Получение сведений о судьбе предков‑военнослужащих, о боевом пути, наградах и местах захоронения часто требует обращения в специальные военные архивы. В статье мы подробно разберём, какие архивы существуют, какие документы в них хранятся и как оформить запрос, чтобы получить нужную информацию быстро и без лишних проволочек.

Основные военные архивы России

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – крупнейший военно‑исторический архив, расположенный в г. Подольск, Московская область, 142100, ул. Узнайте как оформить запрос в ЦА МО РФ. Хранятся документы всех родов войск с 1941 г. по настоящее время.
• Российский государственный военный архив (РГВА) – г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29, 125212. Содержит материалы о пограничных войсках, а также о советской армии периода 1917‑1945 гг.
• Центральный архив Федеральной пограничной службы РФ (ЦА ФПС РФ) – г. Пушкино, Московская область, 143413. Здесь находятся сведения о службе пограничных войск.
• Центральный пограничный архив ФСБ России – ул. Русакова, д. 6, г. Пушкино, 141213. Документы пограничных войск, в т.ч. периода Великой Отечественной войны.
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – хранит материалы о Русской императорской армии и о войнах начала XX вв.
• Военно‑медицинская академия (Санкт‑Петербург) – сведения о ранениях, госпитализации и лечении военнослужащих.
• Онлайн‑ресурсы – «Память народа», «Подвиг народа», портал ЭЛАР. Предоставляют электронный доступ к базам данных о воинах, наградах, списках погибших и пропавших без вести.

Что нужно собрать перед запросом

1. Книга памяти и сведения из военкомата. Запишите фамилию, имя, отчество, дату рождения, воинскую часть, дату призыва и любые известные даты (ранения, награды, смерть).
2. Семейные документы. Письма, фотографии, медальоны, личные дневники – они могут подсказать точные даты и номера документов.
3. Контактные данные. Точный адрес, телефон, e‑mail того, кто подаёт запрос (обычно ближайший родственник);
4. Подтверждение родства. Копия свидетельства о рождении, браке, паспорт – архивы часто требуют доказательства интереса к материалам.

Пошаговый алгоритм подачи запроса в ЦА МО РФ

Шаг 1. Подготовка текста запроса

Запрос должен быть оформлен официальным письмом на бумаге (или в электронном виде, если архив принимает e‑mail). Примерный шаблон:

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
142100, Московская область, г. Подольск, ул. ...


От: Иванов Иван Иванович, 123‑456‑7890, ivanov@example.com

Запрос № __

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии (или сведения) о военнослужащем:
ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 123‑й стрелковый батальон
Год призыва: 1941
Сведения, которые интересуют:
– боевой путь (даты и места боевых действий);
– наградные листы и ордена;
– сведения о ранениях и госпитализации;
– место захоронения (если погиб).

К заявлению прилагаю:
Копию свидетельства о рождении (для подтверждения родства);
Копию паспорта заявителя;
Справку из военкомата (если имеется).

С уважением,
____________________
(подпись, дата)

Шаг 2. Выбор способа подачи

• Лично – в читальном зале архива (рекомендовано, если требуется уточнение).
• По почте – отправьте оригинал запроса с приложенными копиями документов.
• Электронно – через официальный сайт ФАА (Федерального архивного агентства) или e‑mail, указанный на странице архива.

Шаг 3. Оплата услуг

За копирование и пересылку документов архив взимает плату (обычно от 30 рублей за лист). При личном визите оплату можно произвести в кассе, при почтовой отправке – банковским переводом.

Шаг 4. Ожидание ответа

Сроки зависят от загруженности архива:

• ЦА МО РФ – от 10 до 30 рабочих дней.
• РГВА и РГВИА – до 45 дней.
• Онлайн‑базы – мгновенно (при наличии данных).

Шаг 5. Получение и использование материалов

После получения копий проверьте их на полноту. Если чего‑то не хватает, можно подать уточняющий запрос, указав номер предыдущего обращения.

Как искать в онлайн‑базах

Для предварительного поиска используйте следующие ресурсы:

• Память народа – https://pamyat-naroda.ru. Введите фамилию, год рождения, часть.
• Подвиг народа – https://podvignaroda.ru. Поиск по наградам и воинским должностям.
• ЭЛАР – https://elar.ru. Электронный архив документов Минобороны.

Если в базе найдено нужное дело, скачайте скан и используйте его как подтверждающий документ при обращении в архив.

Полезные контакты

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Нужно ли лично присутствовать в архиве?

Для получения копий документов в большинстве архивов достаточно отправить письменный запрос. Однако в случае, когда требуется уточнение данных (например, номер дела неизвестен), рекомендуется посетить архив лично или хотя бы позвонить в справочную службу.

Вопрос 2. Какие документы могут быть отданы в копиях?

Копии выдаются из:

• Личных дел военнослужащих (служебные книжки, наградные листы).
• Отчетов о боевых действиях части.
• Медицинских карт (информация о ранениях, госпитализации).
• Списков погибших и пропавших без вести.

Вопрос 3. Сколько стоит запрос?

Стоимость зависит от количества листов и способа доставки. Обычная ставка – 30 рублей за лист + стоимость копировального оборудования. При электронном получении (PDF) часто взимается только плата за подготовку материалов.

Вопрос 4. Как ускорить процесс?

Укажите в запросе как можно больше точных данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер части, годы службы). Приложите подтверждающие документы (свидетельство о рождении, паспорт). При наличии уже найденных электронных записей укажите их номера (например, № дела в «Памяти народа»).

Запрос в военные архивы – процесс, требующий тщательной подготовки, но при правильном подходе результат приходит быстро. Сначала соберите все известные сведения о предке, затем проверьте онлайн‑базы, после чего оформите официальный запрос в нужный архив, приложив подтверждающие документы. Не забывайте про оплату услуг и сроки ожидания.

Помните: каждый запрос – это шанс восстановить историю семьи и отдать должное тем, кто сражался за Родину.

Дата публикации: