Если вам необходимо получить сведения из архива ЗАГСа Ульяновска – будь то копия свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти или выписка из реестра‚ – важно знать‚ как правильно связаться с отделом‚ какие документы нужны и какие услуги предоставляются. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию‚ которая поможет быстро и без лишних вопросов решить ваш вопрос.

Что такое архив ЗАГСа и зачем к нему обращаться?

Архив ЗАГСа (ЗАГС – ЗАГС – отдел записи актов гражданского состояния) хранит официальные записи о:

• рождении граждан;
• бракосочетании;
• разводе;
• смерти;
• смене фамилии‚ имени‚ отчества;
• регистрации гражданского брака и других актов.

Обращение в архив требуется‚ когда нужен официальный документ для:

1. оформления загранпаспорта;
2. регистрации в учебных заведениях;
3. оформления наследства;
4. подачи в суд;
5. оформления брака за границей и т.п.

Основные контактные данные ЗАГСа Ульяновска

Важно: номера телефонов могут изменяться‚ поэтому рекомендуется проверять актуальность данных на официальном сайте zags-ulyanovsk.ru или в справочной службе.

Как оформить запрос в архив ЗАГСа?

Подача заявления в письменной форме

Для получения копии акта необходимо написать заявление. Образец заявления можно скачать с сайта ЗАГСа или взять в самом отделе. В заявлении указываются:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
• Точные сведения об искомом акте (дата‚ место‚ ФИО участников);
• Цель получения документа;
• Перечень прилагаемых документов (паспорт‚ доверенность и др.).

Онлайн‑запрос через портал Госуслуг

Если у вас есть подтверждённый аккаунт на Госуслугах‚ вы можете оформить запрос без посещения офиса:

1. Войдите в личный кабинет;
2. Выберите сервис «Получение выписок из реестра актов гражданского состояния»;
3. Заполните форму и прикрепите скан паспорта;
4. Оплатите госпошлину (если требуется) и отправьте запрос;
5. Получите готовый документ в электронном виде или в виде PDF‑файла.

Через телефонный оператор (по телефону)

Позвоните по номеру +7 (8422) -5‑12‑35 (отдел архивных документов) и уточните:

• Какие документы нужны от вас;
• Сроки выполнения запроса (обычно 5‑10 рабочих дней);
• Возможность получения копии по почте или в электронном виде.

Какие документы нужны для получения выписки?

Сроки и стоимость услуг

Сроки зависят от типа запроса и наличия оригинала в архиве:

• Стандартный запрос – 5‑10 рабочих дней;
• Экспресс‑запрос (при оплате дополнительной пошлины) – 1‑3 рабочих дня;
• Если документ требуется в суд‚ можно оформить «срочный» запрос‚ но он подлежит отдельному согласованию.

Стоимость выписки (по состоянию на 2026 год) составляет:

1. Копия свидетельства о рождении – 300 ₽;
2. Копия свидетельства о браке – 350 ₽;
3. Копия свидетельства о смерти – 300 ₽;
4. Экспресс‑услуга – +200 ₽ к базовой цене.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы онлайн?

Да. Через портал Госуслуги вы можете оформить запрос‚ оплатить госпошлину и получить документ в электронном виде. При этом оригинал будет отправлен в ваш отдел по почте‚ если понадобится бумажный вариант.

Что делать‚ если в архиве нет нужного акта?

Если запись не найдена‚ сотрудники ЗАГСа могут:

• Проверить наличие в соседних муниципальных реестрах;
• Оформить справку о невозможности выдачи документа;
• Посоветовать обратиться в архив регионального уровня.

Как оформить доверенность на получение выписки?

Для получения выписки через представителя необходимо:

1. Составить доверенность у нотариуса (форма «Доверенность на получение выписок из ЗАГС»);
2. Приложить к заявлению копию паспорта доверенного лица;
3. Оплатить госпошлину от имени доверителя.

Можно ли получить выписку без оплаты?

В некоторых случаях (например‚ при необходимости предоставить документ в суд) возможно освобождение от оплаты. Для этого требуется предоставить судебный приказ или иной официальный документ‚ подтверждающий льготу.

Полезные советы при работе с архивом ЗАГСа

• Подготовьте все документы заранее. Отсутствие хотя бы одного требуемого документа может затянуть процесс.
• Уточните точные данные. Чем точнее указаны дата‚ ФИО и место регистрации‚ тем быстрее сотрудники найдут запись.
• Сохраняйте копии квитанций. При возникновении вопросов о статусе запроса они понадобятся.
• Пользуйтесь онлайн‑сервисом. Это экономит время и позволяет отслеживать статус заявки в реальном времени.
• Если нужен срочный документ‚ уточняйте возможность экспресс‑услуги. За небольшую доплату вы получите нужный акт в течение 1‑2 дней.

Как связаться в случае возникновения проблем?

Если после подачи заявления вы не получили ответ в указанные сроки‚ рекомендуется:

1. Позвонить в справочную службу +7 (8422) -5‑12‑36 и уточнить статус заявки;
2. Отправить электронное письмо на info@zags-ulyanovsk.ru с указанием номера заявления;
3. Лично посетить отдел в рабочие часы и предъявить копию квитанции об оплате;

Получение архивных документов из ЗАГСа Ульяновска – процесс‚ который можно выполнить как традиционным способом (личный визит и бумажные заявления)‚ так и современным (через портал Госуслуг). Главное – знать актуальные телефонные контакты‚ подготовить необходимые документы и учитывать сроки выполнения запроса.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь звонить по номеру +7 (8422) -5‑12‑34 или обращаться в онлайн‑чат на официальном сайте zags-ulyanovsk.ru. Мы надеемся‚ что эта статья поможет вам быстро и без лишних хлопот получить нужный архивный документ.

© 2026. Информационный ресурс о работе ЗАГСов Ульяновской области. Данные проверены на момент публикации‚ но могут изменяться. Рекомендуем уточнять информацию непосредственно в ЗАГСе.