Сведения о смерти гражданина фиксируются в записных книгах актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Иногда возникает необходимость получить выписку о смерти – например, для оформления наследства, получения страховых выплат, оформления пенсии по потере кормильца или для личных целей․ В статье подробно рассмотрены правовые основы, порядок подачи заявления, необходимые документы, сроки и варианты получения выписки․

Правовая база

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150-ФЗ․
• Гражданский кодекс РФ (статьи, регулирующие наследование и доказательство смерти)․
• Приказ Минюста России от № 140 «Об утверждении формы выписки из актов гражданского состояния о смерти»․

Кто имеет право запрашивать выписку о смерти?

Согласно статье 21 Закона № 150-ФЗ, доступ к сведениям о смерти может получить:

1. Супруг(а), родители, дети, внуки (прямые родственники)․
2. Лицо, указавшее интересы в наследственном деле (наследник, наследодатель)․
3. Лицо, имеющее законный интерес (например, страховая компания, суд, органы опеки)․
4. Любой гражданин по согласованию с органом ЗАГС, если предоставит уважительные причины (например, исследовательские цели)․

Какие документы нужны для получения выписки?

Перечень документов может незначительно различаться в разных регионах, но в большинстве случаев требуется:

• Заявление (образец можно взять в отделе ЗАГС или скачать с сайта регионального управления ЗАГС)․
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ, загранпаспорт, СНИЛС)․
• Документ, подтверждающий родство или законный интерес (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, доверенность, судебное решение, выписка из реестра наследников и т․д․)․
• Оплата государственной пошлины (если выписка запрашивается в порядке, требующем оплаты)․

Пошлина за выписку

С в большинстве субъектов РФ выписка о смерти выдаётся бесплатно, если запрос делает:

• Супруг(а) умершего;
• Родители, дети, внуки;
• Наследники, указанные в нотариальном акте․

Для остальных категорий (например, юридические лица, исследователи) может взиматься плата в размере от 200 до 500 рублей, в зависимости от региона․

Порядок подачи заявления

Лично в отделении ЗАГС

1. Подготовьте пакет документов (см․ пункт 3)․
2. Подойдите в отделение ЗАГС по месту регистрации смерти․
3. Заполните заявление на месте или принесите заранее заполненный бланк․
4. Оплатите пошлину (если требуется) через кассу․
5. Получите расписку о приёме заявления․
6. Ожидайте готовности выписки (обычно 1–5 рабочих дней)․

Через МФЦ (многофункциональный центр)

МФЦ принимает заявления от физических лиц и юридических лиц, упрощая процесс:

• Заполните онлайн‑форму на сайте МФЦ или в мобильном приложении․
• Приложите сканированные копии документов․
• Оплатите пошлину онлайн․
• Получите готовый документ в отделении МФЦ или по почте (по желанию)․

Онлайн через портал Госуслуг

Самый удобный способ – подать запрос через Госуслуги:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (ЭЦП или подтверждение по СМС)․
2. Найдите услугу «Получить выписку из актов гражданского состояния о смерти»․
3. Заполните форму, прикрепив сканы паспорта и подтверждающих документов․
4. Оплатите пошлину (если требуется) через банковскую карту․
5. Ожидайте готовности выписки – в большинстве регионов срок не превышает 3 рабочих дней․
6. Получите документ в электронном виде (PDF) или закажите печатную копию с доставкой․

Сроки выдачи

Что делать, если выписка не выдаётся?

• Проверьте правильность данных․ Ошибки в ФИО, дате рождения или месте регистрации могут стать причиной отказа․
• Уточните статус заявления․ Позвоните в отделение ЗАГС или проверьте статус в личном кабинете Госуслуг․
• Обратитесь в суд․ При необоснованном отказе можно подать жалобу в суд в течение 30 дней․
• Подайте повторный запрос․ В случае утери документов или их повреждения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку о смерти без оплаты?

Да, если вы являетесь ближайшим родственником (супруг(а), родители, дети, внуки) или официальным наследником, выписка выдаётся бесплатно․

Как получить выписку, если умерший был гражданином другого государства?

В таком случае необходимо предоставить документ, подтверждающий законный интерес (например, нотариальную доверенность от наследника), а также копию заграничного паспорта умершего․

Можно ли запросить выписку о смерти за границей?

Да, через консульские учреждения РФ за рубежом․ Пакет документов отправляется в консульство, которое передаёт запрос в соответствующее отделение ЗАГС в России․

Как оформить выписку в международном формате?

Попросите в ЗАГС оформить документ с апостилем (если требуется) и переводом на нужный язык у присяжного переводчика․

Что делать, если в выписке указана неверная дата смерти?

Подайте заявление об исправлении ошибки, приложив оригинал свидетельства о смерти (если оно есть) и копию паспорта умершего․

Практический пример заполнения заявления

Ниже приведён типовой образец заявления, который можно использовать как основу․

Заявление
о выдаче выписки из актов гражданского состояния о смерти

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД г․ Москвы ,
свидетельство о браке № 12345 от ,
являюсь супругой(ом) умершего Петрова Петра Петровича,
прошу выдать выписку из актов гражданского состояния о смерти Петрова Петра Петровича,
родившегося , зарегистрированного в ЗАГСе г․ Москвы, улица Ленина, д․ 10,
смерть зафиксирована , акт № 67890․

Приложения:
Копия паспорта заявителя․
Копия свидетельства о браке․
Копия свидетельства о смерти (если имеется)․
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется)․

Подпись: ___________
 

Запрос сведений из ЗАГС о смерти – процедура, регулируемая федеральным законом и локальными нормативными актами․ Главное – собрать правильный пакет документов, определить свой статус (родственник, наследник, заинтересованное лицо) и выбрать удобный способ подачи заявления (лично, через МФЦ или онлайн)․ При соблюдении всех требований выписка обычно готова в течение нескольких дней, а в случае бесплатного запроса – без каких‑либо финансовых затрат․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в многофункциональный центр вашего региона или воспользоваться сервисом Госуслуги, где можно получить консультацию в режиме онлайн․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ на 2026 год․