Получение свидетельства о смерти — это обязательная юридическая процедура, необходимая для оформления похорон, получения наследства, выплаты страховых гарантий и пенсий, а также для снятия умершего с учета в государственных органах. На процедура регистрации смерти регламентируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и может быть оформлена как лично, так и в электронном виде через портал Госуслуг.
Нормативная база и компетенция органов ЗАГС
Согласно статье 66 ФЗ № 143-ФЗ («Заявление о смерти»), регистрация смерти производится органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по одному из следующих оснований (на выбор заявителя):
- Место последнего постоянного жительства умершего;
- Место наступления смерти;
- Место нахождения медицинской организации, выдавшей медицинское свидетельство о смерти (формы № 106/у).
С 20 июля 2021 года действует возможность подачи заявления о регистрации смерти в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
Кто имеет право подать заявление (запрос)
Заявить о смерти могут (ст. 66 ФЗ № 143-ФЗ):
- Ближайшие родственники (супруг/супруга, родители, дети, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки).
- Иные заинтересованные лица (соседи, администрация медицинской организации, полиция, уполномоченные представители ритуальных агентств по доверенности).
- Представители указанных лиц, действующие на основании нотариальной доверенности или доверенности, заверенной уполномоченным лицом (например, главврачом больницы, если умерший находился на стационарном лечении).
- Паспорт заявителя (для идентификации личности).
- Паспорт умершего (или иной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ; для иностранцев — документ, установленный законом или международным договором).
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается медицинской организацией, патологоанатомическим бюро или врачом скорой помощи. Это основной документ, подтверждающий факт и причину смерти.
- Заявление о регистрации смерти (Форма № 21) — заполняется на месте в ЗАГС/МФЦ или заранее (образец 2025/2026 гг. доступен на Госуслугах или сайтах управлений ЗАГС регионов).
- Свидетельство о браке (для внесения записи о смерти в актовую книгу и выдачи свидетельства о смерти супругу).
- Свидетельство о рождении (если умерший не состоял в браке или для подтверждения родственных связей при оформлении наследства).
- Доверенность (если заявление подает представитель).
- Решение суда (в случае установления факта смерти судебным порядком — ст. 45 ГК РФ).
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) с подтвержденной учетной записью.
- Найдите услугу: «Регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти» (раздел «Семья и дети» → «Смерть»).
- Заполните электронное заявление: укажите паспортные данные заявителя и умершего, данные медицинского свидетельства о смерти (серия, номер, дата выдачи, код органа, выдавшего документ).
- Выберите удобный ЗАГС (по месту жительства, смерти или нахождения медорганизации) и время визита для получения готового документа.
- Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) или через СМЭВ/ЕСИА.
- В назначенный день явитесь в ЗАГС с оригиналами документов (паспорт заявителя, паспорт умершего, мед. свидетельство о смерти) для выдачи свидетельства.
- Соберите полный пакет оригиналов документов (см. раздел 3).
- Придите в любой удобный ЗАГС или МФЦ (с 2021 г. привязка к территориальности для приема документов снята, можно обратиться в любой МФЦ РФ).
- Заполните Заявление по форме № 21 (бланк выдается на месте или можно заранее скачать актуальный образец 2025/2026 г. в формате docx/pdf).
- Сдайте паспорт умершего (он изымается и аннулируется сотрудником ЗАГС).
- Получите Свидетельство о смерти (Форма № 33 — старый образец, сейчас единый бланк) и Справку по форме № 33 (для получения пособия на погребение).
- Общий срок: Регистрация смерти производится в день обращения (ст. 22 ФЗ № 143-ФЗ).
- Срочный порядок: По просьбе заинтересованных лиц (религиозные обряды, санитарные нормы) регистрация может быть произведена до истечения суток со дня смерти.
- Задержка: Если требуется доп. проверка (например, нет мед. свидетельства, есть признаки насильственной смерти), срок может быть продлен до 1 месяца (в сложных случаях — до 3 месяцев) с уведомлением заявителя.
- Основание: Заявление по форме № 30 («Заявление на получение повторного свидетельства / справки о смерти»).
- Куда обращаться: В ЗАГС, где была произведена первичная регистрация смерти (архив записей хранится там). Если архив передан в главное управление ЗАГС области/края, туда.
- Документы: Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения или заинтересованность (свидетельство о рождении/браке), оплата госпошлины.
- За выдачу свидетельства о смерти (первичное): Госпошлина не взимается (бесплатно).
- За выдачу повторного свидетельства / справки: 350 рублей (при оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% — 245 рублей).
- Обстоятельства, подтверждающие смерть (свидетельства очевидцев, документы МЧС, полиции).
- Отказ ЗАГС в регистрации смерти (если был).
- Просьбу установить факт смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах.
- Обратиться в Пенсионный фонд (СФР) для прекращения выплаты пенсии и оформления пособия на погребение (справка формы 33).
- Обратиться к нотариусу для открытия наследственного дела (в течение 6 месяцев).
- Уведомить банки (если были счета/кредиты), управляющую компанию/ЖЭК (перерасчет платы за жилье).
- Снять умершего с военского учета (военкомат) и учета в МВД (паспортный стол).
- Оформить ритуальные услуги (перевозка, захоронение/кремация) на основании свидетельства и справки формы 33.
- Ошибка в данных медсвидетельства: Проверьте серию, номер, ФИО умершего в мед. свидетельстве (ф. 106/у) до похода в ЗАГС. Исправление опечаток позже требует обращения в мед. организацию-издатель.
- Утеря паспорта умершего: Если паспорт утерян до смерти, в ЗАГС нужно предоставить справку из МВД об открытии дела об утере или иной документ, удостоверяющий личность (водительское удостоверение, загранпаспорт, свидетельство о рождении).
- Электронная очередь: Даже при записи через Госуслуги приходите за 10-15 минут до назначенного времени. Без оригиналов документов свидетельство не выдадут.
- Справка формы 33: Не теряйте её — она нужна для получения социального пособия на погребение (выплачивается через СФР/Почту Банк/МФЦ в течение 6 месяцев со дня смерти).
Необходимый пакет документов
Для обращения в ЗАГС (лично или через МФЦ) необходимо подготовить следующий пакет:
Основные документы:
Дополнительные документы (по обстоятельствам):
Важно: В справке по форме № 33 (выдается на руки вместе с медицинским свидетельством или отдельно в морге/больнице) содержатся данные о личности покойного, гражданстве, причине гибели и дате выдачи. Она часто требуется ритуальным агентствам для перевозки и захоронения.
Способы подачи заявления (запроса)
Вариант А: Через портал Госуслуг (Электронный способ)
Наиболее удобный и быстрый способ, актуальный на 2026 год.
Вариант Б: Лично в органе ЗАГС или МФЦ «Мои Документы»
Сроки регистрации и выдачи
Получение повторного свидетельства о смерти (Форма № 30)
Если свидетельство о смерти утеряно, испорчено или стало непригодным для использования, оформляется повторное свидетельство.
Государственная пошлина
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):
Особые случаи: Установление факта смерти судебным порядком
Если медицинское свидетельство о смерти получить невозможно (тело не найдено, погиб в стихийном бедствии, пропав без вести), заинтересованное лицо обращается в суд по месту своего жительства или места предполагаемой смерти (ГПК РФ, ст. 264).
В заявлении (образец 2025/2026 г.) необходимо указать:
На основании вступившего в законную силу решения суда ЗАГС производит запись акта о смерти и выдает свидетельство.
Чек-лист: что сделать после получения свидетельства
Частые ошибки и советы на 2026 год
Резюме: На 2026 год оптимальный алгоритм действий — заранее заполнить заявление на Госуслугах, выбрать удобное время и ЗАГС, прийти с пакетом оригиналов (паспорт заявителя, паспорт умершего, мед. свидетельство о смерти ф. 106/у). Первичное свидетельство выдается бесплатно в день обращения. При утере, оформляйте повторное по форме № 30 в архивном ЗАГС с оплатой пошлины 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).