Получение сведений о государственных наградах‚ орденах‚ медалях и удостоверениях к ним – важный процесс как для потомков ветеранов‚ так и для самих участников Великой Отечественной войны (ВОВ) и других конфликтов. В статье подробно описаны все этапы оформления запроса в архив‚ необходимые документы‚ сроки исполнения и практические рекомендации.

Общая информация

С 2023 года Министерство обороны РФ (Минобороны) активно реализует программу «Награды ищут своих героев». Цель – обнаружить неизвестных героев‚ обнародовать их имена и вручить награды‚ которые они не получили в своё время. Для этого архивные службы предоставляют доступ к:

• дубликатам орденов и медалей;
• удостоверениям к государственным наградам;
• приказам о награждении‚ хранящимся в Центральном архиве Минобороны‚ Российском государственном военном архиве (РГВА) и в Государственном архиве РФ (ГАРФ).

Запрос может быть подан как физическим лицом (ветераном‚ родственником)‚ так и юридическим (учреждением‚ исследовательской организацией).

Правовая база

Оформление запроса регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах» (2002 г.) – определяет порядок доступа к архивным материалам.
2. Приказ Минобороны РФ от № 123‑н «Об организации выдачи дубликатов государственных наград».
3. Постановление Правительства РФ от № 2155 «Об электронных услугах государственных органов»‚ в котором закреплен срок исполнения запроса – не более 30 календарных дней.
4. Регламент работы портала «Подвиг Народа» – электронная база приказов о награждении.

Куда обращаться

В зависимости от периода и типа награды запрос направляется в один из следующих архивов:

• Центральный архив Минобороны РФ (ул. Успенский пер.‚ д. 2‚ Москва) – документы о наградах за 1941‑1945 гг.‚ а также дубликаты орденов и медалей.
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – сведения о наградах‚ полученных до 1917 года.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – документы о награждениях в период СССР (1918‑1991 гг.) и РФ.
• Региональные государственные архивы – если известен район/область‚ где проходила служба.

Как оформить запрос

Выбор формы запроса

Запрос может быть подан в одной из двух форм:

1. Электронно через портал Минобороны (рекомендовано).
2. Почтово‑или‑лично‚ заполнив бумажную форму «Заявление о выдаче архивной справки о награждении»‚ доступную на сайте ГАРФ.

Образец заявления (бумажный вариант)

Заявление
о выдаче архивной справки о награждении государственными наградами
От: _______________________________ (ФИО‚ дата рождения‚ паспорт)
Адрес: _____________________________
Телефон: ____________________________
Электронная почта: __________________

Сведения о лице‚ награждение которого запрашивается:
ФИО полностью: ______________________
Дата и место рождения: _______________
Воинская часть/подразделение (если известно): ____________
Период службы: ______________________
Номер ордена/медали (если известен): ___________

Цель запроса:
[ ] Получение дубликата ордена/медали
[ ] Получение удостоверения к награде
[ ] Получение справки о награждении для наследников
[ ] Научно‑исследовательские цели
[ ] Другое (указать): ____________

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта заявителя.
Документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке и т.п.) – если запрос от родственника.
Справка о смерти (если заявитель – наследник умершего награждённого).
Согласие на обработку персональных данных (по форме 1‑КП).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Подпись заявителя _______________________ Дата __________

Что включать в электронный запрос

• Текстовое поле с полным описанием запрашиваемого документа (номер ордена‚ дата приказа‚ ФИО‚ воинская часть).
• Скан копий паспорта и подтверждающих документов (PDF‚ не более 5 МБ каждый).
• Электронную подпись (если требуется).

Требования к документам

Порядок подачи запроса

1. Подготовка документов. Сканируйте все копии в формате PDF‚ проверьте читаемость.
2. Заполнение формы. В электронном кабинете укажите все известные данные о награде (номер ордена‚ дата приказа‚ воинская часть).
3. Прикрепление файлов. Загрузите сканы и подпишите заявление электронной подписью.
4. Оплата госпошлины. При необходимости оплатите онлайн и приложите квитанцию.
5. Отправка запроса. Нажмите «Отправить». Система выдаст регистрационный номер (пример: MO-2026-07-00123).
6. Получение подтверждения. На указанный e‑mail придёт письмо с подтверждением регистрации и ориентировочным сроком исполнения (не более 30 дней).

Сроки и стоимость

• Стандартный срок исполнения – до 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
• В случае необходимости привлечения экспертов (например‚ расшифровка рукописных приказов) срок может быть продлён до 45 дней – об этом будет уведомлено заявителя.
• Госпошлина за выдачу дубликата ордена/медали – 300 руб. (может быть освобождение для ветеранов и их семей).
• Выдача справки в электронном виде – бесплатно.

Как отслеживать статус запроса

Для контроля выполнения запроса используйте один из способов:

• Личный кабинет на портале Минобороны – в разделе «Мои запросы».
• Телефон горячей линии 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
• Электронная почта‚ указанная в подтверждении (получаете уведомления о каждом этапе).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить информацию о награде‚ если у меня нет точного номера ордена?

Да. Укажите максимально возможные сведения: ФИО‚ дату рождения‚ воинскую часть‚ период службы. Сотрудники архива используют эти данные для поиска в базе «Подвиг Народа» и в бумажных актах.

Что делать‚ если архив отказал в выдаче справки?

В случае отказа (например‚ из‑за отсутствия документов) вы получаете официальное решение с указанием причины. На него можно подать досудебную жалобу в течение 30 дней в уполномоченный орган (например‚ в Прокуратуру РФ).

Можно ли получить копию оригинального приказа?

Да. По запросу в архив можно получить скан‑копию приказа‚ а при необходимости – заверенную копию в оригинальном виде (за отдельную плату).

Нужно ли писать запрос на русском языке?

Обязательно. Официальные документы в РФ оформляются на русском языке.

Можно ли оформить запрос от имени организации?

Да‚ но в заявлении должно быть указано полное название организации‚ ИНН‚ а также подпись уполномоченного лица.

Практические советы

• Соберите максимум информации. Чем точнее данные (дату приказа‚ номер ордена‚ воинскую часть)‚ тем быстрее архив найдет нужный документ.
• Пользуйтесь электронными ресурсами. На сайте «Подвиг Народа» уже оцифрованы миллионы приказов – иногда нужный документ можно найти без обращения в архив.
• Сохраняйте копии всех отправленных файлов. При необходимости их можно будет повторно отправить.
• Уточняйте наличие госпошлины. Для ветеранов‚ их супругов и детей часто предоставляется бесплатный доступ.
• Не откладывайте запрос. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней‚ но в случае большого объёма работы сроки могут увеличиться.

Запрос в архив о наградах – это законный и упорядоченный процесс‚ который позволяет восстановить историческую справедливость и оформить документы‚ необходимые для наследников‚ исследователей и самих ветеранов. Следуя изложенным рекомендациям‚ вы сможете быстро собрать нужные сведения‚ получить дубликаты орденов и медалей‚ а также оформить официальные справки о награждении.

Помните: точность предоставляемой информации и правильное оформление документов – ключ к успешному получению архивационной справки в установленный срок.

Дата публикации: