СССР, Троек НКВД, Особого совещания и т.д., хранящимся в фондах Р-8131, Р-9476 и др.).
• Справки об участии в ВОВ, трудовом фронте, эвакуации (на основании фондов ГКО, СНБ, Совета министров, ведомственных архивов).
• Подтверждение факта работы в высших органах власти (ЦК КПСС, Совет Министров, Президиум ВС, министерства и ведомства центрального подчинения).

Генеалогические и исторические справки

• Копии метрических записей (если хранятся в фондах ведомств, например, Духовная коллегия, МВД — но основные метрические книги обычно в ЗАГСах или региональных архивах).
• Справки из дел личного состава (служебные списки, личные дела чиновников царского времени, партийные дела).
• Копии документов по истории организаций и предприятий центрального подчинения.

Формы выдачи

1. Архивная справка (Форма № 1-Арх) — официальный документ на бланке с печатью и подписью руководителя/авторизованного лица. Имеет юридическую силу во всех инстанциях (ПФР/СФР, суды, МВД, МФЦ).
2. Копия документа (Форма № 2-Арх), заверенная копия конкретного листа дела (приказа, списка, протокола).
3. Цифровая копия (скан) — предоставляется на электронном носителе или через личный кабинет/почту (требует уточнения условий при заказе).

Способы обращения за справкой

На 2026 год существует три основных канала обращения:

А. Личный визит в читальный зал (Здание 1, ул. Большая Пироговская, 17)

Это самый быстрый способ для простых запросов, если вы знаете фонд/опис/дело или можете поработать с описями самостоятельно.

1. Регистрация читательского билета: Паспорт гражданина РФ. Бланк анкеты заполняется на месте или заранее с сайта. Фото 3×4 обычно не требуется (фотографируют на веб-камеру).
2. Поиск сведений: Самостоятельная работа в электронных базах (АИС «Архив», картотеки) или с помощью консультанта читального зала.
3. Оформление заказа: Заполнение «Заявки на выдачу архивной справки/копии» (бланк выдается в зале выдачи или загружается с сайта).
4. Оплата: По тарифам Росархива (оплата в кассе архива или через терминал/СБП).
5. Получение: В установленный срок (обычно 10–30 рабочих дней, срочно — 3–5 дней за доплату) в зале выдачи.

Б. Онлайн-обращение через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Наиболее удобный вариант для получения социально-правовых справок (пенсия, стаж, награды, репрессии).

1. Заходите на Госуслуги (gosuslugi.ru) → Каталог услуг → «Культура, спорт, отдых» → «Получение архивной справки или копии документа».
2. Выбираете исполнителя: ФГУК «Государственный архив Российской Федерации».
3. Заполняете анкету: указываете, что именно ищете (ФИО, даты, место работы/службы, номер дела, если известен).
4. Прикрепляете сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не для себя) или личность.
5. Оплачиваете госпошлину/услугу онлайн (банковской картой, СБП).
6. Получаете готовый результат: электронный документ с ЭЦП в личном кабинете Госуслуг (имеет полную юридическую силу) или бумажную копию по почте/в МФЦ (по выбору).

В. Почтовое обращение / Почта России

Подходит, если нет доступа к Госуслугам и нельзя приехать лично.

• Письмо пишется на имя: Директору ФГУК «ГАРФ».
• Адрес: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.
• В письме обязательно: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, подробное описание запроса (Кто? Когда? Где работал/служил/жил? Какая справка нужна?).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) + документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике).
• Почтовый заказ на оплату услуг (тарифы уточняйте на сайте или по телефону) или квитанция об оплате через Сбербанк/Почту (реквизиты на сайте).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата курьера/ЕМС).

Поиск информации перед обращением: Экономия времени и денег

ГАРФ не выполняет бесплатный поиск информации «по фамилии» по всем 7 млн делам. Запрос должен быть адресным (указан фонд, опись, дело) или вы должны заказать платную поисковую работу.

Инструменты для самостоятельного предварительного поиска:

1. Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) / Поиск по научно-справочному аппарату на сайте ГАРФ:
   • Сайт: statearchive.ru → Раздел «Фонды» → «Научно-справочный аппарат» / «Поиск по фондам».
   • Позволяет искать по названиям фондов, описей, делам, тематическим указателям.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр фондов. Поиск по всем архивам страны. Помогает понять, хранится ли дело в ГАРФ или в региональном архиве.
3. Информационно-справочная система «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Для наград и ВОВ. Если нашли наградной лист — в нем часто указан архив-хранитель (фонд/опис/дело), что критически ускоряет заказ в ГАРФ.
4. Сайт «Родовид» / «Мой полк» / Генеалогические форумы: Часто там выкладывают инвентаризации (описания дел) по конкретным фондам ГАРФ (например, фонд Р-8131 — Коллегия Верховного суда СССР).

Ключевые фонды ГАРФ для частных запросов (Примеры):

• Ф. Р-1 — ЦК ВКП(б)/КПСС (партийные дела, автобиографии, служебные записки).
• Ф. Р-3 — Совет Народных Комиссаров (СНК) / Совет Министров СССР (постановления, дела по кадрам, наградам).
• Ф. Р-17 — Президиум Верховного Совета СССР (указы о награждении, амнистии, гражданстве).
• Ф. Р-39, Центральный Комитет ВЛКСМ.
• Ф. Р-414 — Министерство внутренних дел (МВД) СССР (дела по паспортизации, спецпоселенцам — часто в ГАРФ хранятся только центральные приказы, дела по конкретным лицам, в региональных архивах МВД).
• Ф. Р-8131 — Коллегия Верховного Суда СССР (дела по политическим репрессиям, «троечники» — очень востребованный фонд).
• Ф. Р-9476 — Особое совещание при НКВД/МВД/МГБ (административные ссылки, спецпоселенцы).
• Ф. Р-5446 — Главное управление по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ).
• Фонды ведомств: Минобороны (Р-2000 и др.), МВД, МХАТ, Академия наук, министерства промышленности и т.д. (сотни фондов).

Тарифы и сроки исполнения (Ориентировочные на 2026 г.)

Точные тарифы утверждаются приказом Росархива и публикуются на сайте ГАРФ в разделе «Платные услуги». Ниже — общая логика ценообразования.

Сроки готовности:

• Стандартный: до 30 календарных дней (по закону «Об архивном деле в РФ» срок не более 30 дней, продлевается до 60 при сложности).
• Срочный: 3–10 рабочих дней (за доплату, обычно 50–100% от базовой стоимости).
• Поисковая работа: Срок договорной (обычно 1–3 месяца).

Состав платы (примерная структура):

Важно: Оплата производиться после получения уведомления о готовности (для почты/Госуслуг — предоплата по квитанции/онлайн). Льготы (бесплатно) предусмотрены для ветеранов ВОВ, лиц, ставших инвалидами в детстве, репрессированных (по справкам о репрессии) — требуется предъявить документы, дающие право на льготу.

Работа в Читальном зале (Здание 1, ул. Большая Пироговская, 17)

Если вам нужно изучить дела самостоятельно (наука, диплом, глубокая генеалогия).

Режим работы (уточняйте на сайте перед визитом!):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (прием читателей обычно до 16:00–17:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для читателей).
• Каникулы: Обычно в январе и июле (проверяйте анонсы на сайте).

Порядок действий в зале:

1. Оформление билета: Паспорт РФ. Иностранцам — паспорт + миграционная карта + регистрация. Бланк анкеты на сайте (можно распечатать и заполнить дома).
2. Гардероб: Обязательная сдача верхней одежды, сумок, пакетов. В зал можно взять: бумагу, карандаш (ручки часто запрещены), ноутбук/планшет (без чехла), фотоаппарат/телефон (без флеш), кошелек/телефон в прозрачном пакете (выдают на входе).
3. Заказ дел: Через АРМ читателя (электронный каталог) или картотеки. Заказ принимается в определенное время (обычно до 14:00–15:00 на следующий день/послезавтра). Выдача — в окне выдачи фондов.
4. Работа с делом: Строго по правилам: одно дело на столе, не перекладывать листы, не делать пометок, не совать пальцы в текст. Фотосъемка без штатива и вспышки, бесплатно (для личного пользования). Сканирование на сканер архива — платно.
5. Заказ копий/справок из зала: Заполняете бланк «Заявка на копирование/справку» у консультанта или в окне выдачи, оплачиваете в кассе/терминале, забираете по готовности.

Типичные ошибки и советы (Best Practices)

Контакты ГАРФ (Актуальные на 2026 г.)

• Официальный сайт: https://statearchive.ru/ (Разделы: «Фонды», «Услуги», «Читателю», «Контакты», «Платные услуги/Тарифы»).
• Электронная почта (общая/приемная): garf@statearchive.ru (уточняйте на сайте, могут быть отдельные ящики для заказов справок и для научных запросов).
• Телефон справки / Приемной директора (Здание 1): +7 (495) -46-05-XX (нумерация меняется, смотрите раздел «Контакты» на сайте).
• Телефон Зала выдачи справок/копий: Уточняйте на сайте в разделе «Читателю» → «Выдача справок».
• Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки или копии документа» → Исполнитель: ФГУК «ГАРФ».
• Адрес для переписки и личных визитов: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Государственный архив Российской Федерации, это уникальный массив исторической памяти и правового значения. Получение справки здесь — процедура стандартная, но требующая подготовки. Главный секрет успеха — точность входных данных (Фонд, Опись, Дело или как минимум: Ведомство, Годы, Точное название организации).

Используйте цифровые сервисы (Госуслуги, Поиск по сайту statearchive.ru, «Память Народа») для предварительной идентификации документа. Это сэкономит вам недели ожидания и деньги на платном поиске. При личном визите на Большую Пироговскую заранее оформите читательский билет онлайн и изучите режим работы залов.

Архивисты ГАРФ — высококвалифицированные специалисты. Четкий, вежливый и документированно обоснованный запрос всегда получит максимально полный и быстрый ответ.

Данная статья носит информационный характер. Тарифы, реквизиты, режим работы и номера телефонов могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте statearchive.ru или портале Госуслуг перед обращением.