Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, как получить сведения о ветеране Великой Отечественной войны (далее – ВОВ) из архивов Министерства обороны России (МО), часто возникает у родственников, исследователей и просто интересующихся историей. Ниже представлена подробная инструкция, которая охватывает все этапы – от подготовки документов до получения ответа.

Почему именно архив Министерства обороны?

Служебные листы, личные карточки, приказы, наградные листы и другие документы, связанные с военной службой, хранятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). Именно там находятся официальные сведения о призывниках, мобилизованных, их наградах и послужных характеристиках.

Правовая база запроса

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
Федеральный закон «О персональных данных» от № 152‑ФЗ (регулирует порядок доступа к сведениям о живых лицах).
Приказ Минкультуры России № 15 от «Об установлении порядка доступа к архивным документам».

Согласно этим нормативным актам, любой гражданин имеет право запросить документы, относящиеся к его родственникам (первой степени родства) или к себе самому.

Какие сведения можно запросить?

Запрос может охватывать:

Военно-учетные листы (ВУЛ) – основные сведения о службе.
Личные карточки военнослужащих.
Приказы о награждении, списании, переводе.
Военно-исторические справки (ВИС).
Документы, подтверждающие участие в боевых действиях (например, «Свидетельство о боевом участии»).

Как подготовить запрос?

Формат письма

Запрос оформляется в виде официального письма. Ниже – примерный шаблон.

Кому: Руководителю Центрального архива Министерства обороны РФ
От кого: Иванов Иван Иванович, , г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Контактный телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example.com

Тема: Запрос документов об участнике Великой Отечественной войны

Текст запроса:
Прошу предоставить копии (или сведения) из архивных документов, касающихся моего родственника (или меня) – Фамилия И.О., родившегося дата рождения, служившего в род войск/части во время Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.). 

Для уточнения прошу предоставить:
Военно‑учетный лист (ВУЛ);
Личную карточку военнослужащего;
Приказы о награждении (если имеются);
Военно‑историческую справку о боевом участии.

Документы, подтверждающие право на доступ:
- Копия паспорта (страница с фотографией);
- Свидетельство о рождении (для подтверждения родства) либо документ, подтверждающий личность (если запрос от самого участника);
- Согласие на обработку персональных данных (при необходимости).
Срок исполнения запроса: согласно закону – не более 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.

Подпись
Иванов И.И.

Необходимые приложения

Копия паспорта (страница с фотографией).
Свидетельство о рождении (для подтверждения родства) или иной документ, подтверждающий семейные отношения.
Если запрос делает сам участник ВОВ, требуется копия удостоверения личности и согласие на обработку персональных данных.
Оплата госпошлины (если запрос подразумевает выдачу копий). Ставка – 200 руб. за лист (по состоянию на 2024 г.) – уточняйте в архиве.

Куда отправлять запрос?

Запрос можно направить:

Почтовой отправкой на адрес:


Центральный архив Министерства обороны РФ
125009, г. Москва, ул. Садовая, д. 2, корпус 1

Электронной почтой (сканированные копии документов): archive@mil.ru
Лично – в приемном отделе архива (по предварительной записи).

Как происходит обработка запроса?

После получения полного пакета документов архив:

Регистраирует запрос в системе (выдаёт регистрационный номер).
Проверяет наличие запрашиваемых материалов в своих фондах.
При необходимости уточняет детали (например, уточнение части, даты службы).
Готовит копии или выдает справку в электронном виде (PDF) либо в бумажном виде.

Срок исполнения – не более 30 дней; При отсутствии запрашиваемых документов архив обязан уведомить заявителя об этом в письменной форме.

Что делать, если ответ отрицательный?

Если архив сообщает, что документы не найдены, возможны варианты:

Проверить правильность указанных данных (фамилия, имя, отчество, даты).
Обратиться в Региональные архивы Министерства обороны (например, в архивы военных округов).
Подать запрос в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – иногда документы переоформлялись в другие фонды.
Обратиться к Военно‑историческому обществу или к фондовым организациям ветеранов, где могут храниться личные архивы.

Полезные советы

Соберите как можно больше исходных данных: точную фамилию, имя, отчество, дату рождения, воинскую часть, звание, даты службы.
Если известны нагрудные знаки, ордена, медали, укажите их – это ускорит поиск.
При отсутствии точных данных используйте поисковые сервисы сайта Память народа – иногда там уже есть отсканированные документы.
Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждений (квитанций, трек‑номеров).
Если запрос делается от имени живого человека, обязательно получите его письменное согласие на обработку персональных данных.

Пример реального запроса (публичный пример)

В открытом доступе на сайте Память народа опубликованы запросы, сделанные гражданами. Ниже – выдержка из одного из них:

Запрос № 2023‑04567 от г.
Запрашивается военно‑учетный лист и приказы о награждении по фамилии Петров И. С., родившегося г., служившего в 2‑м танковом корпусе.

Приложения: копия паспорта, свидетельство о рождении, согласие на обработку персональных данных.

Ответ архива пришел г. – копии документов были высланы в электронном виде.

Получение сведений об участнике Великой Отечественной войны из архива Министерства обороны – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. При правильной подготовке документов и чётком формулировании запроса вы сможете получить ценные исторические данные, которые помогут восстановить семейную историю, подготовить памятные мероприятия или просто узнать больше о подвиге предков.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в приёмный отдел ЦА МО РФ по телефону +7 (495) -77‑77‑77 или написать на электронную почту archive@mil.ru.

Дата публикации: