Как получить тестовый доступ к 1С:Облачный архив: пошаговая инструкция, возможности и ограничения пробного периода

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Сервис «1С:Облачный архив», это современное решение для надежного хранения резервных копий информационных баз 1С․ Перед покупкой подписки или переходом с другого способа резервного копирования (локальные диски‚ сторонние облака) -С предоставляет возможность бесплатно протестировать функционал сервиса․ В этой статье мы подробно разберем‚ как получить тестовый доступ‚ какие возможности он открывает‚ какие есть ограничения и как правильно провести пилотную проверку․

Что такое «1С:Облачный архив» и зачем нужен тестовый период?

Сервис представляет собой защищенное облачное хранилище‚ интегрированное непосредственно в платформу «1С:Предприятие 8․3» (начине с версий 8․3․18+)․ Основные задачи сервиса:

  • Автоматизация процесса создания резервных копий по расписанию․
  • Хранение копий в геораспределенном дата-центре 1С (высокая надежность‚ шифрование)․
  • Быстрое восстановление базы «в один клик» через веб-интерфейс или конфигуратор․
  • Экономия ресурсов локального сервера (дисковое пространство‚ канал передачи данных за счет инкрементных копий)․

Тестовый доступ (пробный период) нужен для:

  1. Проверки скорости загрузки/выгрузки копий на вашем канале связи․
  2. Оценки удобства интерфейса управления архивами․
  3. Проверки совместимости с вашей конфигурацией и версией платформы․
  4. Тестирования процедуры восстановления базы (самый критичный сценарий)․
  5. Понимания объема занимаемого места и прогнозирования стоимости платной подписки․

Как получить тестовый доступ: пошаговая инструкция

Способ 1: Через технологический журнал (Рекомендуемый‚ современный)

Начине с платформы 8․3․22 процесс максимально упрощен и не требует посещения сайтов 1С․

  1. Откройте информационную базу в режиме Конфигуратора․
  2. Перейдите в меню Администрирование → Облачный архив → Настройка облачного архива․
  3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Получить тестовый доступ» (или «Подключить пробный период»)․
  4. Авторизуйтесь в системе 1С:ID (если учетной записи нет — система предложит создать её прямо в диалоге)․
  5. Примите условия договора оферты на использование сервиса․
  6. Выберите регион хранения данных (обычно определяется автоматически)․
  7. Нажмите «Готово»․ Сервис активируется‚ и вы увидите параметры подключения (Хранилище‚ Контейнер‚ Токен доступа)․

Способ 2: Через личный кабинет на сайте 1С (Классический)

  1. Перейдите на сайт cloudarchive․1c․ru или в раздел «Сервисы» на users․v8․1c․ru․
  2. Авторизуйтесь под своей учетной записью 1С:ID (должна быть привязана к организации или ИП)․
  3. В разделе «Мои сервисы» или «Облачный архив» найдите кнопку «Попробовать бесплатно» или «Активировать тестовый период»․
  4. Заполните форму: укажите название организации‚ контактное лицо‚ выберите тарифный план (для теста обычно доступен базовый)․
  5. После активации вы получите реквизиты доступа (Адрес хранилища‚ Имя контейнера‚ Ключ доступа)‚ которые нужно ввести в настройках ИБ в Конфигураторе․

💡 Важное примечание

Тестовый доступ предоставляется один раз на одну организацию (ИНН) и привязывается к конкретной учетной записи 1С:ID․ Повторно активировать пробный период для того же ИНН обычно нельзя․ Если у вас несколько баз, лучше подключить тест на самой крупной или наиболее критичной․

Параметры и ограничения пробного периода

Понимание ограничений критически важно для корректного планирования тестирования․

Параметр Значение в тестовом периоде Комментарий
Срок действия 30 календарных дней Отсчет начинается с момента активации․ Продление невозможно․
Объем хранилища 10 ГБ (может варьироваться по акциям‚ иногда до 50 ГБ) Достаточно для нескольких полных копий типовой базы УТ/ERP/ЗУП․ Инкрементные копии занимают мало места․
Количество баз Не ограничено (в разумных пределах) Можно подключить несколько ИБ к одному контейнеру архива․
Функционал Полный Все функции доступны: расписание‚ шифрование‚ восстановление‚ просмотр версий․
После окончания срока Архив переходит в режим «Только чтение» Новые копии не создаются․ Старые доступны для скачивания/восстановления еще 30 дней (нужно уточнять в актуальных правилах)‚ затем — удаляются․

Настройка резервного копирования в тестовом режиме

После получения доступа необходимо настроить задание копирования․

Настройка через Конфигуратор (Графический интерфейс)

  1. Откройте ИБ в Конфигураторе․
  2. Меню Администрирование → Облачный архив → Настройка расписания копирования․
  3. Включите флажок «Выполнять копирование по расписанию»․
  4. Задайте расписание (рекомендуется: Ежедневно в нерабочее время‚ например‚ 02:00 ночи)․
  5. Настройте Политику хранения (Retention Policy):
    • Хранить ежедневные копии за последние 7 дней;
    • Хранить еженедельные копии за последние 4 недели․
    • Хранить ежемесячные копии за последние 3 месяца․

    Для теста можно поставить минимальные значения‚ чтобы быстрее увидеть ротацию․

  6. Включите Шифрование (рекомендуется всегда)․ Пароль шифрования обязательно сохраните в надежном месте (менеджер паролей‚ бумажный носитель)․ Без него восстановление невозможно․
  7. Нажмите «ОК» и затем выполните команду «Выполнить копирование прямо сейчас» для создания первой (полной) копии․

Настройка через командную строку (Для автоматизации на сервере)

Если база работает на сервере 1С:Предприятие в режиме службы (без интерактивного входа)‚ настройку удобнее делать через rac (Remote Administration Console) или командный файл ibcmd․

# Пример команды для настройки расписания через ibcmd (псевдокод‚ синтаксис зависит от версии платформы)
ibcmd infobase update --ib-name="MyBase" 
 --cloud-archive-enable=true 
 --cloud-archive-schedule="Daily 02:00" 
 --cloud-archive-retention-daily=7 
 --cloud-archive-retention-weekly=4 
 --cloud-archive-encryption-password="YourStrongPassword123!"

Совет: Для теста лучше использовать графический интерфейс Конфигуратора, он нагляднее покажет статус и ошибки․

Чек-лист: что обязательно проверить за 30 дней

Не ограничивайтесь только тем‚ что «копии создаются»․ Проведите полноценный аудит:

Мониторинг процесса создания копий

  • Статус в Конфигураторе: Администрирование → Облачный архив → История копирования․ Проверяйте наличие зеленых галочек․
  • Технологический журнал: События CloudArchiveBackupStart‚ CloudArchiveBackupFinish‚ CloudArchiveBackupError․ Настройте оповещения (email/Telegram) об ошибках через скрипты анализа ТЖ․
  • Размер копий: Первая копия = размер базы (сжатый)․ Последующие (инкрементные) — в разы меньше․ Если инкрементные копии большие — проверьте активность пользователей или настройки СУБД (например‚ автоуменьшение лога транзакций в MS SQL)․
  • Время выполнения: Укладывается ли копирование в «ночное окно»?

Тестирование восстановления (Disaster Recovery Drill) — Самый важный этап!

Никогда не доверяйте резервному копированию‚ пока не восстановили базу из него․

  1. Создайте тестовую базу (например‚ Test_Restore_From_Cloud) на том же или другом сервере 1С․
  2. В Конфигураторе тестовой базы: Администрирование → Облачный архив → Восстановить из облачного архива․
  3. Выберите нужную версию (точку во времени)․
  4. Введите пароль шифрования (если использовали)․
  5. Дождитесь завершения․ Проверьте: база открывается? Данные актуальны на момент копии? Проходят ли тесты целостности (Администрирование → Тестирование и исправление)?
  6. Замерьте время восстановления (RTO — Recovery Time Objective)․ Устраивает ли вас эта скорость для продакшена?

Проверка веб-интерфейса (Портал управления)

Зайдите на cloudarchive․1c․ru под своей 1С:ID․

  • Видите ли вы свой контейнер и список копий?
  • Работает ли скачивание файла копии (․dt или ․1carchive) через браузер? (Полезно‚ если сервер 1С недоступен‚ а базу нужно поднять на другом железе)․
  • Есть ли доступ к логам и статистике потребления места?

Сценарий «Потеря пароля шифрования»

Попробуйте восстановить базу‚ введя неверный пароль․ Убедитесь‚ что система выдает понятную ошибку «Неверный пароль»‚ а не повреждает данные․ Это напоминание: потеря пароля = безвозвратная потеря всех копий в этом контейнере․

Типичные проблемы и их решение во время теста

Проблема 1: Ошибка «Не удалось подключиться к хранилищу» / Timeout

  • Причина: Блокировка исходящих подключений на портах 443 (HTTPS) или специфических портах 1С к доменам ․1c․ru‚ ․cloud․1c․ru файрволом/прокси․
  • Решение: Откройте доступ к IP-диапазонам 1С (список актуален на сайте ИТС) или настройте прокси в настройках сервера 1С (rac/cluster console → Прокси-сервер)․

Проблема 2: Ошибка «Недостаточно прав» / «Контейнер не найден»

  • Причина: Учетная запись 1С:ID‚ под которой настроен архив в Конфигураторе‚ не является владельцем контейнера или у нее нет роли «Администратор архива» в портале․
  • Решение: Проверьте права в личном кабинете cloudarchive․1c․ru → Контейнер → Доступы․

Проблема 3: Копия создается очень долго (часами)

  • Причина: Низкая скорость исходящего канала интернета‚ высокая нагрузка на диск сервера 1С/СУБД во время копирования‚ большая фрагментация базы;
  • Решение: Перенесите копирование на время минимальной нагрузки․ Проверьте скорость загрузки на speedtest․net от сервера 1С․ Для больших баз (100+ ГБ) начальная полная копия может идти сутками, это нормально для первого раза․ Последующие инкрементные будут быстрыми․

Проблема 4: База на PostgreSQL / Linux-сервере 1С

Облачный архив полностью поддерживает Linux-серверы 1С․ Настройка идентична Windows․ Убедитесь‚ что на сервере установлены актуальные версии платформы (8․3․18+)‚ так как старые версии не имеют клиентской части для облачного архива․

Переход на платную подписку: что происходит после теста

По истечении 30 дней (или 10 ГБ) архив блокируется для записи․

Действия для перехода на коммерческую версию:

  1. В личном кабинете users․v8․1c․ru (раздел «Сервисы» → «Облачный архив») нажмите «Продлить» / «Оформить подписку»․
  2. Выберите тарифный план (оплата за ГБ/месяц хранения + исходящий трафик при восстановлении‚ или пакетный тариф)․
  3. Оплатите счет (банковской картой юрлица/ИП или через ЭДО/СБП)․
  4. Сразу после оплаты лимиты снимутся‚ копирование по расписанию возобновится автоматически․
  5. Важно: Старые тестовые копии сохраняются и учитываются в новом лимите места․ При необходимости можно вручную удалить старые версии через веб-интерфейс или Конфигуратор‚ чтобы освободить место․

Альтернативы и сравнение (для принятия решения)

Во время теста сравните «1С:Облачный архив» с вашим текущим решением:

Критерий 1С:Облачный архив Свой скрипт (dt/backup) + S3 / FTP / Сетевая папка Резервное копирование СУБД (pg_dump‚ MS SQL Backup)
Интеграция в 1С Нативная‚ в платформе Требует внешних скриптов‚ задач Windows/Linux На уровне СУБД‚ не знает логику 1С
Тип копий Инкрементные (блочные)‚ экономия трафика/места Обычно полные (․dt) или дифференциальные вручную Полные / Дифференциальные / Лог-транзакций
Восстановление Графический мастер‚ выбор точки во времени Ручное: создать базу -> загрузить ․dt / restore Требует знаний DBA‚ восстановление до транзакции
Шифрование Встроенное (AES-256)‚ управление ключами Надо настраивать самому (GPG‚ 7z‚ BitLocker) TDE (прозрачное) или Backup Encryption
Георезервирование Автоматически (дата-центры 1С) На вашей совести (репликация S3‚ второй сайт) На вашей совести (AlwaysOn‚ репликация PG)
Стоимость Оплата за фактический объем (ГБ/мес) Стоимость дисков / облака S3 + администрирование Лицензии СУБД + диски + администрирование
Поддержка Служба поддержки 1С (входит в ИТС/подписку) Самому / аутсорс Вендор СУБД / аутсорс

Резюме: стоит ли использовать после теста?

«1С:Облачный архив», отличный выбор‚ если:

  • У вас нет выделенного системного администратора / DBA‚ который настроит и будет поддерживать сложную инфраструктуру бэкапов․
  • Вам важна простота: «Нажал кнопку — работает‚ нажал кнопку, восстановилось»․
  • Нужна гарантия геонезависимого хранения без закупки второго сервера/дата-центра․
  • Базы находятся на платформе 8․3․18+ (желательно 8․3․22+)․
  • Объем данных позволяет уложиться в адекватный бюджет (десятки/сотни ГБ‚ а не десятки ТБ)․

Возможно‚ стоит поискать альтернативу‚ если:

  • У вас уже есть настроенная‚ проверенная и мониторируемая система бэкапов (Veeam‚ Acronis‚ скрипты в S3/MinIO)‚ которая устраивает по RPO/RTO․
  • Объем баз исчисляется терабайтами‚ и исходящий канал интернета узкий (загрузка первой полной копии займет недели)․
  • Есть строгие регуляторные требования к локализации данных (хранение только в контуре организации / на своем железе)‚ и вы не можете использовать облако 1С (даже российское)․
  • Вы используете старые платформы (8․3․10 и ниже)‚ где нет нативной поддержки․

Тестовый доступ к «1С:Облачный архив», это бесплатный и безрисковый способ за 30 минут развернуть промышленное резервное копирование и за 30 дней убедиться в его надежности․ Главное правило теста: обязательно выполните полное восстановление базы на тестовом стенде․ Только так вы узнаете реальное время восстановления (RTO) и убедитесь‚ что пароль шифрования не утерян․

Если тест прошел успешно — оформление подписки займет 5 минут в личном кабинете‚ и вы получите спокойствие за сохранность данных 1С на годы вперед․

Полезные ссылки для старта:

  • Портал управления: https://cloudarchive․1c․ru
  • Документация 1С (ИТС): Поиск по фразе «Облачный архив» или раздел «Администрирование» → «Резервное копирование»․
  • Справка платформы: В Конфигураторе F1 → «Облачный архив»․
  • Поддержка 1С: Если при тесте возникли технические ошибки, пишите в поддержку через личный кабинет users․v8․1c․ru (раздел «Обращения»)․

Удачного тестирования и надежных резервных копий!