Если вам нужна официальная справка, выписка или копия из архивных документов администрации города Симферополя, то данная статья поможет пройти весь процесс без лишних задержек. Мы собрали актуальную информацию о порядке обращения, необходимых документах, сроках и контактах.

Что представляет собой муниципальный архив администрации?

Муниципальный архив Администрации г. Симферополя — это подразделение, ответственное за хранение и предоставление доступа к документам, относящимся к истории и текущей деятельности городской администрации. Архив находится по адресу:

• Адрес:  
  • г. Симферополь, Республика Крым, ул. Толстого, 1 (корпус 2)
• Телефон: +7 (3652) XX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
• Электронная почта: archive@simf.rk.gov.ru
• Сайт: https://simf.rk.gov.ru/structure/97b19792-78bf-45b3-8d7f-47de8dede3fd

Какие виды справок можно получить?

В архиве можно запросить:

1. Справку‑выписку из архивного фонда (подтверждение факта наличия документа).
2. Копию (фотокопию) оригинального документа.
3. Информационное письмо (подтверждение определённых фактов, указанных в запросе).
4. Экспертную оценку подлинности исторических материалов.

Пошаговая инструкция по получению справки

Шаг 1. Подготовьте запрос

Запрос должен быть оформлен в письменной форме (можно отправить в электронном виде через портал администрации или по электронной почте). В запросе укажите:

• Полные ФИО заявителя.
• Контактные данные (телефон, e‑mail).
• Точный наименование документа или диапазон дат, к которым относится интересующий материал.
• Цель получения справки (например, юридическое подтверждение, исследовательская работа, наследственное дело).
• Тип требуемой справки (выписка, копия, информационное письмо).
• Срок, в который вам необходим документ (по возможности укажите желаемую дату).

Шаг 2. Сбор необходимых документов

Для подачи запроса вам понадобится один из следующих документов, подтверждающих личность и интерес к материалу:

• Паспорт (копия первой страницы + страница с регистрацией).
• Свидетельство о праве собственности/наследстве (если запрос связан с имуществом).
• Судебное решение, постановление суда или иной документ, подтверждающий законный интерес.
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Шаг 3. Подача заявления

Есть три удобных способа:

1. Лично в архив: зайдите в приемный кабинет (часы работы указаны ниже) и передайте пакет документов.
2. По почте: отправьте оригиналы (или заверенные копии) документов заказным письмом с объявлением о вручении.
3. Электронно: загрузите сканы в личный кабинет на портале simf.rk.gov.ru и отправьте запрос через форму «Обращения граждан».

Шаг 4. Оплата услуги

За выдачу справки взимается государственная пошлина. Тарифы (по состоянию на 2026 год) следующие:

Оплатить можно наличными в архиве, банковской картой, либо через онлайн‑платежи (СБП, QR‑коды, банковский перевод). После оплаты вам выдадут квитанцию, которую необходимо приложить к запросу.

Шаг 5. Ожидание и получение справки

Сроки зависят от сложности запроса:

• Простые запросы (выписка по известному документу): 5‑10 рабочих дней.
• Запросы, требующие поиска в больших фондах: до 30 дней.
• В случае необходимости дополнительного уточнения архив может связаться с вами.

Готовую справку можно получить:

• Лично в архиве (по предоповещенному времени).
• По почте (за дополнительную плату за пересылку).
• Электронно (скан в формате PDF, если документ не требует оригинала).

Часы работы и порядок посещения

Приём заявителей осуществляется в будние дни:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30).
• Суббота, воскресенье и официальные праздники – выходные.

Для ускорения процесса рекомендуется записаться по телефону или через онлайн‑форму.

Полезные советы

• Точно формулируйте запрос. Чем конкретнее указаны даты, номера дел, тем быстрее архив найдет нужный материал.
• Проверьте наличие документов онлайн. На портале simf.rk.gov.ru есть раздел «Электронный каталог архивных фондов», где можно предварительно убедиться, что нужный документ действительно хранится в архиве.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости их можно будет повторно предоставить.
• Уточняйте возможность получения электронных копий. Для большинства справок архив готов предоставить PDF‑версию, что экономит время и средства.
• Если запрос отклонён, запросите письменный отказ. В нём будет указана причина, и вы сможете подготовить дополнительные документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да. Запрос можно отправить по электронной почте или через портал госуслуг. После обработки архив вышлет готовый документ в электронном виде или по почте.

Вопрос: Какие документы нужны, если я являюсь наследником?

Требуется свидетельство о праве наследования (нотариальная или судебная), паспорт и заявление с указанием конкретных архивных материалов, связанных с наследуемым имуществом.

Вопрос: Сколько стоит ускоренное оформление?

Ускоренный режим (в течение 3‑5 рабочих дней) стоит дополнительно 500 рублей к базовой цене услуги.

Вопрос: Можно ли получить оригинал документа?

Оригиналы находятся в архиве и обычно не выдаются. Вы можете получить заверенную копию с печатью архива, которая имеет юридическую силу.

Вопрос: Что делать, если документ не найден?

Архив предоставит официальное заключение о том, что в его фондах нет запрашиваемого материала. Такое заключение также может быть использовано в юридических целях.

Контактные данные для уточнения вопросов

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с архивом любым удобным способом:

• Телефон: +7 (3652) XX‑XX‑XX
• E‑mail: archive@simf.rk.gov.ru
• Адрес: ул. Толстого, 1 (корпус 2), г. Симферополь, Республика Крым, 95001
• Онлайн‑форма обращения: https://simf.rk.gov.ru/obratnaya-svyaz

Получить справку из Архивного управления Администрации г. Симферополя (ул. Толстого) достаточно просто, если следовать чёткой последовательности действий: подготовить запрос, собрать необходимые документы, оплатить государственную пошлину и ждать готовой справки. При правильном оформлении запросов срок выдачи обычно не превышает 10‑15 рабочих дней, а электронные копии позволяют экономить время.

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних хлопот получить нужный архивный документ.