Получение заверенной копии судебного акта (решения, определения, постановления) из архива суда часто необходимо для:

• подтверждения факта вынесения решения в рамках гражданского, арбитражного или уголовного дела;
• использования документа в последующих судебных процессах, исполнительном производстве, нотариальных действиях;
• личного архивирования или предоставления третьим лицам (банкам, страховым компаниям, работодателям).

Ниже представлен пошаговый гид, который поможет правильно оформить и подать заявление о выдаче копии решения суда из архива, а также ознакомит с необходимыми документами, сроками и возможными сложностями.

Кто может подать заявление?

Согласно действующему законодательству (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ) и внутренним регламентам судов, заявление может подать:

• истец, ответчик или третье лицо, участвовавшее в деле;
• их законные представители (адвокаты, юристы, доверенные лица);
• наследники или правопреемники сторон, если дело касается наследственных отношений;
• иные лица, чьи права и законные интересы непосредственно затрагиваются судебным актом (например, кредиторы, страховые компании).

Необходимые документы

Для подачи заявления потребуется следующий пакет:

1. Заявление о выдаче копии решения суда (образец формы № 63 или аналогичный бланк, утверждённый конкретным судом).
2. Документ, подтверждающий право на получение копии:
   • копия паспорта заявителя (или доверенности, если подаёт представитель);
   • доказательство участия в деле (копия искового заявления, ответа, определения о привлечении третьего лица, выписка из дела и т.п.).
3. Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется). Размер пошлины определяется статьёй 333.19 НК РФ и обычно составляет 200 руб. за одну страницу копии, но может варьироваться в зависимости от региона и типа суда.
4. Запрос в архив (если дело уже передано в архив суда). В некоторых судах достаточно указать в заявлении номер дела и год рассмотрения; в других требуется отдельный запрос в архивный отдел.

Порядок подачи заявления

1. Подготовка заявления – заполните форму, указав:
   • наименование суда (например, «Мировой судья судебного участка № 5 г. Москвы»);
   • данные заявителя (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail);
   • номер дела и год его рассмотрения;
   • точное наименование запрашиваемого документа (решение, определение, постановление) и дата его вынесения;
   • цель получения копии (например, «для подачи апелляционной жалобы»);
   • подпись и дата.
2. Оплата государственной пошлины (при необходимости) – квитанцию приложите к заявлению.
3. Подача заявления:
   • лично в канцелярию суда (получите отметку о приёме);
   • по почтой с описью вложения и уведомлением о вручении;
   • через электронный кабинет суда (если такая функция доступна).
4. Рассмотрение заявления – судья или должностное лицо канцелярии проверяет completeness документов и выносит решение о выдаче копии или об отказе (с указанием причин).
5. Получение копии – после положительного решения копия заверяется гербовой печатью суда и выдаётся заявителю либо направляется почтой.

Сроки выдачи копии

Согласно рекомендациям судов и нормативным актам:

• если дело находится в текущем производстве – копия выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней с момента регистрации заявления;
• если дело уже передано в архив – срок может увеличиться до 10‑15 рабочих дней, поскольку требуется поиск дела в архивном фонде;
• в случае необходимости дополнительной проверки (например, уточнения данных о деле) срок может быть продлен, но суд обязан уведомить заявителя о причинах задержки.

Особенности работы с архивом суда

При запросе копии из архива следует учитывать:

• Номер дела и год – обязательные реквизиты для поиска в архивной системе;
• Состояние дела – если дело было уничтожено по истечении срока хранения (обычно 10 лет для гражданских дел, 5 лет для уголовных), копия получить невозможно;
• Формат документа – архив может выдавать копии в бумажном виде либо в электронном формате (PDF с электронной подписью);
• Плата за архивный поиск – в некоторых регионах взимается отдельная плата за поиск в архиве (обычно не более 300 руб.).

Образец заявления о выдаче копии решения суда (форма № 63)

В ________________________________(наименование суда)
От: ________________________________(Ф.И.О., адрес, телефон)
Дело № __________ от «__» __________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче копии решения (определения) суда по гражданскому делу

Я, ________________________________(Ф.И.О.), участвующий в деле № __________ от «__» __________ ____ г. в качестве ________________________________(истец/ответчик/третье лицо/представитель),
прошу выдать мне заверенную копию решения (определения) суда по указанному делу, вынесенного «__» __________ ____ г.

Приложения:
Копия паспорта (или доверенности);
Копия документа, подтверждающего моё участие в деле (исковое заявление, ответ, определение о привлечении третьего лица);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).

Дата _____________________ Подпись _____________________

Примечание: форму можно скачать с официального сайта суда или портала «ГАС Правосудие». При заполнении обязательно проверяйте правильность номера дела и даты вынесения решения.

Что делать в случае отказа?

Если суд отказывает в выдаче копии, он обязан мотивировать своё решение. Основания для отказа могут быть:

• недостаточное подтверждение права на получение документа;
• отсутствие оплаты государственной пошлины (если она предусмотрена);
• дело уничтожено по истечении срока хранения;
• нарушение формы заявления (отсутствие обязательных реквизитов).

В таком случае заявитель имеет право:

1. исправить недостатки и подать заявление повторно;
2. обжаловать отказ в вышестоящий суд (например, в апелляционной инстанции) в течение месяца с момента получения отказа;
3. обратиться с жалобой к председателю суда или в судебный департамент региона.

Полезные советы

• Перед подачей заявления уточните в канцелярии суда, требуется ли оплата пошлины и какой именно размер установлен в вашем регионе.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций – они могут понадобиться при обжаловании отказа.
• Если вы действуете через представителя, убедитесь, что доверенность содержит конкретное право на получение копий судебных актов.
• При направлении заявления почтой используйте заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения – это подтвердит факт отправления.
• Электронная подача через ГАС Правосудие существенно сокращает сроки рассмотрения, однако требует наличия квалифицированной электронной подписи.

Заявление о выдаче копии решения суда из архива – это стандартная процедура, регулируемая законодательством и внутренними регламентами судов. Правильное оформление заявления, наличие всех необходимых документов и соблюдение установленных сроков позволяют получить требуемый документ без лишних задержек. При возникновении сложностей важно помнить о праве на обжалование отказа и о возможности обратиться за консультацией к юристу или в юридическую клинику.

Следуя представленной инструкции, вы сможете эффективно взаимодействовать с судебными органами и получить заверенную копию судебного акта, необходимую для защиты ваших прав и законных интересов.