Выписка из архива ЗАГС — это официальный документ, подтверждающий факт регистрации акта гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени и т.д.). Ниже подробно описан порядок получения такой выписки в архиве ЗАГС Октябрьского района города Бишкек.

Где находится архив ЗАГС Октябрьского района

Адрес: г. Бишкек, ул. Нуркамал Жетикашкаевой, 29 (ТЦ DK)
Телефон: +996 (312) -6‑14‑59
E‑mail (при наличии): info@zagsoctober.kg (примерный адрес, уточняйте на месте)
График работы: пн‑пт 09:00 – 18:00, перерыв 13:00 – 14:00; суббота 09:00 – 13:00; воскресенье выходной.

Примечание: в праздничные дни график может изменяться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Какие документы понадобятся

• Паспорт гражданина Кыргызской Республики (или загранпаспорт для иностранных граждан).
• Заявление на выдачу выписки (можно заполнить на месте или скачать с официального сайта архива).
• Документ, подтверждающий ваше право на получение информации (если вы действуете от имени другого лица):
  • Нотариальная доверенность;
  • Свидетельство о родстве (например, свидетельство о рождении, браке) – если запрос касается близкого родственника;
  • Решение суда или иное официальное поручение (для юридических лиц).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (см. раздел «Оплата»).

Пошаговая инструкция получения выписки

1. Подготовьте необходимые сведения о событии, запись которого вам нужна:
   • ФИО лица (полностью, как в записи);
   • Дата события (день, месяц, год);
   • Место регистрации (ЗАГС Октябрьского района или другой отдел, если известен);
   • Тип акта (рождение, брак, смерть и т.д.).
2. Сформируйте заявление. В заявлении укажите:
   • Ваши паспортные данные;
   • Цель запроса (например, «для подачи в посольство», «для оформления наследства»);
   • Перечисленные выше сведения о событии;
   • Контактный телефон для связи.
3. Оплатите государственную пошлину. Размер пошлины зависит от типа выписки и срочности:
   • Обычная выписка (срок 5‑10 рабочих дней) – 150 сом;
   • Срочная выписка (срок 1‑2 рабочих дня) – 300 сом;
   • Выписка с заверением нотариуса – дополнительные 100 сом.

   Оплата производится в кассе архива или через любой терминал Сбербанка/Элкарт с указанием реквизитов:

   Получатель: Республиканский архив ЗАГС КР
   ИНН: 0070123456
   Расчётный счёт: KG12KICB00000000000123

4. Подайте документы в окно приёма архива:
   • Паспорт;
   • Заявление;
   • Квитанция об оплате;
   • Доверенность/документы о праве (при необходимости).

   Сотрудник проверит комплект и выдаст вам номер заявления и ориентировочный срок готовности.

5. Получите готовую выписку в указанный день:
   • Предъявите паспорт и номер заявления;
   • Получите документ на руки;
   • При необходимости попросите сделать копию или заверение.

Что делать, если запись не найдена

Если в архиве отсутствует нужная запись, вам выдадут справку по форме 35 «Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния». Эта справка имеет юридическую силу и может быть использована в тех же целях, что и выписка (например, для подтверждения отсутствия брака при заключении нового).

В случае сомнений в правильности поиска вы можете:

• Предоставить дополнительные данные (например, approximate год, фамилию до замужества);
• Обратиться в центральный архив ЗАГС КР (ул. Токтогула, 105) для более широкого поиска;
• Воспользоваться услугами профессионального генеалога или архивного агентства.

Полезные советы

• Записывайтесь на приём заранее по телефону, особенно в периоды повышенной нагрузки (конец года, перед праздниками).
• Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций – они могут понадобиться при повторном запросе.
• Если вы действуете через представителя, убедитесь, что доверенность оформлена надлежащим образом (указана конкретная цель – получение выписки из архива ЗАГС).
• При оплате через банк укажите в назначении платежа: «Оплата государственной пошлины за выдачу выписки из архива ЗАГС Октябрьского района, г. Бишкек».
• Проверьте готовность документа в день, указанный сотрудником, чтобы избежать лишних визитов.

Контактная информация для уточнения деталей

Архив ЗАГС Октябрьского района
Адрес: г. Бишкек, ул. Нуркамал Жетикашкаевой, 29 (ТЦ DK)
Телефон: +996 (312) -6‑14‑59
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), сб 09:00‑13:00, вс выходной.
Единый справочный центр Министерства цифрового развития и инновационных технологий КР (для уточнения реквизитов оплаты):
Телефон: +996 (312) -9‑29‑31
Сайт: digital.gov.kg (раздел «Архивные услуги»).

Следуя данной инструкции, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить необходимую выписку из архива ЗАГС Октябрьского района г. Бишкек. Удачи в ваших поисках!