Государственный архив Российской Федерации – крупнейший федеральный архив страны, где хранится более 7 млн дел по истории России с XVI в. по XXI в. В последние годы архив активно переходит в цифровой формат, предоставляя гражданам и исследователям возможность работать с документами через Интернет.

Что такое онлайн‑сервис ГАРФ?

Онлайн‑сервис представляет собой Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Система объединяет научно‑справочный аппарат всех федеральных архивов и позволяет:

• искать документы по ключевым словам, датам, тематикам;
• просматривать электронные копии (сканы) архивных материалов;
• заказывать услуги (копирование, доставка оригиналов) через интернет‑портал;
• участвовать в виртуальных выставках и экспозициях.

Доступ к системе бесплатный для поиска и просмотра метаданных, однако просмотр полных сканов требует авторизации через портал Госуслуг и, в большинстве случаев, оплаты онлайн.

Основные разделы сайта ГАРФ

1. Главная страница – statearchive.ru (альтернативные домены: госархив.рф, гарф-архив.рф). Здесь размещены новости, ссылки на виртуальные экспозиции и быстрый поиск.
2. ГИС УИАД – раздел «Государственная информационная система удалённого использования архивных документов». Позволяет выполнить детальный поиск по научно‑справочному аппарату всех федеральных архивов.
3. Виртуальная читальная зала – доступ к более чем 300 важнейшим документам, включая фотографии, аудиозаписи, кинохронику и карты.
4. Справочно‑информационные издания – каталоги, справочники, методические рекомендации для исследователей.
5. Контакты и реквизиты – адрес, телефон, график работы и ссылки на социальные сети.

Как получить доступ к электронным копиям документов?

Ниже – пошаговая инструкция, проверенная в 2026 году.

Шаг 1. Регистрация на портале Госуслуг

• Перейдите на gosuslugi.ru;
• Нажмите «Регистрация» и следуйте инструкциям (укажите ФИО, СНИЛС, телефон, e‑mail);
• Подтвердите регистрацию через SMS‑код.

Шаг 2. Авторизация в ГИС УИАД

• Откройте страницу ГИС УИАД;
• Нажмите кнопку «Войти через Госуслуги»;
• В появившемся окне введите логин и пароль от Госуслуг.

Шаг 3. Поиск нужного документа

• В строке поиска введите фамилию, название организации, дату или номер дела;
• Используйте фильтры: время создания, тип документа, архивный фонд, уровень доступа;
• Нажмите «Найти» – система выдаст список найденных записей.

Шаг 4. Просмотр и оплата

• Для просмотра полной копии нажмите «Скачать» или «Просмотр»;
• Система автоматически предложит оплатить услугу (обычно от 10 руб. за страницу);
• Оплатить можно картой онлайн или через баланс Госуслуг.

Шаг 5. Получение оригинала (по желанию)

• Заполните форму «Заказ оригинального документа»;
• Укажите способ доставки (почта, курьер) и согласуйте стоимость;
• После обработки ваш запрос будет отправлен в читальный зал ГАРФ.

Структура архивных фондов

На 2026 год в ГАРФ насчитывается:

• 3 378 фондов;
• около 6 888 558 единиц хранения (дел);
• документы охватывают период 1800–2020 гг. и более ранние материалы (с XVI в.);
• фотодокументы – 231 561 единица.

Фонды делятся по тематикам:

1. Документы высших органов власти (Совет Министров, Президент, Государственная Дума);
2. Архивы государственных служб (МВД, ФСБ, МЧС);
3. Военно‑исторические материалы (Военный архив России);
4. Культурно‑исторические фонды (мемориалы, личные дневники, письма);
5. Этнографические и фотодокументы.

Виртуальные выставки и онлайн‑проекты

С 2021 года архив запустил несколько масштабных цифровых инициатив:

• «Эпопея» – более 25 тыс. документов, использованных журналистом для создания документального сериала;
• «300 важнейших документов» – онлайн‑коллекция, включающая фотографии, аудиозаписи, кинохронику и карты;
• «Гражданин‑исследователь» – сервис, позволяющий искать предков без выхода из дома;
• «Ника – независимый интеллектуальный консультант» – чат‑бот, отвечающий на вопросы о работе архива.

Практические советы для исследователей

• Сохраняйте запросы – после поиска сохраняйте URL‑адрес найденной записи; он пригодится при оплате.
• Проверяйте сроки доступа – некоторые документы находятся в закрытом режиме (до 30 лет).
• Используйте расширенный поиск – комбинируйте параметры (дата + тип + фонд) для более точных результатов.
• Обращайтесь в справочную службу – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail info@statearchive.ru – специалисты помогут уточнить реквизиты дела.

Контактные данные и режим работы

Перспективы развития онлайн‑доступа

К 2027 году планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 1950 года;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста;
• Расширение бесплатного доступа к 100 тысячам сканов в рамках проекта «Открытая история России»;
• Создание мобильного приложения «ГАРФ‑Онлайн» для быстрого поиска с телефона.

Государственный архив Российской Федерации – это не только хранилище бумажных документов, но и современный цифровой ресурс, открывающий доступ к миллионам исторических материалов. Благодаря системе ГИС УИАД любой желающий может исследовать прошлое России, не выходя из дома, при условии соблюдения простых правил авторизации и оплаты. Регулярные обновления, виртуальные выставки и планы по полной оцифровке делают архив важным центром культурного и научного пространства страны.

Статья составлена на основе открытых источников по состоянию на . Все ссылки актуальны на момент публикации;