Смерть близкого человека, это всегда тяжелое испытание, и в это время приходится решать множество организационных вопросов. Один из главных, оформление документов, подтверждающих факт смерти. Главным таким документом является Свидетельство о смерти (в быту часто называемое «справкой о смерти» или «свидетельством формы № 33»). В данной статье мы подробно разберем, как получить этот документ в органах ЗАГС Орловской области, куда обращаться, какие документы нужны и сколько это стоит на .

Куда обращаться: контакты и адреса

В Орловской области функции по государственной регистрации актов гражданского состояния выполняет Управление ЗАГС администрации Орловской области и его территориальные отделы в районах и городах.

Главное управление (г. Орел)

• Адрес: г. Орел, улица Ломоносова, д. 6
• Телефоны справки/приема: +7 (4862) -9-89-30, +7 (4862) -9-89-29
• Режим работы: Обычно прием посетителей ведется в будни (пн-пт), но обязательно уточняйте часы приема по телефону перед визитом, так как они могут меняться. Часто прием идет до обеда или в определенные часы после обеда.

Архив ЗАГС г. Орла (для старых записей)

Если смерть была зарегистрирована давно (например, до 1923 года или в старых границах области), документы могут хранится в архиве.

• Адрес: г. Орел, Пролетарская гора, д. 1

Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы»

Подать заявление на повторную выдачу свидетельства о смерти можно в любом МФЦ Орловской области. Это часто удобнее, так как МФЦ работают без перерывов и в субботу.

• Портал услуг МФЦ Орловской области: mfc-orel.ru (раздел «Услуги» -> «ЗАГС» -> «Повторная выдача свидетельства»)
• На сайте МФЦ можно заранее записаться на прием через электронную очередь.

Основные сценарии получения документа

Процедура зависит от того, когда произошла регистрация смерти и кто обращается.

Сценарий А: Смерть только что произошла (первичная регистрация)

1. Вызываеться полиция/скорная для констатации факта смерти.
2. Получается Медицинское свидетельство о смерти (выдает морг или поликлиника).
3. Заявитель (родственник или уполномоченное лицо) в течение 3 дней обращается в ЗАГС по месту смерти или месту жительства умершего.
4. Сдает паспорт умершего, медицинское свидетельство, свой паспорт.
5. Получает Свидетельство о смерти (формы № 33) и штамп в паспорте умершего. Госпошлина за первичную регистрацию не взимается.

Сценарий Б: Повторная выдача (утрата, порча, вторая копия)

Если свидетельство утеряно, испорчено или нужна вторая копия (например, для нотариуса, банка, посольства), обращаются за повторным свидетельством. Об этом свидетельствует информация на портале МФЦ Орловской области (услуга № 73642).

Кто имеет право получить повторное свидетельство о смерти?

Согласно ст. 41 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния» и Приказу Минюста № 194, право на получение имеют:

• Родственники умершего (супруг, дети, родители, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки).
• Лица, чьи права и законные интересы затрагиваются записью акта (например, наследники по завещанию, кредиторы — по решению суда или нотариуса).
• Завещанные лица, исполнители завещания.
• Доверенные лица указанных категорий (по нотариальной доверенности).
• Иностранные граждане и лица без гражданства — на общих основаниях.

Важно: Просто знакомые или соседи без доверенности и без подтверждения заинтересованности получить документ не смогут.

Необходимый пакет документов для повторной выдачи

При обращении в ЗАГС или МФЦ необходимо предъявить оригиналы:

1. Паспорт заявителя (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах/сайте МФЦ).
3. Документы, подтверждающие право на получение (п. 2 описания услуги на mfc-orel.ru):
   • Свидетельство о рождении (для детей/родителей).
   • Свидетельство о заключении брака (для супругов).
   • Свидетельство о расторжении брака.
   • Свидетельство о перемене имени (если фамилия изменилась).
   • Решение суда о вступлении в законную силу (если получает не родственник).
   • Нотариальная доверенность (если действует представитель).
4. Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал, в банке или через Госуслуги/сайт МФЦ со скидкой 30%).

Размер госпошлины и способы оплаты (2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и информации портала МФЦ Орловской области:

• За выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (смерти): 350 рублей.

Льготы и скидки:

• При оплате через портал Госуслуг (ЕПГУ) или личный кабинет МФЦ — скидка 30% (итого 245 рублей).
• Пенсионеры, инвалиды и иные льготные категории — оплачивают по общему правилу (льготы на эту пошлину НК РФ не предусматривает, кроме скидки за электронную оплату).

Сформировать платежный документ (ПД) можно:

• На сайте МФЦ Орловской области (раздел «Оплата госпошлины»).
• На портале Госуслуг (при заполнении электронного заявления).
• В банке (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам Управления ЗАГС Орловской области.

Сроки выдачи

• При обращении в ЗАГС по месту регистрации акта (где была зарегистрирована смерть): документ выдается в день обращения (если запись найдена в базе сразу).
• При обращении в другой ЗАГС или через МФЦ: запрос уходит в территориальный отдел ЗАГС. Срок — до 10 рабочих дней (обычно 3-5 дней).
• Если запись не найдена в электронной базе (старые годы): может потребоваться ручной поиск в архивах, срок увеличивается до 30 дней (как в Государственном архиве Орловской области).

Особенности обращения за старыми записями (Архив)

Если смерть произошла давно (например, в 1950-1980 годах) и запись не оцифрована, в ЗАГС могут направить вас в Государственный архив Орловской области (ГАОО).

• Адрес: г. Орел (уточняйте на сайте gaorel.ru).
• Прием посетителей (соц.-правовые запросы): Понедельник, Вторник, Четверг с 9:00 до 13:00.
• Срок исполнения: до 30 дней.
• Стоимость: Социально-правовые запросы (для пенсии, наследования), бесплатно. Срочные и тематические (имущественные, биографические) — платно.
• Можно подать запрос по почте, электронной почте или через Госуслуги.

Важный нюанс: Для записей за период с 1923 года по г. Орел — в Архив ЗАГС г. Орла (Пролетарская гора, 1). По области, в Управление ЗАГС Орловской области (ул. Ломоносова, 6) или ГАОО. По населенным пунктам, ушедшим в Брянскую или Липецкую области — в архивы этих регионов.

Как оформить через Госуслуги (Электронный способ)

Самый удобный способ — подача заявления на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» (раздел «Семья и дети» -> «ЗАГС»).
3. Выберите ЗАГС Орловской области или конкретный территориальный отдел / МФЦ.
4. Заполните заявление (данные подтянутся из профиля).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих право (при необходимости).
6. Оплатите пошлину со скидкой 30% (245 руб.) банковской картой.
7. Выберите удобную дату и время визита для получения готового свидетельства.

На назначенное время приходите с паспором и оригиналами документов для сверки.

Частые ошибки и советы

• Не путайте «Свидетельство» и «Справку формы 33». До 1997 года выдавали справки формы 33. Сейчас выдается только Свидетельство о смерти (формы № 33 установленного образца 1997/2011 гг.). Оно имеет полную юридическую силу.
• Проверяйте данные в документе на месте. ФИО умершего, дата смерти, дата регистрации, номер акта, серия/номер бланка. Ошибки исправлять потом сложно (через суд или ЗАГС с основаниями).
• Забирайте паспорт умершего. При первичной регистрации он изымается. При повторной выдаче, не требуется, но если он у вас остался, лучше сдать в ЗАГС для аннулирования.
• Доверенность. Если не можете приехать лично (например, живете в другом регионе), оформите нотариальную доверенность на родственника или юриста в Орле. По почте ЗАГС оригинал свидетельства не отправляет (только по запросу суда/нотариуса/органов опеки).
• Телефоны. По предоставленным данным (59-89-30, 59-89-29) часто бывает занято. Попробуйте позвонить в разное время или напишите на официальную почту управления (обычно указана на сайте админорла.ру или mfc-orel.ru).

Краткая шпаргалка (Чек-лист перед визитом)

Получение свидетельства о смерти в Орловской области — процедура стандартизированная и доступная. Главное, заранее уточнить, в каком именно ЗАГС состоит запись акта, подготовить документы, подтверждающие ваше право, и оплатить пошлину (выгоднее всего — через Госуслуги). Для актуальных записей (после 1990-х) справку выдадут быстро, часто в день обращения. Для исторических данных будьте готовы к обращению в Архив ЗАГС или Государственный архив области со сроками до месяца.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется позвонить по телефонам +7 (4862) -9-89-30 или 59-89-29 для подтверждения режима приема и наличия записи в электронной базе.