Вопросы, связанные с получением выписок из актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения фамилии и др.), часто требуют обращения в архив ЗАГС города Прокопьевск. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию: адрес, контактные данные, часы работы, перечень требуемых документов и рекомендации по ускорению процесса.
Общие сведения о ЗАГСе Прокопьевска
- Полное название: Управление ЗАГС Прокопьевского района
- Адрес: 624990, г. Прокопьевск, ул. Советская, д. 12
- Телефон справочного отдела: +7 (3842) -5‑33‑44
- Электронная почта: zags-prokopievsk@kuzbass.ru
- Сайт: zags-prokopievsk.ru
Помимо основной приемной, в здании ЗАГСа функционирует архивный отдел, где храняться все записи, сделанные за более чем 100 лет существования учреждения.
Режим работы главного офиса ЗАГС
| День недели | Время приёма граждан | Время работы архива |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 12:00, 13:00 – 17:00 | 09:00 – 12:00, 13:00 – 15:30 |
| Вторник | 08:00 – 12:00, 13:00 – 17:00 | 09:00 – 12:00, 13:00 – 15:30 |
| Среда | 08:00 – 12:00, 13:00 – 17:00 | 09:00 – 12:00, 13:00 – 15:30 |
| Четверг | 08:00 – 12:00, 13:00 – 17:00 | 09:00 – 12:00, 13:00 – 15:30 |
| Пятница | 08:00 – 12:00, 13:00 – 16:00 | 09:00 – 12:00, 13:00 – 15:00 |
| Суббота | Выходной | Выходной |
| Воскресенье | Выходной | Выходной |
Важно: в праздничные дни (например, 1 и 2 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) ЗАГС не работает.
Как записаться в архивный отдел
- Позвоните по телефону +7 (3842) -5‑33‑44 и уточните наличие нужного вам документа.
- Согласуйте удобное время визита (в архивный отдел допускаются только предварительно записанные граждане).
- Приходите в назначенный день в 09:00 – 15:30 (в зависимости от дня недели).
- Оплатите государственную пошлину (см. пункт 4).
Записаться можно также через Госуслуги – в личном кабинете выберите услугу «Получение выписки из архива ЗАГС» и укажите желаемую дату.
Пошлина за выдачу архивных документов
| Тип документа | Пошлина (руб.) |
|---|---|
| Выписка из акта рождения (архив) | 200 |
| Выписка из акта брака (архив) | 250 |
| Выписка из акта смерти (архив) | 200 |
| Копия свидетельства о смене фамилии | 150 |
| Экспресс‑выписка (в течение 1‑2 дней) | +100 к базовой ставке |
Оплата производится наличными в кассе ЗАГСа или безналичным переводом на счёт организации (реквизиты уточняются у оператора).
Перечень документов, которые необходимо предоставить
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление (бланк «Заявление о выдаче выписки из архива»), которое можно скачать с сайта zags-prokopievsk.ru или получить в отделе.
- Согласие (если запрос делается не от собственного имени) – нотариально заверенная доверенность.
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Для получения документов о несовершеннолетних необходимо также предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, решение суда и т.п.).
Онлайн‑сервис «Электронный архив»
С 2025 года в России работает единый портал Госуслуги, через который можно:
- Подать заявление на выдачу архивных выписок без личного посещения ЗАГСа.
- Отследить статус обработки запроса в режиме реального времени.
- Получить электронную копию документа (PDF) с цифровой подписью.
Для использования сервиса необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги (если аккаунт ещё не создан).
- Пройти процедуру подтверждения личности (по СМС или через «Госуслуги‑банк»).
- Выбрать услугу «Получение выписки из архива ЗАГС» → указать тип документа, период, ФИО, а также загрузить скан паспорта.
- Оплатить пошлину онлайн (банковская карта, СБП, электронный кошелёк).
- Получить готовый документ в личном кабинете в течение 3‑5 рабочих дней (в случае экспресс‑выписки – в течение 1‑2 дней).
Если требуется оригинал с печатью, документ можно получить в ЗАГСе в течение 1‑2 дней после получения электронного варианта (при предъявлении распечатки и оригинала паспорта).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить архивную выписку в выходной день?
Нет. Архивный отдел работает только в будние дни согласно расписанию, указанному в пункте 2.
Сколько времени занимает поиск записи, сделанной более 50 лет назад?
Обычно поиск занимает от 30 минут до 2 часов, в зависимости от состояния делопроизводства и наличия точных данных (ФИО, дата, место рождения и т.п.). При запросе через онлайн‑сервис время сокращается до 1‑2 дней.
Можно ли оформить выписку на имя ребёнка, который ещё не достиг 14 лет?
Да, но заявление подаёт один из родителей (или законный представитель) с указанием своих данных и подтверждением родства.
Как оформить запрос, если я живу за пределами России?
В таком случае необходимо оформить доверенность у нотариуса в стране пребывания, заверить её в консульстве РФ и отправить скан в ЗАГС по электронной почте. После подготовки документа он будет выслан почтовой службой в указанный адрес.
Что делать, если в архиве обнаружена ошибка в записи?
Для исправления ошибки требуется подать заявление «О внесении исправлений в акт» с приложением подтверждающих документов (например, справки из МФЦ, судебные решения). После рассмотрения заявления исправление вносят в течение 30 дней.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Прокопьевск
- Госуслуги – электронные заявки в ЗАГС
- Информация о государственных пошлинах
- Администрация Кемеровской области
Получение архивных выписок в ЗАГСе Прокопьевск стало гораздо проще благодаря развитию онлайн‑сервисов и чётко установленному графику работы архива. Планируя визит, обязательно:
- Уточните часы работы архива (09:00 – 15:30 в будние дни).
- Запишитесь заранее по телефону или через портал «Госуслуги».
- Подготовьте все необходимые документы и оплатите пошлину.
- Если вам нужен оригинал с печатью, возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних очередей получить нужные архивные документы.
Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.