Справка, выдаваемая органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС), подтверждает факт рождения, брака, развода, смерти или изменения фамилии/имени/отчества. Такие документы часто требуются при оформлении наследства, получении визы, устройстве на работу, подаче заявления в учебное заведение и во многих других ситуациях.

Виды справок, выдаваемых ЗАГС

• Справка о рождении – подтверждает факт появления ребёнка на свет.
• Справка о заключении брака – подтверждает, что брак зарегистрирован.
• Справка о расторжении брака (разводе) – подтверждает, что брак прекращён.
• Справка о смерти – подтверждает факт кончины человека.
• Справка об изменении фамилии, имени, отчества – подтверждает, что изменения внесены в актовые записи;
• Справка об отсутствии записи о браке – используется, когда необходимо доказать, что человек не состоит в зарегистрированном браке.

Кто может подать запрос

Запрос на получение справки может подать:

1. Само лицо, чьи данные содержатся в акте (например, родитель при запросе справки о рождении ребёнка).
2. Представитель по доверенности (нотариально заверенной).
3. Органы государственной власти, суды, нотариусы и иные организации, имеющие законное основание.

Необходимые документы

Для подачи заявления обычно требуется:

• Заявление (образец можно скачать на официальном сайте ЗАГС или в разделе «Образцы документов»).
• Паспорт заявителя (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документ, подтверждающий право на получение справки (например, свидетельство о рождении ребёнка, если запрашивается справка о рождении).
• При подаче через представителя – доверенность, заверенная нотариусом.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена для конкретного вида справки).

Порядок подачи заявления

Личное посещение ЗАГС

Самый надёжный способ – прийти в отдел ЗАГС по месту регистрации события или по месту жительства заявителя. Необходимо:

1. Заполнить заявление на месте или принести уже готовое.
2. Предоставить перечисленные выше документы.
3. Оплатить пошлину в кассе или через терминал.
4. Получить расписку о принятии заявления с указанием срока готовности справки (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Подача через Многофункциональный центр (МФЦ)

Во многих регионах услуги ЗАГС оказываются в МФЦ. Алгоритм аналогичен личному визиту, но заявление принимается в окне МФЦ, а готовая справка выдаётся там же.

Электронная подача через портал госуслуг

С 2024 года большинство видов справок можно получить онлайн:

1. Авторизоваться на портале Госуслуг (требуется подтверждённая учётная запись).
2. Выбрать раздел «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния» → «Получить справку».
3. Указать тип справки, ввести данные из акта (номер записи, дату события, ФИО сторон).
4. Прикрепить сканы необходимых документов (паспорт, доверенность и т.д.).
5. Оплатить госпошлину банковской картой.
6. Получить электронную справку в личном кабинете (PDF с электронной подписью) либо выбрать вариант получения бумажного документа в отделении ЗАГС.

Срок выдачи электронной справки обычно составляет 1–3 рабочих дня.

Образец заявления на получение справки ЗАГС

Ниже представлен типовой бланк заявления (можно скопировать и заполнить своими данными).

Заявление
о выдаче справки ЗАГС

Я, Фамилия Имя Отчество, проживающий(ая) по адресу:
_________________________________________________________,
паспорт серии ____ № ____________, выдан ___________________,
код подразделения ____________,

прошу выдать мне справку о ________________________________
(указать вид справки: рождение, брак, развод, смерть и т.д.)

связанную записью:
_________________________________________________________,
дата события: «__» __________ ____ г.,
место регистрации события: ________________________________.

Прилагаю:
Копия паспорта (страницы с данными и пропиской).
Документ, подтверждающий право на получение справки
 (например, копия свидетельства о рождении ребёнка).
Квитанция об уплате государственной пошлины № _________ от «__» __________ ____ г.
Доверенность (если заявление подаёт представитель) – копия.

 (подпись)

Примечание: поля, выделенные жирным шрифтом, необходимо заполнить своими данными.

Сроки и стоимость

Срок выдачи справки зависит от способа подачи:

• Личное посещение / МФЦ – от 3 до 10 рабочих дней.
• Электронная форма на портале Госуслуг – от 1 до 3 рабочих дней.

Госпошлина (на 2026 год) составляет:

• Справка о рождении, браке, разводе, смерти – 200 ₽.
• Справка об изменении фамилии/имени/отчества – 350 ₽.
• Справка об отсутствии записи о браке – 200 ₽.

В некоторых случаях (например, для нужд суда или нотариуса) пошлина может быть освобождена.

Полезные советы

• Перед подачей заявления уточните точный реквизит отделения ЗАГС, где зарегистрировано событие (это ускорит процесс).
• При электронной подаче проверьте, что сканы документов чёткие и читаемые – иначе заявление может быть отклонено.
• Сохраните копию поданного заявления и квитанции об оплате – они понадобятся при проверке статуса запроса.
• Если требуется срочная справка (например, для выезда за границу), уточните возможность ускоренной выдачи – в некоторых регионах доступна услуга «экспресс» за дополнительную плату.
• При получении бумажной справки проверьте наличие печати ЗАГС и подписи уполномоченного лица – без них документ не имеет юридической силы.

Получение справки из ЗАГС – стандартная процедура, которая может быть выполнена лично, через МФЦ или в электронном виде на портале Госуслуг. Знание необходимых документов, правильного заполнения заявления и сроков значительно упрощает процесс и помогает избежать лишних задержек. Следуя приведённым рекомендациям и используя образец заявления, вы сможете оформить нужную справку быстро и без проблем.