Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – один из крупнейших ведомственных архивов России. Его филиал в городе Подольск (Московская область) хранит документы военных частей, управлений и соединений с 1941 года по настоящее время. В статье подробно рассказываем, как пользоваться официальным сайтом ЦАМО, какие услуги доступны онлайн и офлайн, а также как связаться с архивом.

Содержание

1. Общее описание архива
2. История и роль ЦАМО в Подольске
3. Адрес, телефон и часы работы
4. Официальный сайт: структура и навигация
5. Услуги архива (онлайн и офлайн)
6. Как оформить запрос в архив
7. Экскурсии и посещение читального зала
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – ведомственный архив, в котором хранятся документы всех уровней военного управления: от штабов и управлений до отдельных частей и соединений. Филиал в Подольске является главным хранилищем материалов, относящихся к:

• Великой Отечественной войне (1941‑1945);
• Послевоенному периоду и холодной войне;
• Современным военным операциям РФ.

Документы доступны для исследователей, историков, ветеранов, их семей и всех, кто интересуется военной историей России.

История и роль ЦАМО в Подольске

С 1946 года архивные фонды Министерства обороны размещаются в городе Подольск. В 1992 году был сформирован отдельный филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО) в этом городе, что позволило более эффективно обслуживать запросы граждан и специалистов.

Сегодня в архиве хранится более 10 млн документов различного формата: акты, приказы, карты, фотографии, личные дела военнослужащих и т.д.

Адрес, телефон и часы работы

Официальный сайт: структура и навигация

Официальный ресурс архива доступен по адресу http://archive.mil.ru. Ниже – основные разделы сайта и рекомендации по их использованию.

Главные разделы сайта

• Главная – новости архива, актуальные объявления и ссылки на важные сервисы.
• Каталог предприятий – поиск документов по названиям воинских частей, управлений и периодам.
• Запросы и услуги – форма подачи электронных запросов, информация о платных услугах (копирование, перевод).
• Экскурсии – расписание и порядок организации групповых посещений.
• Контакты – полные контактные данные, карта проезда и форма обратной связи.
• Документы онлайн – доступ к открытым цифровым фондам (например, «Память народа», «Подвиг народа»).

Как быстро найти нужный документ

1. Перейдите в раздел «Каталог предприятий» и выберите интересующий вас тип организации (часть, соединение, штаб).
2. Уточните период (год, десятилетие) и тематику (операции, награды, личные дела).
3. Сформируйте запрос в электронном виде через форму «Запросы и услуги» – укажите реквизиты, цель исследования и желаемый способ получения (копия, электронный файл, просмотр в читальном зале).
4. После подтверждения ваш запрос будет обработан специалистами архива, о результатах вам сообщат по телефону или e‑mail.

Услуги архива (онлайн и офлайн)

ЦАМО в Подольске предлагает широкий спектр услуг, как для физических, так и для юридических лиц.

Онлайн‑услуги

• Электронный запрос документов – заполнение формы на сайте, отправка сканов и получение ответов в течение 10‑30 рабочих дней.
• Доступ к цифровым фондам – базы «Память народа», «Подвиг народа», «Военно-исторический портал».
• Консультации по телефону и e‑mail – ответы на вопросы о порядке работы с архивом.
• Оплата услуг онлайн – через банковскую карту или электронные кошельки (ссылка в личном кабинете).

Офлайн‑услуги (в читальном зале)

• Просмотр оригинальных документов (по предварительному согласованию).
• Изготовление копий (фото‑копий, сканирование) – платно, стоимость зависит от объёма и формата.
• Перевод и расшифровка рукописных материалов (по заказу).
• Организация экскурсий для школ, вузов, общественных организаций.

Как оформить запрос в архив

Для получения документов необходимо подготовить запрос в соответствии с установленными правилами.

Шаги оформления запроса

1. Определите цель исследования – научная работа, семейная история, журналистское расследование и т.д.
2. Соберите исходные данные – ФИО, звание, номер воинской части, даты службы, номер приказа (если известен).
3. Заполните электронную форму на странице «Запросы и услуги»:
   • Контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail).
   • Подробное описание запрашиваемого документа.
   • Укажите желаемый способ получения (копия, скан, просмотр).
4. Подтвердите согласие с условиями обработки персональных данных и оплатой услуг (если требуется).
5. После отправки запроса вам придёт подтверждение с номером заявки. По этому номеру можно отслеживать статус в личном кабинете.
6. При положительном решении архив свяжется с вами для уточнения деталей и согласования даты получения материалов.

Полезные рекомендации

• Указывайте как можно больше точных сведений – это ускорит поиск.
• Если запрос касается документов ВОВ, укажите номер награды, дату награждения или название операции.
• Для семейных запросов (поиск предков) рекомендуется использовать также открытые базы «Память народа» и «Подвиг народа» – они часто содержат уже оцифрованные сведения.

Экскурсии и посещение читального зала

ЦАМО регулярно проводит экскурсии для:

• Школьных групп и лицеев;
• Студентов вузов (история, социология, правоведение);
• Общественных организаций и ветеранов.

Для организации экскурсии необходимо:

1. Отправить заявку через форму «Экскурсии» не менее чем за 10 рабочих дней.
2. Указать количество участников, возрастную категорию и цель визита.
3. Получить подтверждение и расписание от куратора архива.

Посетить читальный зал можно по предварительной записи. При входе требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, находятся ли нужные документы в открытом доступе?

На сайте в разделе «Документы онлайн» доступны оцифрованные материалы. Если нужный документ там отсутствует, можно оформить запрос в электронном виде.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от формата и объёма:

• Черно‑белая копия – от 5 руб; за лист.
• Цветная копия – от 15 руб. за лист;
• Сканирование в PDF – от 3 руб. за лист.

Точные цены указаны в разделе «Услуги» сайта.

Можно ли получить документы на английском языке?

Оригиналы находятся на русском, но архив предлагает услуги переводчика‑специалиста за отдельную плату.

Как быстро обрабатывается запрос?

Сроки зависят от сложности и объёма материалов:

• Простые запросы (один‑два документа) – 10‑15 рабочих дней.
• Сложные запросы (многотомные фонды) – до 30‑45 дней.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Нет. Все посещения читального зала и просмотр оригиналов требуют предварительной записи через форму «Запросы и услуги» или по телефону.

Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ (Подольск) – удобный портал для исследователей, историков и всех, кто интересуется военной историей России. На сайте можно:

• Сформировать электронный запрос и получить копии документов.
• Воспользоваться открытыми цифровыми фондами.
• Записаться на экскурсию или в читальный зал.
• Получить консультацию специалистов архива.

Помните, что точность исходных данных и своевременное оформление заявки существенно ускоряют процесс получения нужных материалов.

Контактная информация:
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Телефон: +7 (4967) -2‑76‑38, +7 (4967) -9‑90‑05
Электронная почта: info@archive.mil.ru
Официальный сайт: http://archive.mil.ru