Поиск корней и восстановление родословной, увлекательный, но часто трудоемкий процесс. Для жителей Новосибирской области и тех, чьи предки жили на этой земле, главным инструментом становится Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) и его цифровые ресурсы. В этой статье мы подробно разберем, как пользоваться официальными сайтами, какие базы данных доступны онлайн и как оформить запрос для поиска родственников.

Ключевые официальные ресурсы

На сегодняшний день (актуально на ) существует несколько точек входа в архивную информацию Новосибирской области. Важно отличать областной государственный архив от городского, а также знать о едином портале.

Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (ГИС)

Это главный рабочий инструмент для удаленного поиска. Портал объединяет фонды Государственного архива Новосибирской области (ГАНО) и муниципальных архивов области.

• Адрес: https://gisarchive.nso.ru/
• Возможности: автоматический многокритериальный поиск дел и документов по всем архивам области, просмотр оцифрованных документов (при наличии), формирование запросов.
• Задачи портала: оперативный доступ к хранимым оцифрованным документам, создание электронных копий и индексной информации, автоматизация работы архивистов и удаленный доступ для пользователей через веб-браузер.

Официальный сайт Государственного архива Новосибирской области (ГАНО)

Здесь публикуются новости, нормативные документы, реквизиты для оплаты услуг, контакты и методические материалы.

• Сайт: gansonso.ru (также доступен через портал Архивы России).
• Адрес: 630007, Новосибирск, ул. Свердлова, 16.
• Режим работы и контакты: уточняйте на сайте в разделе «Контакты» или «Режим работы», так как график чтальных залов может меняться.

Сайт Новосибирского городского архива (МКУ «Горархив»)

Если ваши предки жили именно в городе Новосибирске (Новониколаевске) в советское время, документы могут храниться здесь.

• Портал: раздел на официальном сайте администрации Новосибирска.
• Услуги: исполнение тематических запросов (по договору с заявителем), выдача справок, копий документов.

Портал «Архивы России» (federalny level)

На сайте archives.gov.ru представлена навигация по всем архивам страны, включая ГАНО. Там можно найти ссылки на базы данных, представленные на интернет-портале «Мультимедийный архив Новосибирской области».

Какие документы помогут найти родственников?

Фонды архивов Новосибирской области хранят уникальные массивы документов, охватывающие историю региона с XVII века (поселение Сибири) по настоящее время. Основные фонды для генеалогии:

1. Метрические книги (Рождество, венчание, похорон): основной источник до 1917 года (приходские книги) и ЗАГСов (после 1917 г.). В ГАНО хранятся метрические книги приходов Новосибирской области (опубликован перечень составов приходов на 2017 год).
2. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): переписи податного населения, позволяющие восстановить родовые цепочки на глубину 200–300 лет.
3. Списки приходского населения / Исповедальные росписи: ежегодные учеты прихожан.
4. Документы земских управлений, уездных правлений, волостных правлений: дела о земельных спорах, паспортные столов, семейные списки.
5. Советский период (1917–1991): домашние книги, списки жильцов, дела о приеме в гражданство, архивы предприятий и колхозов (списки кооператоров).
6. Личные фонды и фонды репрессированных: материалы по реабилитированным лицам (по запросу родственников).

Способы поиска: самостоятельно или через профессионалов

Согласно методическим рекомендациям Управления государственной архивной службы Новосибирской области и Федерального архивного агентства (Росархива), существует два основных пути:

Вариант А: Самостоятельный поиск (бесплатно, но требует времени и навыков)

1. Зарегистрируйтесь на портале gisarchive.nso.ru.
2. Используйте «Многокритериальный поиск»: введите фамилию, имя, отчество, годы жизни, название населенного пункта (село, волость, уезд).
3. Изучите описи фондов (описания дел). Обратите внимание на колонки: «Наименование дела», «Даты», «Кол-во листов».
4. Если дело оцифровано, просмотрите сканы онлайн; Если нет — закажите копии или придите в чтальный зал.
5. Совет: Начинающим генеалогам рекомендуется сначала собрать максимум информации у старших родственников (фамилии, имена, даты, места жительства, вероисповедание, сословие).

Вариант Б: Заказ архивной справки / заключения договора (платно, выполнение профессионалами)

Наиболее простой и надежный способ — отправить официальный запрос в архив и поручить поиск сотрудникам.

• Как оформить: Заполните форму запроса на сайте ГАНО (gansonso.ru) или на портале ГИС, либо направьте письмо по почте/электронной почте.
• Необходимые данные: Максимально полные сведения о предке: ФИО, примерные даты рождения/смерти/венчания, точное место жительства (село, волость, уезд/район), вероисповедание, род занятий.
• Порядок исполнения: Поиск осуществляется сотрудниками архива при заключении договора оказания услуг. Сроки и стоимость зависят от сложности запроса и объема просматриваемых дел.
• Результат: Архивная справка (юридически значимый документ) или заключение об отсутствии сведений.

Пошаговая инструкция: как отправить запрос онлайн

1. Перейдите на gisarchive.nso.ru или gansonso.ru.
2. Найдите раздел «Услуги», «Заказ справки», «Обращение граждан» или «Электронная приемная».
3. Выберите тип услуги: «Поиск сведений о рождении/браке/смерти», «Установление правовых фактов», «Генеалогический запрос».
4. Заполните анкету с известными данными предка. Прикрепите сканы подтверждающих документов (ваш паспорт, свидетельства о родстве, если есть).
5. Отправьте запрос. Вам назначат номер регистрации для отслеживания статуса.
6. Оплатите услугу по реквизитам, которые придут в ответном письме/счете (оплата обычно производится после согласования условий поиска).
7. Получите готовую справку по почте (Почта России / EMS) или в электронном виде (если предусмотрено).

Важные нюансы и советы

• Территориальная принадлежность: Границы Новосибирской области и входящих в нее уездов/районов менялись многократно (Томская губерния, Новониколаевский уезд, Сибирский край, Западно-Сибирский край). Уточните, в какой административно-территориальной единице жил предок в конкретный год.
• Сроки хранения и доступ: Документы, содержащие сведения о частной жизни (метрические книги ЗАГСов за последние 100 лет), выдаются только заявителю или его близким родственникам по предъявлении документов, подтверждающих родство. Исторические документы (старше 75–100 лет) в открытом доступе.
• Методические пособия: На сайте ГАНО и портале Росархива опубликованы пособия «В помощь тем, кто занимаеться составлением своей родословной». Изучите их перед началом работы.
• ВКонтакте и соцсети: У ГАНО есть официальная группа ВКонтакте, где публикуются анонсы выставок, новых оцифрованных фондов и ответы на частые вопросы.
• Экскурсии и консультации: Архив проводит экскурсии и консультации для начинающих генеалогов, следите за афишей анонсами на сайте.

Контактная информация для связи

Поиск родственников через Архив Новосибирской области, это реальная задача, доступная каждому. Главный стартовый пункт — портал gisarchive.nso.ru. Начните с проверки онлайн-баз: возможно, нужные метрические книги или ревизские сказки уже оцифрованы и доступны для просмотра из дома. Если самостоятельный поиск зашел в тупик или требует просмотра неоцифрованных фондов — не стесняйтесь оформлять платный запрос профессионалам архива. Это сэкономит месяцы работы и гарантирует юридически значимый результат.

Удачи в восстановлении истории вашей семьи!