Цель статьи – дать пошаговую инструкцию‚ как получить сведения о ветеранах и участниках Великой Отечественной войны (ВОВ) в Центральном архиве Министерства обороны России (ЦАМО) с помощью поиска по фамилии.

Что такое ЦАМО?

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – крупнейший государственный архив‚ где хранятся:

• Военно-исторические документы 1914‑1991 гг.
• Личные дела военнослужащих‚ в т.ч. участников ВОВ.
• Дневники‚ приказные листы‚ списки награждённых‚ списки погибших и раненых.

Сведения из ЦАМО часто являются единственным источником подтверждения военного статуса‚ получения наград‚ пенсий и восстановления утраченных документов.

Почему поиск по фамилии важен?

Многие исследователи‚ родственники и юристы сталкиваются с задачей найти конкретного человека среди миллионов записей. Поиск по фамилии – самый простой и быстрый способ сузить объём данных.

Ключевые моменты:

1. Учитывайте варианты написания фамилии (транслитерация‚ орфографические ошибки).
2. Знайте хотя бы один дополнительный параметр: год рождения‚ воинскую часть‚ звание.
3. Помните‚ что в советских документах часто использовались сокращения (например‚ «И. И.» вместо полного имени).

Подготовка к поиску

Перед тем как обращаться в архив‚ соберите следующую информацию:

• Полное ФИО (по возможности – с отчеством).
• Год(ы) рождения и смерти (если известны).
• Воинская часть‚ род войск‚ звание‚ награды.
• Дата и место призыва‚ даты службы.
• Любые известные документы (военный билет‚ удостоверение ветерана‚ наградные грамоты).

Онлайн‑инструменты ЦАМО

С 2019 года ЦАМО предоставляет ограниченный‚ но полезный онлайн‑доступ к части своих фондов.

4.1 Официальный сайт ЦАМО

Адрес: https://www.camo.ru

На сайте доступны:

• Каталог фондов и описания дел.
• Электронный справочник «Военно‑исторический портал» (ВИП).
• Форма запроса «Электронный запрос в архив».

4.2 Поиск по фамилии в базе «Военно‑исторический портал»

1. Перейдите в раздел «Электронные ресурсы» → «Военно‑исторический портал».
2. Выберите пункт «Поиск по фамилии».
3. Введите фамилию (можно использовать маску «» для поиска вариантов‚ например‚ Иванов).
4. Уточните период (1941‑1945) и тип документа (личное дело‚ наградные листы‚ списки погибших).
5. Нажмите «Поиск» – система выдаст список найденных записей.

4.3 Ограничения онлайн‑поиска

Не все документы о ВОВ оцифрованы. Если нужный документ не найден‚ необходимо оформить запрос в архив (см. раздел 5).

Оформление запроса в ЦАМО

Запрос можно отправить:

• Электронно через форму на сайте.
• По почте (рекомендованным письмом).
• Лично‚ посетив архив (по предварительной записи).

5.1 Шаблон электронного запроса

Пример письма (скопируйте в форму «Электронный запрос»):

Тема: Запрос информации о военнослужащем ВОВ

Текст запроса:
Уважаемые сотрудники ЦАМО!

Прошу предоставить сведения о военнослужащем Иванове Иване Ивановиче‚ родившемся 1915 г.‚ служившем в 2‑м танковом полку (воинская часть № 12345) в период 1941‑1945 гг.. Интересуют:
- личное дело (ф. 1);
- наградные листы;
- списки погибших/раненых;
- справка о воинском звании.

Контактные данные:
ФИО заявителя: Петров Петр Петрович
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Электронная почта: petrov@example.com
С уважением‚
Петров П.П.

5.2 Что необходимо приложить к запросу?

• Копию паспорта (для подтверждения личности).
• Документ‚ подтверждающий родство (если запрос от родственника).
• Скан копии уже имеющихся документов (военный билет‚ наградные грамоты) – ускорит поиск.

5.3 Сроки выполнения

По закону архив обязан ответить в течение 30 дней. При необходимости более детального исследования срок может быть продлен до 90 дней.

Как посетить архив лично

1. Сделайте предварительную запись через онлайн‑форму записи (обычно требуется указать цель визита и перечень документов).
2. Подготовьте оригиналы и копии документов‚ перечисленных в пункте 5.2.
3. При входе в архив предъявите удостоверение личности и полученную запись.
4. Работник архива поможет найти нужные дела‚ покажет их в читальном зале и‚ при необходимости‚ сделает копии (за отдельную плату).

Полезные советы и типичные ошибки

• Не ограничивайтесь только фамилией. Добавьте хотя бы один дополнительный параметр – год рождения‚ часть‚ звание.
• Проверьте варианты написания. В советских документах часто встречаются «Иванов И. И.» без отчеств‚ а также транслитерации в латинице.
• Следите за орфографией. Ошибки в имени могут привести к нулевому результату.
• Не забывайте о «псевдонимах». Некоторые солдаты использовали уменьшительные формы (например‚ «Саша» вместо «Александр»).
• Сохраняйте копии всех запросов. Это поможет в случае необходимости повторного обращения.
• Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы могут быть закрыты по соображениям конфиденциальности (например‚ сведения о спецслужбах).

Примеры успешных поисков

8.1 Пример 1 – поиск по фамилии «Петров»

Запрос: «Петров Николай Иванович‚ 1919 г.р.‚ 3‑я стрелковая дивизия». Результат – найдено личное дело (ф. 1‚ оп. 2)‚ наградный лист (ф. 5‚ оп. 3) и справка о награде «Орден Красного Знамени».

8.2 Пример 2 – поиск по части и фамилии

Запрос: «Смирнов Алексей Петрович‚ 2‑й танковый полк‚ 1943‑1944». В архиве найдено списание из части‚ а также запись о тяжёлой ране‚ подтверждённой листом госпиталя.

Поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны в ЦАМО по фамилии – процесс‚ требующий тщательной подготовки и правильного использования доступных инструментов. Следуя изложенным шагам‚ вы сможете быстро получить нужные документы‚ подтвердить военный статус предков или собрать материал для исторических исследований.

Помните: точность исходных данных‚ корректное оформление запроса и своевременное взаимодействие с архивом – ключ к успешному результату.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными правилами работы с архивными фондами РФ (на 2026 год).