Яндекс.Почта предоставляет удобный механизм архивирования писем, который помогает держать рабочий ящик чистым, не теряя при этом важную информацию. В этой статье мы подробно разберём, как найти папку «Архив», как перемещать письма в неё, какие особенности есть у личных ящиков и корпоративных Яндекс 360 для бизнеса, а также как скачать полный архив данных о вашем аккаунте.
Что такое архив в Яндекс.Почте?
Архив – это отдельная системная папка, в которой хранятся письма, которые вы решили убрать из основной папки «Входящие», но при этом хотите иметь возможность быстро их восстановить. Архив работает одинаково на всех тарифах (бесплатный и платный) и в личных, и в корпоративных ящиках.
- Плюсы использования архива:
- Уменьшает количество писем в «Входящих», повышая удобство работы.
- Письма в архиве не удаляются и не попадают в спам.
- К любой записи можно быстро вернуться через поиск или открыв папку.
- Отличие от «Удалённых»: письма в «Удалённых» могут быть окончательно удалены после 30 дней, а в архиве они хранятся без ограничения срока.
Как найти папку «Архив» в веб‑интерфейсе
- Откройте Яндекс.Почту и выполните вход в свой аккаунт.
- С левой стороны списка папок найдите кнопку «Входящие». Сразу под ней (или рядом) находится небольшая стрелочка‑развёртка.
- Нажмите на эту стрелочку – внизу появятся скрытые подпапки, среди которых будет «Архив». Кликните по ней, и откроется список всех архивированных писем.
Скриншот (пример): стрелка под «Входящие» → раскрывается подпапка «Архив».
Как переместить письма в архив
3.1 Архивирование отдельного письма
- Откройте письмо, которое хотите заархивировать.
- Нажмите на кнопку с тремя точками «⋮» в правом верхнем углу.
- В выпадающем меню выберите «Архивировать». Письмо мгновенно исчезнет из «Входящих» и появится в папке «Архив».
3.2 Архивирование группы писем
- В списке писем отметьте галочками нужные сообщения.
- В верхней панели появятся действия – нажмите кнопку «Архивировать» (иконка коробки).
- Все выбранные письма переместятся в архив.
3.3 Автоматическое архивирование по правилам
Если хотите, чтобы письма от определённого отправителя автоматически попадали в архив, создайте правило:
- Перейдите в Настройки → Правила обработки почты.
- Нажмите «Создать правило», укажите условие (например, «От: example@domain.com»).
- В качестве действия выберите «Переместить в папку» → «Архив».
- Сохраните правило – все новые письма от указанного отправителя будут сразу попадать в архив.
Архив в Яндекс 360 для бизнеса
Для корпоративных аккаунтов (Яндекс 360) принцип работы архива полностью совпадает с личным ящиком, но есть несколько особенностей:
- Администратор организации может просматривать журнал действий с архивом (раздел «Логи управления» в кабинете организации).
- Архив доступен всем сотрудникам, у которых есть права на соответствующий почтовый ящик.
- Внутри организации можно задавать единые правила автоматического архивирования для всех пользователей.
Как скачать полный архив данных Яндекс.Почты
Если вам нужен полный экспорт всех писем и метаданных (например, для миграции или резервного копирования), Яндекс предоставляет специальный сервис «Скачать данные».
- Перейдите в Личный кабинет Яндекса → «Безопасность» → «Скачать данные».
- Нажмите кнопку «Скачать данные».
- В появившемся окне выберите «Почта» (можно добавить другие сервисы, если нужно).
- Нажмите «Подготовить архив». Яндекс начнёт формировать файл (это может занять от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от объёма).
- После завершения вы получите письмо с ссылкой для скачивания. Скачайте архив и распакуйте его – внутри будет структура папок, соответствующая вашим почтовым ящикам, включая папку «Archive».
Восстановление писем из архива
Если письмо нужно вернуть в «Входящие», выполните следующее:
- Откройте папку «Архив».
- Выберите нужное письмо.
- Нажмите кнопку «⋮» → «Переместить в…» → «Входящие» (или просто «Восстановить»).
Часто задаваемые вопросы
Где находится папка «Архив» в мобильном приложении?
В мобильных версиях (iOS и Android) папка «Архив» находится в нижнем меню «Папки». Нажмите на иконку «Меню» → «Все папки» → выберите «Архив».
Можно ли задать срок хранения писем в архиве?
В Яндекс.Почте архивные письма хранятся без ограничения срока. Если необходимо удалить старые письма, это делается вручную или через правила, которые перемещают их в «Удалённые».
Как проверить, какие письма находятся в архиве?
Откройте папку «Архив» и используйте строку поиска. Яндекс поддерживает поиск по отправителю, теме, дате и содержимому письма.
Можно ли экспортировать только архивные письма?
Да. При подготовке архива данных в кабинете Яндекса в разделе «Скачать данные» можно выбрать только нужные папки, в т.ч. «Archive».
Папка «Архив» в Яндекс.Почте – это простой и надёжный способ убрать лишние письма из основного списка, не теряя их навсегда. Чтобы найти её, достаточно нажать на стрелочку под «Входящие». Письма можно перемещать в архив вручную, группой или автоматически с помощью правил. Для полного резервного копирования существует сервис «Скачать данные», который формирует архив всех писем, включая архивные. В корпоративных ящиках Яндекс 360 функции идентичны, но дополнительно доступны журналы действий и централизованное управление правилами.
Теперь вы знаете, как быстро находить и использовать архив в Яндекс.Почте, а также как сохранить всю переписку в отдельный файл.