В любой поликлинике, больнице или другом медицинском учреждении каждому пациенту ведётся амбулаторная карта – документ, в котором фиксируются причины обращения, поставленные диагнозы, проведённые процедуры и назначения врачей․ Иногда возникает необходимость получить копию этой карты или выписку из неё за определённый период (например, за последние пять лет)․ Ниже подробно описаны правовые основы, порядок подачи заявления, необходимые документы и практические рекомендации․

Правовые основы

• Федеральный закон от № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» – гарантирует право пациента на доступ к своей медицинской документации․
• Приказ Минздрава России от 31 июля 2020 № 789н «Об утверждении порядка и сроков предоставления медицинских документов (их копий) и выписок из них» – фиксирует сроки (не более 30 дней) и порядок выдачи․
• Сервис Госуслуги предоставляет электронную форму «Выписка из амбулаторной карты», что упрощает процесс получения справки без личного посещения поликлиники․

Как получить выписку через портал Госуслуги

1. Регистрация и авторизация в личном кабинете Госуслуг․
2. Перейти в раздел «Медицинские услуги» → «Выписка из амбулаторной карты»․
3. Заполнить электронную форму, указав:
   • ФИО пациента;
   • СНИЛС;
   • Период, за который требуется выписка (например, – );
   • Причину запроса (например, оформление страховки, трудоустройство, судебное разбирательство)․
4. Прикрепить скан копий обязательных документов (см․ пункт 3)․
5. Отправить заявку․ После обработки (не более 30 дней) выписка будет доступна в личном кабинете в виде PDF‑файла, который можно скачать или распечатать․

Необходимый пакет документов

Для подачи заявления в электронном виде или в регистратуре поликлиники требуется собрать следующие документы:

• Копия паспорта пациента․
• Копия СНИЛС пациента․
• Если заявление подаёт законный представитель (родитель, опекун, доверенное лицо):
  • Нотариально заверенная доверенность на получение выписки․
  • Копия паспорта представителя․
  • Копия СНИЛС представителя․
• Заполненный образец заявления (форма № 193)․

Все документы можно загрузить в личный кабинет Госуслуг в формате PDF, JPG или PNG․

Образец заявления (форма № 193)

Ниже представлен типовой текст заявления, который можно распечатать, заполнить вручную и отдать в регистратуру, либо скопировать в электронную форму․

Заявление
на выдачу выписки из амбулаторной карты

От: _______________________________ (ФИО полностью) 
Дата рождения: ______________________ 
СНИЛС: ____________________________ 
Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ______________________ 
Кому: ______________________________ (наименование медицинского учреждения) 
Главному врачу ______________________ 

Прошу выдать мне (или моему законному представителю) копию (выписку) из амбулаторной карты за период с __________ по __________․ 

Причина запроса: ________________________________________________ 

Подпись: ______________________ Дата: «___» __________ 2026 г․

Для подачи через Госуслуги достаточно скопировать текст в соответствующее поле и загрузить скан подписи․

Подача заявления в регистратуру поликлиники

1. Скачать форму № 193 с официального сайта Минздрава РФ (доступна в форматах DOC и PDF)․
2. Заполнить заявление в двух экземплярах:
   • Первый экземпляр – отдать в регистратуру․
   • Второй – оставить у себя как подтверждение подачи․
3. Приложить копии обязательных документов (паспорт, СНИЛС, доверенность, если требуется)․
4. Получить расписку от регистратуры о принятии заявления․
5. В течение 30 календарных дней (по приказу № 789н) вам должна быть выдана запрашиваемая выписка․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить выписку бесплатно?

Да․ По закону выдача копий и выписок из медицинских карт является бесплатной услугой, если иное не предусмотрено договором с медицинским учреждением․

Что делать, если выписка не выдана в установленный срок?

Необходимо написать жалобу в отдел по работе с обращениями пациентов медицинского учреждения, а при отсутствии реакции – обратиться в Роспотребнадзор или в прокуратуру․

Можно ли получить выписку за более чем 5 лет?

Согласно приказу № 789н, медицинские учреждения обязаны хранить амбулаторные карты минимум 5 лет․ Для получения более старых данных может потребоваться обращение в архив учреждения или в региональный архив здравоохранения․

Какие причины считаются уважительными?

Закон не ограничивает перечень причин․ Чаще всего указывают:

• трудоустройство (требуется справка о состоянии здоровья);
• оформление страховки;
• участие в судебных разбирательствах;
• перевод в другое медицинское учреждение․

Полезные ссылки

• Госуслуги – сервис получения выписки
• Министерство здравоохранения РФ – нормативные акты
• Приказ № 789н от
• Федеральный закон № 323‑ФЗ
• Форма № 193 (DOC) – типовой образец заявления․

Получение выписки из амбулаторной карты (архив) – процесс, который регулируеться чётким законодательством и упрощён электронными сервисами․ Главное помнить:

• Собрать полный пакет документов (паспорт, СНИЛС, доверенность при необходимости)․
• Заполнить форму № 193 – её можно скачать в DOC или PDF․
• Подать заявку через Госуслуги или лично в регистратуру․
• Ожидать выдачу в течение 30 дней; в случае задержки – обращаться с жалобой․

Следуя этим рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних затрат получить нужную выписку из своей амбулаторной карты․