Если вам необходимо получить сведения из архивных фондов Тюменской области, важно знать, какие документы требуются, какие процедуры следует соблюдать и где искать цифровые источники. В этой статье мы подробно рассмотрим все этапы обращения в Государственный архив Тюменской области, а также дадим рекомендации по работе с онлайн‑каталогами и электронными путеводителями.

О Государственном архиве Тюменской области

Государственный архив Тюменской области (ГАТ) – центральный хранитель исторических документов региона. В его фондах находятся:

• Госучетные акты XIX‑XX веков;
• Документы о развитии нефтегазовой промышленности;
• Семейные архивы, переписные листы, судебные протоколы;
• Фотографии, карты, аудиовизуальные материалы.

Архив работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

Как подготовить запрос

Выбор формы обращения

Запрос можно оформить в двух формах:

1. Письменный запрос – отправляется по почте или в электронном виде (сканированное письмо).
2. Онлайн‑запрос – через официальный портал archive-tyumen.ru (раздел «Электронные запросы»).

Содержание запроса

В запросе обязательно указываются следующие сведения (см. пример ниже):

• ФИО заявителя (полностью, с указанием даты рождения);
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Наименование и номер архива (ГАТ);
• Точный перечень документов (фонд, дело, лист, дата, номер);
• Цель исследования (учеба, публикация, генеалогия и т.д.);
• Форма получения (копия, скан, оригинал, выезд к документу);
• Согласие на оплату услуг (если требуется).

Пример письма‑запроса

Государственный архив Тюменской области
ул. Пушкина, 12, Тюмень, 625000

От: Иванов Иван Иванович
проживающий по адресу: ул. Лермонтова, д. 5, кв. 12,
Тюмень, 625001
Тел.: +7 (3452) -23‑456
E‑mail: i.ivanov@example.com

«10» июля 2026 г.
Запрос № 2026‑07‑10

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии (скан‑версии) следующих документов:

Фонд № 12 «Судебные акты Тюменской области», дело № 45/2010, лист 12‑34, дата .
Фонд № 8 «Переписные листы», лист 102‑108, 1905 г.

Цель исследования – подготовка статьи о развитии нефтяной промышленности в начале ХХ века.

Готов оплатить услуги копирования в соответствии с тарифами архива.

С уважением,
Иванов И. И.

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Определите нужный фонд. Воспользуйтесь онлайн‑каталогом архива (раздел «Электронные путеводители и описи»). Там указаны номера фондов, их тематика и период охвата.
2. Соберите необходимые сведения о документе (номер дела, листа, дату). При отсутствии точных данных укажите максимально возможные параметры – архивариусы помогут уточнить.
3. Подготовьте запрос в одной из форм (письмо, электронная форма). Не забудьте приложить копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических).
4. Отправьте запрос:
   • по почте – на адрес архива;
   • по e‑mail – info@archive-tyumen.ru;
   • через онлайн‑форму на сайте.
5. Ожидайте ответа. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. В ответе будет указано:
   • наличие запрашиваемых документов;
   • стоимость услуг (копирование, сканирование, доставка);
   • сроки выполнения.
6. Оплатите услуги (банковской картой, электронным переводом или наличными в кассе архива). При оплате укажите номер вашего запроса.
7. Получите материалы:
   • в электронном виде – ссылка на скачивание будет отправлена на ваш e‑mail;
   • в бумажном виде – в отделении архива в рабочие часы.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталоги

Для ускорения поиска и предварительного ознакомления с материалами используйте следующие сервисы:

• Официальный портал ГАТ – archive-tyumen.ru; Здесь размещены:
  • Электронные путеводители (PDF);
  • Описи фондов с указанием дат и тематики;
  • Форма подачи онлайн‑запросов.
• Национальная электронная библиотека (НЭБ) – интегрирует часть оцифрованных фондов ГАТ.
• Internet Archive – международный цифровой архив, где иногда появляются оцифрованные российские документы (см. раздел «Russian History»).

Стоимость услуг архива

Тарифы могут меняться, но в среднем действуют следующие ставки (по состоянию на 2026 год):

Для научных и образовательных проектов возможны скидки – уточняйте у сотрудников архива.

Часы работы и контакты

Государственный архив Тюменской области работает по следующему расписанию:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Сб: 10:00 – 14:00;
• Вс: выходной.

Контактные данные:

• Адрес: ул. Пушкина, 12, Тюмень, 625000;
• Телефон: +7 (3452) -5‑55‑55;
• E‑mail: info@archive-tyumen.ru;
• Сайт: https://archive-tyumen.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить доступ к документам без оплаты?
   Да, если вы являетесь сотрудником научного учреждения и предоставите подтверждающие документы. В таком случае услуги могут быть предоставлены бесплатно или со скидкой.
2. Сколько времени занимает поиск редких документов?
   В среднем 5‑10 рабочих дней, но в случае особой загруженности срок может увеличиться до 30 дней.
3. Можно ли заказать копию документа, находящегося в закрытом фонде?
   Доступ к закрытым фондам предоставляется только по решению суда или с согласия правообладателя.
4. Есть ли возможность получить оригинал документа?
   Оригиналы обычно не выдаются, но можно оформить просмотр в читальном зале архива.

Советы для успешного исследования

• Начинайте с онлайн‑каталогов – это экономит время и деньги.
• Сохраняйте копии всех переписок с архивом – они могут понадобиться при оплате или уточнении деталей.
• Уточняйте сроки – если вам нужен материал к определённой дате, сообщите об этом в запросе.
• Пользуйтесь услугой «выезд к документу» только в случае, когда копия невозможна (например, уникальные рукописи).

Запрос в архив Тюмени – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя приведённому руководству, вы сможете быстро получить нужные документы, сэкономив время и средства.

Удачных исследований!