Подольский государственный архив – это учреждение, которое хранит документы, относящиеся к истории города Подольска, Подольского района и Московской области в целом. В статье рассмотрены:

• Как найти официальный сайт архива;
• Какие услуги предоставляет архив;
• Пошаговый порядок подачи запроса;
• Образец официального запроса (заявления) для получения копий документов;
• Полезные рекомендации и ответы на часто задаваемые вопросы.

Официальный сайт архива в Подольске

С 2024 года архив ведёт полноценный интернет‑ресурс, где можно ознакомиться с каталогом фондов, правилами доступа и формами заявлений.

Адрес сайта: https://archive-podolskoe.mos.ru

На главной странице сайта находятся основные разделы:

1. О нас – история архива, его миссия и структура.
2. Фонды и каталоги – электронный поиск по документам (по дате, типу, ключевым словам).
3. Услуги – копирование, оцифровка, консультации.
4. Электронные заявки – форма подачи запроса онлайн.
5. Контакты – адрес, телефон, график работы, карта проезда.

Как пользоваться каталогом онлайн

Для быстрого поиска документов выполните следующие шаги:

• Перейдите в раздел «Фонды и каталоги».
• Выберите интересующий вас фонд (например, Фонд 1 – «Городские документы 1900‑1950 гг.»).
• Введите ключевые слова в строку поиска (например, «Подольск 1941»).
• Отфильтруйте результаты по типу документа (акт, письмо, карта и т.д.).
• Нажмите кнопку «Сформировать запрос», чтобы перейти к оформлению заявки.

Какие документы можно запросить

Архив хранит широкий спектр материалов, среди которых:

• Градостроительные планы и кадастровые карты;
• Справки о населении, переписи, метрические книги;
• Документы о промышленном развитии (заводы, фабрики, шахты);
• Военно-исторические материалы (документы Великой Отечественной войны, мобилизационные листы);
• Личные дела, письма, фотографии частных лиц (по согласованию с правообладателем);
• Судебные и административные акты.

Порядок подачи запроса

Запрос можно оформить двумя способами: онлайн через форму на сайте или в бумажном виде в приемном отделе архива.

Онлайн‑заявка

1. Зарегистрируйтесь на сайте (укажите ФИО, контактный телефон, e‑mail).
2. Перейдите в раздел «Электронные заявки» и нажмите кнопку «Создать заявку».
3. Заполните форму (см. образец запроса ниже).
4. Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или свидетельства о регистрации юридического лица.
5. Отправьте заявку; Система выдаст номер заявки (например, REQ‑2026‑00123).
6. Через 3‑5 рабочих дней архив свяжется с вами (по e‑mail или телефону) и уточнит детали.

Подача бумажного запроса

1. Скачайте образец заявления (см. ниже) в формате DOCX.
2. Заполните его от руки или в текстовом редакторе.
3. Подготовьте копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для организаций).
4. Отправьте пакет документов по почте (с рекомендацией «заказным с уведомлением») или принесите лично в архив:

Адрес: г. Подольск, ул. Советская, д. 12, помещение 3

Часы работы: 09:00‑18:00 (пн‑пт, без выходных и праздничных дней).

5. После получения ваш запрос будет зарегистрирован, и вам сообщат о сроках выполнения.

Образец запроса (заявления) в архив

Ниже приведён универсальный образец официального запроса, который подходит как для онлайн‑формы, так и для бумажного заявления.

В Государственный архив Подольского района
Адрес: г. Подольск, ул. Советская, д. 12, помещение 3
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@archive-podolskoe.mos.ru

Заявление (запрос) № _______ от "__" ___________ 2026 г.

Я, ФИО полностью, дата рождения, паспорт: серия ___ № ________, выдан кем и когда, проживающий(ая) по адресу: полный адрес,

прошу предоставить копии (или оцифровать) следующих документов из фондов Государственного архива Подольского района:

Наименование документа (например: «Кадастровый план Подольска 1935 г.») – фонд: 1, дело: 45, лист: 12‑15;
Наименование документа – фонд 3, дело 102, лист 7;
И т.д;
Цель обращения: (исследовательская работа, семейная история, подготовка публикации и т.п.)

Способ получения:
☐ Копия на бумаге (печать) – стоимость согласно тарифу;
☐ Оцифровка в формате PDF (скачивание по ссылке);
☐ Выдача оригинала (при наличии разрешения).

Срок выполнения: в пределах, установленных законодательством (не более 30 календарных дней).

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / Учредительные документы (для юридических лиц);
Согласие на обработку персональных данных (если требуется);
Справка об оплате (при необходимости предоплаты).

Подпись заявителя ______________________ Дата "__" ___________ 2026 г.

Стоимость услуг и сроки

Оплата производится банковской картой онлайн (через личный кабинет) или наличными в кассе архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

С помощью онлайн‑каталога можно проверить наличие по номеру дела, дате или ключевым словам. Если документ не найден, рекомендуется написать в службу справки (e‑mail: spravka@archive-podolskoe.mos.ru).

Можно ли получить доступ к документам удаленно?

Да. Архив предлагает услугу «дистанционный доступ» – после одобрения заявки вы получаете защищённую ссылку для просмотра и скачивания файлов.

Какие ограничения существуют на копирование?

Запрещено копировать документы, охраняемые авторским правом, а также материалы, содержащие персональные данные, если нет согласия субъектов. В таких случаях архив может предоставить только выдержку или обобщённую информацию.

Как оформить предоплату?

На странице «Оплата услуг» сайта доступна онлайн‑форма с интеграцией банковских платёжных систем (Visa, MasterCard, МИР). После оплаты вы получаете чек, который прикрепляется к заявке.

Что делать, если полученный документ имеет дефекты (размытость, отсутствие страниц)?

Свяжитесь с отделом обслуживания заявок в течение 5 рабочих дней, предоставьте фото дефекта. Архив произведёт повторную оцифровку без дополнительной оплаты.

Контактная информация

Государственный архив Подольского района

Адрес: г. Подольск, ул. Советская, д. 12, помещение 3

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: info@archive-podolskoe.mos.ru

Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без обеденного перерыва)

Официальный сайт архива в Подольске упрощает процесс поиска и получения исторических документов. Следуя описанным выше рекомендациям, вы сможете быстро оформить запрос, выбрать удобный способ получения копий и избежать типичных ошибок, связанных с неполным оформлением заявлений.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу справки архива – они помогут уточнить детали и предложат оптимальный вариант получения нужных материалов.

Статья подготовлена . Все сведения актуальны на дату публикации.