На 07 сентября 2026 года официальный веб-сайт Государственного архива Акмолинской области недоступен. Согласно открытым данным, ресурс закрыт в связи с отсутствием договора на техническое сопровождение и поддержку. Данная статья собирает всю актуальную информацию для пользователей, которым необходимы архивные справки, генеалогические данные или доступ к фондам учреждения.
Причины недоступности сайта
В открытых источниках (включая данные проектов по документированию архивов, такие как EHRI) фиксируется статус: «Сайт закрыт в связи с отсутствием договора на сопровождение». Это означает, что:
- Онлайн-каталоги фондов (описания дел) временно недоступны через веб-интерфейс.
- Электронные сервисы (подача заявок онлайн, оплата услуг, запись в читальный зал через сайт) не функционируют.
- Раздел новостей и объявлений архива не обновляется.
Важно: Само архивное учреждение продолжает свою работу в штатном режиме. Закрыт именно информационный веб-ресурс.
Контактная информация и адрес (Актуально на 2026 год)
Для получения услуг необходимо обращаться лично, по телефону или через почтовые сервисы.
Юридический и фактический адрес:
020000, Республика Казахстан, Акмолинская область, г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23
Примечание: В некоторых справочниках также указывается адрес Управления цифровизации и архивов: ул; Кенесары Касымулы. Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону.
Телефоны для справок:
- Единый справочный телефон архива (требуется уточнение по актуальным справочникам 2GIS, Яндекс.Карты или через колл-центр акимата).
- Телефон Управления цифровизации и архивов Акмолинской области (курирующий орган).
Режим работы и доступность:
- График приема посетителей: Обычно стандартный для госучреждений (пн-пт, с перерывом на обед), но обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы читального зала.
- Доступная среда: По данным картографических сервисов, в здании предусмотрен доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья.
Фонды и документы: что хранится в архиве
Несмотря на отсутствие сайта, состав фондов известен из справочников и публикаций. Архив является ключевым хранилищем документов по истории региона (ранее, Целиноградской/Акмолинской области).
Генеалогические и метрические источники (Высокий спрос)
Особую ценность для исследователей родословных представляют метрические книги. Известны дела фонда № 1328 (Государственный архив Акмолинской области), содержащие метрические записи за разные годы для следующих волостей/приходов:
- Владимирская волость
- Дорофеевская волость
- Казанская волость
- Зерендинская волость
- Троицкая волость
- Каменская волость
- Имантавская волость
- Котыркольская волость
- Кривоозерная волость
Примеры описей: Дело № 35, Дело № 58 (Метрические книги). Для заказа справки необходимо знать: название волости/прихода, год события (рождения, брака, смерти) и ФИО.
Другие значимые фонды:
- Документы органов советской власти области (исполкомы, облкомы партии).
- Фонды промышленных предприятий, совхозов, колхозов (период целины).
- Личные фонды известных деятелей региона.
- Фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы.
Как получить услуги без работающего сайта?
В условиях недоступности веб-портала действуют традиционные способы взаимодействия:
- Личный визит в читальный зал (наиболее надежный способ для сложных запросов и работы с оригиналами).
- Телефонная консультация — уточните наличие нужного фонда/описания и порядок оформления заявки.
- Почтовый запрос (Казпочта / EMS) — направьте официальное письмо с запросом на имя директора архива. В письме укажите: ФИО заявителя, контакты, цель запроса, точные реквизиты документа (фонд, опись, дело) или максимально полные входные данные для поиска (ФИО, дата, место).
- Единый портал госуслуг (egov.kz) — проверьте раздел «Архивные справки». Часто базовые справки (о зарплате, стаже, репрессиях) можно заказать через ЕГОВ, не заходя на сайт конкретного архива.
- Обращение в Управление цифровизации и архивов Акмолинской области — как к вышестоящему органу за разъяснением сроков восстановления сайта или альтернативных путей доступа.
Недавние события и новости
В 2024–2025 годах архив посещал Заместитель акима Акмолинской области Жаркешов Ернар Серикбаевич с рабочим визитом. Это указывает на внимание администрации к проблемам учреждения, в т.ч. к материально-технической базе и, вероятно, к вопросу восстановления информационных систем.
Альтернативные онлайн-ресурсы для поиска данных
Пока сайт архива не работает, рекомендуется использовать:
- Национальный архивный фонд РК (национальный портал архивов) — может содержать сводные описи фондов Акмолинской области.
- FamilySearch / Genealogy порталы — многие метрические книги акмолинских уездов/волостей оцифрованы и доступны бесплатно или по подписке.
- Проект EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) — в их каталоге есть запись об архиве с контактами и описанием фондов (на английском).
- Карты (Яндекс.Карты, 2GIS, Google Maps) — для актуальных телефонов, фото входа, отзывов посетителей и построения маршрута.
Чек-лист перед обращением в архив
Чтобы сэкономить время, подготовьте следующее:
- [ ] Точные ФИО искомого лица (с учетом возможных вариаций написания).
- [ ] Примерная дата события (год, месяц).
- [ ] Место события (село, волость, уезд, приход).
- [ ] Документ, удостоверяющий личность (паспорт/удостоверение).
- [ ] Доверенность (если запрашиваете от чужого имени).
- [ ] Готовность оплатить госпошлину/услуги поиска (уточните тарифы по телефону).
Резюме
Сайт Государственного архива Акмолинской области на не работает. Все взаимодействие ведется офлайн: по телефонам, почте или лично по адресу г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23. Архив хранит уникальные фонды, включая метрические книги фонда 1328 (Владимирская, Дорофеевская, Казанская и др. волости), критически важные для генеалогии. Ожидается, что проблема с веб-сайтом будет решена после заключения нового договора на сопровождение.
Если вы обладаете более свежей информацией о восстановлении работы сайта или новых контактах, просим сообщать об этом через формы обратной связи на порталах госорганов или по контактам проекта EHRI (feedback@ehri-project.eu).