Сегодня 23:10:11 () – актуальная дата для тех‚ кто планирует обратиться в архив с целью получения сведений о родственниках‚ участвовавших в Великой Отечественной войне‚ Советско‑Финляндской войне 1939‑40 гг. или других военных конфликтах.
Что такое архив военно‑медицинских документов?
Архив военно‑медицинских документов (ВМД) – это филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)‚ расположенный в Санкт‑Петербурге. Он хранит более 60 млн единиц хранения‚ отражающих деятельность медицинской службы Вооружённых сил: выписки из лазаретов‚ карты раненых и больных‚ справки о смерти‚ приказы по медицинскому обеспечению и др.
Архив относится к структуре Военно‑медицинского музея МО РФ и является важным источником для genealogical research‚ юридических подтверждений и исторических исследований.
Где находится архив?
- Адрес для корреспонденции: 191180‚ г. Санкт‑Петербург‚ Лазаретный пер.‚ д. 2‚ Военно‑медицинский музей.
- Все запросы принимаются исключительно почтой (электронная почта и факс не рассматриваются).
Кто может подать запрос?
Запрос могут подать:
- Лица‚ имеющие документы‚ подтверждающие родство с искомым военнослужащим (свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти‚ выписка из домовой книги и т.п.).
- Представители научных учреждений‚ архивов‚ музеев или иных уполномоченных организаций‚ обладающие официальным запросом от своего руководства.
Если вы действуете от имени организации‚ к запросу необходимо приложить служебное письмо с указанием цели исследования и реквизитов организации.
Какие сведения необходимы для поиска?
Для успешного поиска в архиве рекомендуется указать максимально полную информацию о солдате:
- Ф.И.О. (полностью‚ как в военном билете или документе о призыве).
- Год рождения (или точная дата‚ если известна).
- Демография: место рождения (город/село‚ район‚ область)‚ военкомат‚ осуществлявший призыв.
- Номер воинской части‚ в которой служил солдат (например‚ 239‑й стрелковый полк‚ 5‑я танковая бригада и т.д.).
- При наличии: номер военного билета‚ звание‚ период службы (с‑по).
Чем точнее будут указаны эти данные‚ тем выше вероятность быстрого нахождения нужного дела.
Как оформить запрос?
Запрос составляется в произвольной форме‚ но должен содержать следующие блоки:
- Шапка: ваши Ф.И.О.‚ адрес проживания‚ контактный телефон (по желанию) и дата составления.
- Наименование получателя: «Архив военно‑медицинских документов Военно‑медицинского музея МО РФ» (полное название).
- Тело письма:
- Краткое изложение цели запроса (например‚ «установление факта ранения и последующего лечения родственника Ивана Петрова‚ 1912 г.р.»).
- Перечень известных сведения о солдате (см. пункт выше).
- Указание на наличие документов‚ подтверждающих родство (приложить копии или указать‚ что они будут предоставлены по запросу).
- Просьба предоставить копии интересующих документов (выписки из лазарета‚ справки о смерти‚ медицинские карты и т.д.) либо информацию об их наличии.
- Указание готовности оплатить копирование и почтовые расходы (по тарифам архива).
Рекомендуется распечатать запрос на листе формата A4‚ сложить в конверт и отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
Что ожидать после отправки?
- Срок обработки: согласно отзывам пользователей‚ ответ обычно приходит в течение 30‑45 дней** (может варьироваться в зависимости от загруженности архива).
- Формат ответа: письмо на бумажном носителе‚ содержащее либо копии запрошенных документов‚ либо справку об отсутствии информации с указанием причин (например‚ документы не сохранились‚ дело находится в другом фонде).
- Дополнительные запросы: если в ответе потребуются уточнения (например‚ более точный номер части)‚ архив может запросить дополнительные сведения.
Полезные советы и лайфхаки
- Перед отправкой проверьте правильность написания Ф.И.О. и номера части – даже одна буква может привести к поиску в неправильном фонде.
- Если известны даты hospitalization (например‚ «с по в 2‑м evacuation hospital»)‚ укажите их – это значительно сужает поиск.
- Сохраняйте копию отправленного запроса и квитанцию о почтовой отправке – они могут понадобиться при последующих обращениях.
- В случае отрицательного ответа уточните‚ хранится ли дело в другом филиале ЦАМО (например‚ в Центральном военно‑морском архиве в Гатчине) и направьте запрос туда.
- Для научных проектов рекомендуется оформить официальное ходатайство от вашей организации и приложить к нему краткое описание исследования – это повышает шансы на получение расширенного набора материалов.
Контактная информация (для справки)
Хотя архив не принимает электронные запросы‚ для уточнения деталей работы можно позвонить по справочному телефону Центрального архива Министерства обороны РФ (номер уточняйте на официальном сайте ведомства). Однако основной способ взаимодействия – почтовая корреспонденция.
Запрос в архив военно‑медицинских документов – это надёжный способ восстановить страницы биографии вашего предка‚ участвовавшего в военных конфликтах XX века. Следуя представленным рекомендациям‚ вы значительно повысите вероятность получения нужной информации и сэкономите время на ожидании ответа.
Желаем успешных поисков и сохранения памяти о героях Отечества!