Государственный архив Акмолинской области – один из старейших архивных институтов Республики Казахстан. Он хранит уникальные документы, связанные с историей региона, а также предоставляет широкий спектр услуг гражданам, исследователям и организациям. В этой статье мы подробно расскажем о том, как пользоваться официальным сайтом архива, какие услуги доступны онлайн и как связаться с сотрудниками учреждения.
Краткая история архива
Архив был основан в октябре 1924 года и с тех пор является центральным хранилищем государственных и муниципальных документов Акмолинской области. За почти сто лет своего существования он накопил более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:
- актовые книги и реестры;
- документы о земле и собственности;
- фотографии, карты, планы поселений;
- личные дела, письма и дневники жителей региона.
Структура управления
Государственный архив Акмолинской области входит в состав Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан. На местном уровне архив подчиняется Управлению цифровизации и архивов Акмолинской области.
Подразделения
- Отдел исторических документов.
- Отдел современного архивного дела.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов.
- Отдел обслуживания граждан и научных запросов.
Официальный сайт архива
Сайт https://archive-akmol.kz (условный адрес, актуальный на ) – основной портал, через который пользователи могут:
- Получать архивные справки и выписки.
- Заказывать копии документов (в электронном или бумажном виде).
- Заполнять онлайн‑заявления о доступе к материалам.
- Просматривать каталог цифровых коллекций (фотографии, сканы, карты).
- Узнавать часы работы, контакты и новости архива.
Главные разделы сайта
| Раздел | Что можно найти |
|---|---|
| О нас | История, миссия, структура, руководители. |
| Услуги | Справки, копии, исследовательские запросы, цифровизация. |
| Электронный каталог | Поиск по ключевым словам, датам, типам документов. |
| Новости | Анонсы выставок, семинаров, новых цифровых коллекций. |
| Контакты | Адрес, телефон, e‑mail, карта проезда. |
Как воспользоваться онлайн‑услугами
4.1 Регистрация на портале
- Перейдите на главную страницу сайта.
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Заполните форму: ФИО, электронный адрес, телефон, цель обращения.
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4.2 Поиск документов
После входа в личный кабинет используйте поисковый модуль:
- Введите ключевые слова (например, «Алимжана Баймуканова»).
- Укажите диапазон дат (например, 1910‑1930).
- Выберите тип документа (акт, карта, фотография).
- Нажмите «Поиск» – система выдаст список найденных материалов с кратким описанием.
4.3 Заказ копий и справок
Для получения официальных справок выполните следующие шаги:
- В личном кабинете откройте раздел «Заказ услуг».
- Выберите тип услуги: «Справка о наличии документа», «Копия документа», «Электронный скан».
- Укажите номер дела (если известен) или прикрепите результаты поиска.
- Оплатите услугу онлайн (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получите готовый документ по e‑mail или заберите в архиве в указанные часы работы.
4.4 Обратная связь и поддержка
Если возникли вопросы, используйте форму «Обратная связь» или позвоните по телефону +7 (7162) -5‑12‑34. Сотрудники отвечают в течение 24 часов.
Физический адрес и часы работы
Государственный архив Акмолинской области
Управление цифровизации и архивов Акмолинской области
- Адрес: г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23 (1‑4 этаж).
- Телефон: +7 (7162) -5‑12‑34
- E‑mail: info@archive-akmol.kz
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить справку о наличии документа?
- Заполните онлайн‑заявку в разделе «Услуги», укажите номер дела (если известен) и ожидайте подтверждения от архивариуса.
- Можно ли получить копию документа в электронном виде?
- Да. При заказе укажите формат (PDF, TIFF) и способ доставки (e‑mail или личный кабинет).
- Какие документы доступны в открытом доступе?
- Большая часть материалов, датированных до 1991 года, оцифрована и доступна в электронном каталоге без ограничений.
- Как записаться на экскурсию в архив?
- Отправьте заявку через форму «Контакты» или позвоните по телефону. Экскурсии проводятся по предварительной записи.
- Есть ли возможность удалённого исследования материалов?
- Да. После одобрения запроса архив предоставляет доступ к сканированным копиям через личный кабинет.
Перспективы развития цифровых сервисов
В ближайшие годы архив планирует:
- Расширить цифровой фонд до 30 % от общего объёма документов.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста.
- Создать мобильное приложение «Archive Akmol» для быстрого доступа к справкам и новостям.
- Организовать онлайн‑выставки, посвящённые важным историческим датам региона.
Официальный сайт Государственного архива Акмолинской области – это удобный портал, позволяющий получить доступ к ценнейшим историческим материалам, оформить необходимые справки и узнать о текущих проектах учреждения. Благодаря постоянной цифровизации архив становится всё более открытым и доступным для всех слоёв населения.
Если вы хотите узнать больше о истории Акмолинской области, исследовать родословные или оформить официальные документы, начинайте с официального сайта архива. Мы надеемся, что представленная информация поможет вам быстро и эффективно воспользоваться всеми возможностями архива.
Дата последнего обновления статьи: 09:45:58