Государственный архив Архангельской области (ГБУАО «ГААО») хранит миллионы документов‚ отражающих историю региона. С 2020‑х годов архив активно оцифровывает свои фонды и предоставляет возможность удалённого просмотра электронных образов через Единую архивную информационную систему Архангельской области (ГИС «ЕАИС АО»). В статье подробно расскажем‚ как получить доступ‚ какие услуги доступны‚ сколько они стоят и какие ограничения следует учитывать.
Что такое электронный фонд пользования?
Электронный фонд пользования – это набор оцифрованных копий архивных документов‚ которые находятся в открытом доступе для пользователей сети Интернет. Оцифровка проводится только для тех дел‚ которые имеют историческую и научную ценность‚ а также отвечают требованиям законодательства о защите персональных данных.
- Оцифрованные документы помечаются в каталоге фондов символом !.
- Доступ к документам возможен только после их полной оцифровки и внесения в электронный фонд.
- Все материалы доступны в рамках платных услуг‚ однако некоторые фонды могут быть открыты бесплатно (это указывается отдельно).
Где искать нужные документы?
Для начала необходимо убедиться‚ что интересующие вас документы уже находятся в электронном фонде. Сделать это можно на официальном сайте ГИС «ЕАИС АО»:
- Перейдите на страницу Архивы Архангельской области.
- Откройте вкладку «Каталог фондов» → раздел ГБУАО «Государственный архив Архангельской области».
- Нажмите кнопку‑переключатель «Наличие образов дел». Появятся названия фондов‚ где есть оцифрованные дела (отмечены символом !).
- Выберите нужный фонд и просмотрите список доступных дел.
Как создать личный кабинет?
Для получения удалённого доступа необходимо зарегистрировать личный кабинет в системе ГИС «ЕАИС АО». Регистрация происходит через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) – сервис «Госуслуги».
- Перейдите по ссылке Электронный фонд пользования.
- Нажмите кнопку «Войти через ЕСИА» и выполните вход с помощью учётной записи «Госуслуги».
- После успешной авторизации в системе будет создан ваш личный кабинет.
Как оформить заказ на удалённый доступ?
После входа в личный кабинет следует оформить заказ на предоставление доступа к выбранным документам. Процедура состоит из нескольких простых шагов:
- Проверка наличия образов. Убедитесь‚ что нужные документы отмечены символом ! в каталоге фондов.
- Создание заказа. В личном кабинете перейдите в раздел «Создать заказ» и укажите:
- Фонд и конкретные дела‚ к которым нужен доступ;
- Срок доступа: 1‚ 5 или 15 дней.
- Оплата услуги. Стоимость доступа фиксирована (см. ниже) и оплачивается через систему электронных платежей (банковская карта‚ электронный кошелёк‚ «Госуслуги» и др.).
- Активация доступа. После подтверждения оплаты нажмите кнопку «Начать просмотр» в разделе «Текущие заказы». Откроется окно просмотра документов.
Стоимость услуг
Услуга предоставляется на возмездной основе. По состоянию на цены следующие:
| Срок доступа | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| 1 день | 84 |
| 5 дней | 315 |
| 15 дней | 840 |
Оплата производится единовременно за выбранный период. После истечения срока доступа доступ автоматически закрывается‚ и для дальнейшего использования необходимо оформить новый заказ.
Ограничения и правила пользования
- Доступ предоставляеться только к тем документам‚ которые уже оцифрованы и находятся в электронном фонде.
- Время доступа не может быть приостановлено – обратный отсчёт начинается сразу после активации.
- Запрещено копировать‚ распространять или использовать материалы в коммерческих целях без отдельного согласования с архивом.
- Все действия в системе фиксируются в журнале‚ что обеспечивает контроль за использованием архивных данных.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить бесплатный доступ?
Бесплатный доступ предоставляется только к тем материалам‚ которые открыты законом (например‚ документы‚ срок охраны которых истёк). Для большинства оцифрованных дел требуется оплата согласно прейскуранту.
Как узнать‚ какие фонды уже оцифрованы?
В каталоге фондов на сайте ГИС «ЕАИС АО» нажмите «Наличие образов дел». Оцифрованные фонды отмечены символом !. Также можно воспользоваться поиском по ключевым словам.
Что делать‚ если после оплаты доступ не открывается?
Проверьте‚ что вы нажали кнопку «Начать просмотр» в разделе «Текущие заказы».
Убедитесь‚ что ваш браузер не блокирует всплывающие окна и cookies.
Если проблема сохраняется‚ обратитесь в службу поддержки архива через форму обратной связи в личном кабинете.
Можно ли продлить уже активный заказ?
Продление возможно только после завершения текущего периода. Оформите новый заказ на нужный срок и оплатите его.
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы‚ связанные с оформлением доступа‚ оплатой или технической поддержкой‚ вы можете связаться с архивом:
- Телефон: +7 (8182) -5‑XX‑XX
- Электронная почта: info@gaua.ru
- Адрес: г. Архангельск‚ ул. Пушкинская‚ 10
- Сайт: https://archives.dvinaland.ru/
Получить удалённый доступ к архивным документам Архангельской области теперь проще‚ чем когда‑либо. Главное – убедиться‚ что нужные материалы уже оцифрованы‚ зарегистрировать личный кабинет через ЕСИА‚ оформить платный заказ и соблюсти правила пользования. Следуя описанным выше шагам‚ вы сможете исследовать исторические источники региона‚ не выходя из дома.
Дата публикации: